Sinds vorig jaar zijn de regels voor vakantieopname flink gewijzigd. De vakantiewet maakt onderscheid tussen de ‘houdbaarheid’ van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Kies je voor strikte of juist soepele handhaving van de regels? En wat straalt dat uit naar je huidige en toekomstige personeel?
Wettelijk en bovenwettelijk
In Nederland heeft een werknemer recht op vakantie. Bij een voltijds dienstverband zijn dit 20 vakantiedagen. Deze vakantiedagen zijn beperkt houdbaar: ze vervallen een half jaar na het verstrijken van het opbouwjaar. Veel werknemers hebben echter meer vakantiedagen, bijvoorbeeld omdat dat in de collectieve arbeidsovereenkomst is afgesproken. Dit zijn de bovenwettelijke vakantiedagen en die hebben geen vervaltermijn, maar verjaren in principe na vijf jaar.
Strikt systeem
Kiest de werkgever ervoor om een strikt vakantiedagenregime te hanteren, dan is een goed registratiesysteem noodzakelijk. Dan weet elke werknemer waar hij aan toe is en kan het niet zomaar gebeuren dat die dagen onbedoeld vervallen of verjaren. Een Nederlandse werknemer is gehecht aan zijn vrije dagen en miscommunicatie hierover leidt regelmatig tot een arbeidsconflict.
Soepele houding
Maar de werkgever kan ook kiezen voor een soepel systeem. De vakantiewetgeving (artikel 7:640a van het Burgerlijk Wetboek) biedt de werkgever de mogelijkheid om in het voordeel van de werknemer af te wijken van de regels. Veel werkgevers hebben hier al dankbaar gebruik van gemaakt, want het is vaak een hele toer om de vakanties van werknemers zo te plannen dat iedereen zijn dagen opneemt vóór ze vervallen.
Communicatiekeuze: strikt of soepel over vakantie?
De vernieuwde vakantieregels dwingen een werkgever om een communicatiekeuze te maken: kies je voor strikte handhaving van de regels of ga je er soepeler mee om? Een aantrekkelijke werkgever doet niet moeilijk over de houdbaarheid vakantiedagen. Die gaat hier juist soepel mee om. Hiermee voorkomt de werkgever aanvaringen over de houdbaarheid van vakantie en voorkomt hij bovendien een hoop administratieve rompslomp. Vakantiedagen zijn een belangrijke arbeidsvoorwaarde, waarmee je gemakkelijk punten scoort voor goed werkgeverschap!
Deze bijdrage is geleverd door Mirjam Adriaanse namens het HR-Communicatie Netwerk.