Zo zet je de gastles in als goede wervingstool (een praktijkcase uit de recreatiesector)

Het klaslokaal is vaak nog een betere wervingsplek dan sociale media of een commerciële bureau, weten ze bij Kennemer Duincampings. Eerste deel van een tweeluik over hoe ze dat in de praktijk aanpakken.

De Kennemer Duincampings is een verzameling van drie bekende campings in Noord-Holland. De camping in Bakkum, de oudste van Nederland, is misschien nog wel de bekendste. Ook campings Geversduin en De Lakens in respectievelijk Castricum en Bloemendaal horen erbij. De organisatie werd al twee keer (in 2015 én 2017) leerbedrijf van het jaar in de recreatiesector.

Klaslokaal als wervingskanaal

Hoe komt dat zo? Hoe weet dit bedrijf toch steeds weer jong talent te boeien en te binden? Volgens HR-manager Mariska Pronk (foto rechts) ligt een deel van het succes in de kracht van een goede gastles als wervingsinstrument. ‘Natuurlijk maken wij af en toe gebruik van sociale media, of van een van de commerciële stagebureaus die je online kunt vinden. Maar een van onze beste wervingskanalen is nog altijd het klaslokaal.’

receptie gastles

Kennemer Duincampings geeft het hele jaar door gastlessen op mbo’s in Middelburg, Apeldoorn, Amsterdam en Haarlem. ‘Belangrijkste doel daarvan is aan studenten te laten zien hoe makkelijk en snel we met elkaar kunnen verbinden in echt contact. Zoals we dat ook willen zien in het contact met onze gasten. Uiteindelijk resultaat is dan gastblijheid – de overtreffende trap van gastvrijheid. En dat is waar onze branche op draait.’

‘Gastblijheid – de overtreffende trap van gastvrijheid, dat is waar onze branche op draait’

Pronk zegt de gastlessen ‘serieus’ aan te pakken. ‘Ik ga geen bedrijfspresentatie geven. Waarom niet? Omdat ik dat stom vind. Ik kom naar de school om iets waardevols te brengen waar de student in de klas iets aan heeft. Niet om een saaie powerpoint te geven aan een klas vol studenten die – terecht – liever op hun telefoon kijken.’

bakkum gastles

Direct 9 mensen aangenomen

Wat ze dan wel doet? ‘Ik heb bijvoorbeeld met twee praktijkopleiders een sollicitatietraining gegeven over non-verbale communicatie op het ROC Aventus in Apeldoorn. Ik geef dan geen training over brieven schrijven – dat leer je wel uit een boekje. Tijdens mijn les oefenden we echte sollicitatiegesprekken met de studenten. En wat nou zo leuk was: studenten mochten tijdens die gesprekken aangeven of ze interesse hadden in een stageplek. Wij hebben daar ter plekke 9 mensen aangenomen op een stageplek. Direct. Zonder bureaus of social mediacampagne. Uiteindelijk kwamen er 6 van hen bij ons terecht, omdat er tussen de les en de start van de stage enige tijd zat, waarin een enkeling iets anders ging doen.’

‘PR-technisch is dit een droom, zonder dat we mensen onzin verkopen’

Is dat niet een heel forse investering: met 3 mensen een hele dag van Bakkum naar Apeldoorn en terug reizen, voor een handvol stagiairs? Pronk glimlacht. ‘Het ROC van Apeldoorn heeft een fantastische reputatie in de recreatiebranche. Door een dagje een training te geven op zo’n opleiding hebben wij 6 heel geschikte stagiairs persoonlijk kunnen werven en de rest van de groep studenten een geweldige ervaring gegeven. Bovendien is onze relatie met de docenten fantastisch omdat je iets komt brengen in plaats van alleen halen. Drie keer raden wie zij een volgende keer terugvragen om een gastles te geven. PR-technisch is dit dus een droom, zonder dat we mensen onzin verkopen. In dat licht is de gastles een heel slimme investering op alle fronten.’

gastles wervingstool kennemer campings

Take-aways voor geweldige gastlessen

Wat zijn de lessen van Pronk voor anderen die een gastles willen inzetten als wervingstool? Ze noemt er 3:

#1. Lever tijdens de gastles iets waar studenten écht iets aan hebben. Denk aan: een training of unieke kennis.

#2. Zie de gastles als een slimme investering in je employer branding, in je recruitment en in jouw relatie met onderwijsinstellingen ineen. Zie het vooral niet als een ‘moetje’. Wees ook niet bang om er echt in te investeren.

#3. Smeed het ijzer als het heet is: gebruik het moment van de gastles om stagiairs te werven.

kennemer duincampings

Over twee weken deel 2 van het gesprek met Mariska Pronk over de onboarding en begeleiding van stagiairs. Lees dan onder meer hoe Kennemer Duincampings een eigen onboardinggame bedacht, persoonlijke videoboodschappen opstelt en zijn stagiairs ‘Gastblijheid’ bijbrengt.

stage boekOver de auteur

Maarten Brand is eigenaar van Bureau Brand. Hij schreef het Grote Stageboek voor Werkgevers; het allereerste managementboek over stagebegeleiding. Het boek verschijnt in september bij uitgeverij Haystack.

