In mei 2023 startte Staan een samenwerking met SimplyAi om de administratieve last voor recruiters te verminderen en de focus te verleggen naar persoonlijke interactie met kandidaten en klanten. Na een intensieve ontwikkelingsperiode van een jaar werd een op maat gemaakte A.I.-oplossing geïmplementeerd die repetitieve taken automatiseerde, zoals het opstellen van kandidaat-cv’s en gespreksnotities. Waar recruiters eerst een tot een half uur nodig hadden om een kandidaat-cv om te zetten naar een huisstijl-cv, kon Simply dit in minder dan een halve minuut.
De verbeterde efficiëntie leidde tot een toename van 15% in succesvolle maandelijkse plaatsingen.
Deze automatisering resulteerde in een significante tijdsbesparing voor recruiters, waardoor zij meer aandacht konden besteden aan kernactiviteiten. De verbeterde efficiëntie leidde tot een toename van 15% in succesvolle maandelijkse plaatsingen en een stijging van 20% in de werknemerstevredenheid, zoals gemeten in het jaarlijkse medewerker tevredenheidsonderzoek.
Daarnaast rapporteerden gebruikers ook dat ze tijdens gesprekken meer focus konden geven aan de gesprekspartner, omdat ze geen reden meer hadden om handmatig notities bij te houden. Tot slot zag het managementteam van Staan ook een significante verbetering in de kwaliteit van hun datastromen, waardoor ze veel effectiever de juiste match konden maken tussen kandidaat en vacature. Deze case illustreert hoe de integratie van A.I.-technologie in recruitmentprocessen niet alleen operationele efficiëntie kan verhogen, maar ook bijdraagt aan een hogere tevredenheid onder medewerkers en betere resultaten voor de organisatie.
Wat was de impact van de case?
De implementatie van Simply’s A.I.-oplossing bij Staan had een directe en meetbare impact op zowel operationele als menselijke aspecten binnen de organisatie. Recruiters bespaarden wekelijks gemiddeld 5 uur aan administratieve taken, wat neerkomt op een totale tijdsbesparing van 20% per recruiter. Deze vrijgekomen tijd werd geïnvesteerd in diepgaandere gesprekken met kandidaten en een betere afstemming met klanten, wat resulteerde in een toename van 15% in succesvolle plaatsingen per maand.
Bovendien steeg de werknemer tevredenheid met 20%, zoals bleek uit het jaarlijkse medewerker tevredenheidsonderzoek, waarin recruiters aangaven meer voldoening te halen uit hun werk door de vermindering van repetitieve taken. Deze resultaten tonen aan dat de strategische inzet van A.I.-technologie niet alleen de efficiëntie verhoogt, maar ook bijdraagt aan een positievere werkcultuur en betere bedrijfsresultaten. Staan benadrukt dat het belangrijk is om A.I. op de ‘juiste’ manier toe te passen, zodat dit geen negatieve impact heeft op de kandidaatervaring. ‘Het contact met onze partners moet authentiek blijven’, zegt Ronald Hulsbergen Henning, Technologie Manager bij Staan, ‘Maar alle administratieve lasten rondom het recruitment proces laten we graag door Simply ontzorgen.’
Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?
Deze case verdient erkenning vanwege de innovatieve toepassing van A.I.-technologie om een traditioneel probleem in de recruitmentsector aan te pakken. Door repetitieve administratieve taken te automatiseren, konden recruiters bij Staan hun aandacht richten op de menselijke kant van werving, wat leidde tot zowel kwantitatieve als kwalitatieve verbeteringen.
De significante stijgingen in zowel succesvolle plaatsingen als medewerkertevredenheid benadrukken de effectiviteit van deze aanpak. Deze case dient als inspirerend voorbeeld voor hoe technologie en menselijk talent hand in hand kunnen gaan om zowel operationele als culturele voordelen te realiseren binnen een organisatie.
Credits case
De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:
- Ronald Hulsbergen Henning als Manager Technology Operational Excellence
- Michiel Wentink als pionierende testgebruiker
- en alle andere – ondertussen 40 – Simply gebruikers binnen Staan.
Uitreiking op Werf& Live
De Werf& Awards worden uitgereikt op Werf& Live, dat dit jaar plaatsvindt op 15 mei 2025. Werf& Live is dé ontmoetingsplek voor HR-professionals, recruitmentexperts en arbeidsmarktspecialisten die zich willen onderdompelen in de kernaspecten van employer branding. Wil je erbij zijn?
Ook kans maken op een Werf& Award 2025?
Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 13 maart 2025 voor 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.