In de huidige krappe arbeidsmarkt zoeken steeds meer organisaties over de grens naar talent. Maar hoe verder je kijkt, hoe complexer het vaak wordt. Want je kunt aan de andere kant van de wereld best iemand vinden die precies past bij wat jouw organisatie nodig heeft, maar hoe zorg je dan voor een soepele overgang naar Nederland? Dat is waar het werk van de global mobility consultant om de hoek komt kijken. Wat doet zo iemand? En wat komt er allemaal bij kijken? Een kort interview met een dergelijke professional: Gilli Quintero (Ravecruitment).
> Wat doe je zoal?
‘Als global mobility consultant bij Ravecruitment is het mijn taak ervoor te zorgen dat de overgang van kennismigranten, goed gekwalificeerde mensen van over de hele wereld, vanuit hun thuisland naar Nederland zo soepel verloopt. Zelf ben ik ook migrant. Ik kom uit Colombia. Ik begrijp dus dat verhuizen vanuit een ander land zeker een van de meest ingrijpende beslissingen kan zijn die je in je leven zult nemen.’
‘Verhuizen vanuit een ander land is een van de meest ingrijpende beslissingen in je leven.’
‘Hier bij Ravecruitment maken we elke afzonderlijke fase van een relocatie proces zo duidelijk en eenvoudig mogelijk. We doen altijd ons best om een goede landing van nieuwe hires in Nederland te garanderen. Vanaf het moment dat iemand wordt aangenomen door een van onze klanten zorgen we ervoor dat we rechtstreeks contact opnemen met de kandidaten en we alle processen en procedures juist uitleggen.’
> Hoe pak je dat dan aan?
‘We beginnen met hen te vragen om de vereiste documenten te verzamelen. Deze moeten meestal worden gelegaliseerd en vertaald door hun lokale autoriteiten. Dat kan nog wel eens lang duren. In dit soort werk is tijd altijd van essentieel belang. De nieuwe hire moet meestal zo snel mogelijk beginnen. De juiste aandacht is dan essentieel. We zijn betrokken bij elke stap en kunnen daarop goed anticiperen vooral ook omdat we alle stappen ooit ook zelf hebben gezet.’
‘De nieuwe hire moet liefst zo snel mogelijk beginnen. De juiste aandacht is dan essentieel.’
‘Om deze diensten goed te kunnen verlenen, weten we veel over verschillende landen en hun wetgevingen. Dankzij het huidige digitale tijdperk is het eenvoudiger om met potentiële migranten te communiceren over de verschillende acties die ze vanuit hun land moeten doorlopen om hun documentatie te verzamelen om het aanvraagproces bij de Nederlandse autoriteiten te starten.’
> Waar moet ik dan allemaal aan denken?
‘Nadat we de visumvereisten van de Nederlandse immigratiedienst en hun goedkeuringstijden hebben uitgelegd, kunnen we de aanvraag voor visa versturen. Door onze jarenlange ervaring en de grondigheid in het totale proces kunnen wij bij Ravecruitment ervoor zorgen dat hun aanvragen worden goedgekeurd. We beginnen dan ook andere relevante afspraken te maken, zoals inschrijving in de gemeente, een ziektekostenverzekering, bankrekening, en aanvraag van de 30%-taxregeling.’
‘Dit lijken misschien routinetaken, maar als je in een nieuw land en soms zelfs in een ander continent vanaf nul begint, is het belangrijk om deze stappen juist te volgen. Zo kun je een soepele overgang van het ene land naar het andere garanderen. Eventueel kunnen we kandidaten ook hosten via een payrollconstructie. Ravecruitment is dan erkend referent. In de regel versnelt dit het relocatie- en onboardingsproces nog meer. Dit vanwege de korte lijnen die wij hanteren.’
‘Als je in een nieuw land en soms zelfs in een ander continent vanaf nul begint, moet je de juiste stappen volgen.’
‘Zodra de vergunning is goedgekeurd, kan de kandidaat beginnen met het plannen van zijn aankomsttijd naar Nederland. Als we werken met kandidaten die ook hun partners en/of kinderen meenemen, zorgen we ook ervoor dat hun vergunningen zijn goedgekeurd, net als hun registratieafspraken en andere noodzakelijke procedures, zoals schoolregistraties. Soms hebben we ze zelfs geholpen bij het overdragen hun huisdieren!
> Wat vind je hier zelf zo leuk aan?
‘Als global mobility consultant vind ik het zelf het leukst om de kandidaten te leren kennen als ze in Nederland aankomen. Eindelijk face-to-face kunnen praten met mensen die je alleen hebt ontmoet via e-mails of zoomgesprekken, kunnen knuffelen (of vuisten stoten in de afgelopen tijd), fysiek communiceren met een persoon of een hele familie wiens dromen je vervult van betere kansen op werk en een betere toekomst in een nieuw land. Dat is het meest lonende gevoel, te weten dat je hebt kunnen helpen, ook al was het maar een deel ervan om iemands dromen waar te maken.’
‘Weten dat je mensen hebt kunnen helpen, dat is het meest lonende gevoel.’
‘Deel uitmaken van Ravecruitment is bevredigend, vooral omdat ik zelf géén toegewijd team had om me te helpen toen ikzelf in Nederland aankwam. Ik vind het daarom heel motiverend wél support te kunnen bieden. Juist deze extra beleving onderscheidt ons werk. Ook begrijpen we hier de kwaliteit van een hire, juist omdat wij gestart zijn als recruitment agency. Dit – en het begrijpen van wat de kennismigrant doormaakt, zowel vanuit de administratieve kant als vanuit deze gedeelde ervaring om naar een ander land te komen, zorgt ervoor dat ik helemaal op mijn plek zit als global mobility consultant bij Ravecruitment.’