Een goede vacaturetekst vertelt niet alleen wat de functie inhoudt, maar vooral ook ‘waarom de sollicitant dat product bij jou moet halen, en niet bij je buurman’.
Zorg er dus altijd voor dat vacatureteksten uniek en onderscheidend zijn, bepleit Nicol Tadema, auteur van het boek Werven met woorden, in de meest recente uitzending van Recruitment TV. ‘Als je tekst onderscheidend en uniek is, zullen mensen zich aangesproken voelen. Of niet, maar dat is dan ook geen probleem, want dat is ook weer een vorm van preselectie. Dan is het blijkbaar niet de vacature voor die persoon.’
De 4 gouden regels
Tadema bespreekt in 2 afleveringen (9a en 9b) wat zij noemt ‘de 4 gouden regels van vacatureteksten’. Hoewel steeds meer kandidaten tegenwoordig worden gesourcet, zijn zulke teksten nog steeds belangrijk, zegt ze. ‘De helft van de sourcers stuurt in het tweede contact een vacaturetekst mee. Als je dan een warm eerste gesprek hebt gehad, kan een minder goede tekst als ijskoude douche in je mailbox ploffen. Dan kan weer afstand ontstaan, die je als recruiter maar weer moet zien goed te maken.’
Bijna half miljoen vacatureteksten
En ook buiten het sourcen om is een goede tekst nog steeds van belang, benadrukt ze. ‘In het derde kwartaal werden bijna een half miljoen unieke vacatures geteld. Die hebben allemaal een vacaturetekst nodig. Wil je dan de ideale kandidaat benaderen, dan moet je je wel onderscheiden met een ijzersterke tekst.’
53 procent: ‘tekst te vaag’
Tadema verwijst naar onderzoek waaruit blijkt hoe belangrijk de kwaliteit van een vacaturetekst is voor het al dan niet solliciteren. Maar een goede tekst schrijven hoeft volgens haar niet eens zo heel moeilijk te zijn. ‘Probeer je tekst te schrijven met de ideale kandidaat in je hoofd. Wat vindt zo iemand nu belangrijk in een baan? En schrijf dat dan op op een manier zoals je ook die sollicitant zou aanspreken.’
Waarom nog worstelen?
Waarom worstelen dan toch zoveel werkgevers en recruiters met een goede vacaturetekst? ‘Omdat we het vaak moeilijker maken dan nodig is’, denkt Tadema. ‘Recruiters hebben een enorme mensenkennis. Ze weten echt wel hoe ze mensen moeten aanspreken. Als ze dat nou vooral ook eens op papier zouden zetten, zou het al veel makkelijker zijn.’
Tip: schrijf altijd mee tijdens de intake met een vacaturehouder
Een smashing vacaturetekst
Eén van haar belangrijkste tips: schrijf altijd mee tijdens de intake met een vacaturehouder. Zo vind je vrij snel woorden die het schrijven van een vacaturetekst leuker en makkelijker maken. ‘Ik had laatst te maken met een hiring manager die heel vaak het woord ‘smashing‘ gebruikte. Dan zorg ik dat zo’n woord ook ergens in de vacaturetekst terugkomt. Zo herkent niet alleen die hiring manager zich in de tekst, maar snapt de sollicitant die er komt te werken het ook meteen.’
Lees meer over vacatureteksten:
- De VacatureVerbeteraar: ‘Beter aansprekende vacatureteksten? Check ze nu online!’
- Nicol Tadema: ‘Belang van vacaturetekst wordt vaak onderschat’
Trainen met je eigen teksten?
In de praktijk ook zelf betere vacatureteksten leren schrijven? Volg dan in mei 2017 de training Schrijven van vacatureteksten bij de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie. Oefening baart kunst!