Twaalf sollicitanten. Op korte termijn. Van een zéér schaarse docentendoelgroep. En een aantal dat vermoedelijk nog wat oploopt. Dat was de opbrengst van het eerste ‘Live Recruitment Webinar’ in Nederland ooit, dat eind oktober gehouden werd.
Twaalf sollicitanten. Op korte termijn. Van een zéér schaarse doelgroep.
Organisator Arthur Balabrega was er in elk geval zeer tevreden mee. Vanuit zijn organisatie Brand New Sales zet hij het idee sinds kort in de markt. En E-Wise, online nascholing van leraren, was de eerste die toehapte en het idee in de praktijk bracht. De ‘Netflix van de nascholing’ was op zoek naar accountmanagers, en probeerde via deze innovatieve manier meer kandidaten te trekken, en tegelijk meer over zichzelf te vertellen.
Eigenlijk heel logisch
Een webinar is eigenlijk een heel logische manier van personeelswerving, aldus Balabrega. Want waarom zou je niet op deze laagdrempelige manier kandidaten de gelegenheid geven meer over een werkgever te weten te komen? In de online uitzendingen die zijn salesrecruitmentbureau verzorgt laat hij opdrachtgevers zich presenteren aan een specifieke doelgroep werkzoekenden. Zo moet het voor werkgevers makkelijker worden om snel beter geschikte mensen aan te nemen.
‘De deelnemers krijgen in een uur tijd een authentiek en realistisch beeld van hoe het is om ergens te werken.’
In het Live Recruitment Webinar interviewt Balabrega zelf sleutelpersonen van de organisatie. ‘Alle relevante onderwerpen komen daarbij aan bod’, vertelt hij. ‘De oorsprong van de organisatie, de missie, visie, de strategie, USP’s, cultuur, taken en verantwoordelijkheden, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. De deelnemers krijgen zo in een uur een authentiek en realistisch beeld van het bedrijf en hoe het is om daar te werken.’
Je kunt ook vragen stellen
De deelnemers – potentiële sollicitanten – krijgen in het webinar bovendien de kans om vragen te stellen aan de sprekers of hun mening geven via polls en de chatfunctie. Volgens Balabrega zijn er aan deze methode veel voordelen voor bedrijven en werkzoekenden. ‘Werkgevers krijgen zo meer en beter geschikte kandidaten. Met minder tijdrovende interviews worden de wervingsprocessen bovendien korter en stijgt hun fulfillment ratio.’
‘Met de webinars wordt veel duidelijker of de organisatie echt bij een kandidaat past.’
Ook kandidaten profiteren van de webinars, zegt hij. ‘Veel vacatureteksten blijven op de vlakte en werkenbij-video’s zijn meestal puur promotie. In onze webinars kunnen kandidaten direct online contact hebben met directeuren en leidinggevenden, waardoor hun inzicht in het bedrijf aanzienlijk verbetert. Met de webinars wordt veel duidelijker of de organisatie echt bij hen past.’
Gerichte campagnes
En dat in een mum van tijd, aldus de initiatiefnemer. ‘Binnen drie weken is een compleet wervingstraject geregeld en kan de live uitzending van start.’ Het Live Recruitment Webinar activeert volgens hem juist de (sales)talenten die nu niet actief op zoek zijn, maar wel open staan voor een stap naar een nieuwe werkgever. ‘Met concrete informatie en een helder beeld van wat de vacature in de dagelijkse praktijk inhoudt, stimuleren we het bewustzijn van talenten. Dat triggert juist díe kandidaten die zich vereenzelvigen met het verhaal.’
Van de 50 inschrijvers besloot dus 1 op de 4 uiteindelijk ook te solliciteren.
Volgens Balabrega sluit deze methode ‘perfect aan bij de millennial- en Generatie Z-doelgroep’. Voor het allereerste webinar voor E-wise werd eerst 2 weken campagne gevoerd op Facebook en Instagram. Die campagne bereikte zo’n 1.600 mensen, van wie meer dan 10 procent zich inschreef. Uiteindelijk bekeken ruim 50 kandidaten de uitzending live, van wie 47 tot het einde bleven kijken. En van hen besloot dus 1 op de 4 uiteindelijk ook te solliciteren.
Kandidaatgedreven markt
Balabegra organiseerde al in 2007 ‘exclusieve werving- en selectie-evenementen’, waar hij vraag en aanbod bij elkaar bracht. Op een toplocatie gingen dan voorgeselecteerde kandidaten anderhalve dag (inclusief overnachting) met de potentiële werkgever in gesprek. ‘Die diepgaande wederzijdse kennismaking bracht het verloop terug van 35 naar 10%. Dit was destijds hét antwoord op een kandidaatgedreven markt.’
‘De huidige arbeidsmarkt, en de technologische mogelijkheden, brachten mij op dit idee.’
En ‘de huidige ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, in combinatie met de technologische mogelijkheden, brachten mij op dit idee’, zegt hij. Om de juiste doelgroep te bereiken worden eerst campagnes ontwikkeld op Linkedin, Facebook en Instagram. ‘Daar maken we een selectie op basis van specifieke kenmerken voor de organisatie van onze klanten. De advertenties die in de Feeds en Stories vervolgens getoond worden leiden naar de landingspagina waar kandidaten zich kunnen inschrijven voor de webinars.’
Voor een commerciële rol
De campagne voor E-wise richtte zich zo op docenten en leraren uit het primair en voortgezet onderwijs die een stap buiten het onderwijs willen maken in een commerciële rol. De live kijkers naar het webinar keken op 30 oktober gemiddeld 51 minuten, de on-demand kijkers daarna tot nu toe iets meer dan 23 minuten.
De live kijkers naar het webinar keken gemiddeld 51 minuten.
En het allerbelangrijkste: het levert dus ook resultaat op, benadrukt Balabegra. ‘Tot nu toe 12 sollicitaties. En we verwachten dat dit nog wel wat gaat oplopen, gezien de wat vrij traditionele doelgroep, die nog gewend is een sollicitatiebrief te schrijven.’
Meer weten?
Nieuwe manieren om met je doelgroep te communiceren is een van de onderwerpen die aan bod komen tijdens het seminar Arbeidsmarkttrends 2020-2024 op 14 november. Aad van der Werf en Geert-Jan Waasdorp gaan dan onder meer ook in op thema’s als employability, het behoud van de recruiter in de toekomst, de hoge werkdruk van recruiters en de Wet Arbeidsmarkt in Balans. Klik hier voor meer informatie.