Beeld bij dit verhaal van de site van de campings

Lees ook:

3 op de 4 recruiters stuit wel eens op leugens op een cv

Een sollicitant die zegt 40 banen in 1 jaar te hebben gehad, dat vinden de meeste recruiters ongeloofwaardig. En zo stuiten 3 op de 4 hr-professionals wel eens op leugens op een cv, blijkt uit recent onderzoek.

Sommige cv’s zijn zelfs ‘totaal ongeloofwaardig’, aldus een recente enquête van CareerBuilder uitgevoerd door The Harris Poll onder ruim 1.100 Amerikaanse hiring managers en hr-professionals.

39 procent van de recruiters beweert dat ze maximaal een minuut aan iemands cv besteden

Dat sollicitanten zich (een beetje) beter willen voordoen dan ze daadwerkelijk zijn, is ook weer niet zo onlogisch. De meeste ondervraagden zeggen namelijk weinig tijd aan een gemiddeld cv te besteden: 39 procent beweert dat ze maximaal een minuut aan iemands levensoverzicht besteden, 23 procent zegt dat dit eerder onder de 30 seconden ligt. Niet zo gek dus dat sollicitanten er alles aan doen om in die tijd erbovenuit te willen stijgen.

Opvallende kandidaten: wat deden ze?

Een paar van de meer opvallende bevindingen die de respondenten met de onderzoekers deelden:

  • Een kandidaat van 22 jaar meldde drie verschillende universitaire diploma’s
  • Een kandidaat had 40 banen in 1 jaar op z’n cv staan
  • Iemand dacht z’n cv aan te hechten, maar gaf in plaats daarvan volledig inzicht in zijn financiën voor een kredietaanvraag
  • Een kandidaat merkte op ‘evenveel banen als huwelijken’ te hebben gehad
  • Een kandidaat stuurde zijn volledige arrestatiegeschiedenis mee
  • Een sollicitant meldde op z’n cv niet te houden van ‘baby’s of puppy’s’
  • Een kandidaat stuurde een cv van 1 regel mee

Helaas, u bent afgewezen…

Een rechtstreekse leugen of een op z’n minst ongeloofwaardig cv is voor de ondervraagden overigens niet de enige reden om een kandidaat vroegtijdig af te wijzen. De respondenten noemen de volgende 7 cv-elementen als belangrijkste dealbrekers (met erachter het percentage respondenten dat dit noemt):

  • Typefouten of slechte grammatica: 77 procent
  • Een onprofessioneel e-mailadres: 35 procent
  • Een cv zonder gekwantificeerde resultaten: 34 procent
  • Een cv met te lange lappen tekst: 25 procent
  • Een te generiek cv, niet op maat geschreven voor de functie of de organisatie: 18 procent
  • Een cv van meer dan 2 kantjes: 17 procent
  • Een cv zonder motivatiebrief: 10 procent

Overigens is niet alleen het cv een reden voor recruiters om iemand snel af te wijzen. Uit ander recent onderzoek van CareerBuilder blijkt dat ook sociale media hierin belangrijk zijn. Meer dan de helft (57%) van de ondervraagden zei hier dat wat ze tegenkwamen op sociale media er wel eens toe heeft geleid dat ze een kandidaat hebben afgewezen.

Lees ook:

Waarom nieuwe assessments juist kwetsbare mensen op de arbeidsmarkt kunnen helpen

Nieuwe assessmentvormen zullen niet méér mensen buiten de boot laten vallen. Integendeel, stelt Bas van de Haterd: het kan juist kwetsbare mensen op de arbeidsmarkt de kansen bieden die ze eerder nooit kregen.

Ik schrijf op dit blog regelmatig over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van assessmenttesten. Zoals over game-based testen, linguïstische testen of testen op basis van micro-expressies of oogbewegingen. Wat mij betreft allemaal machtig mooie ontwikkelingen.

Vallen dan mensen buiten de boot?

Eens in de zoveel tijd krijg ik dan de vraag of er geen mensen buiten de boot gaan vallen, als karakters en talenten zo meetbaar en inzichtelijk zijn. Ik vind dat altijd een bijzondere vraag, omdat hij impliceert dat er nu geen mensen buiten de boot zouden vallen. En dat is natuurlijk wel het geval. Zo weten we dat de twee belangrijkste criteria bij selectie etnische afkomst en leeftijd zijn. Goede testen halen zulke vooroordelen er juist uit, zo blijkt uit de data.

Talent? Of: perceptie van talent?

Een tijdje geleden mocht ik bij een sociale werkvoorziening een lezing houden over onder andere dit onderwerp. Ook daar kwam deze vraag meteen naar boven. Sterker: het was geen vraag, maar een opmerking. ‘Als de talenten van onze doelgroep zichtbaar zijn, wil echt niemand meer met ze werken’, zei iemand daar.  Geschokt door deze opmerking stelde ik de tegenvraag: ‘Wat denk je dat lager is: het talent van deze mensen, of de perceptie van hun talenten bij werkgevers?’ Daar reageerde de zaal wel vrij unaniem over: de perceptie was veel lager dan het daadwerkelijk talent.

Er zijn geen mensen zonder talent

Nieuwe testtechnologieën, met name de game-based assessments, bieden juist de groep kwetsbare mensen op de arbeidsmarkt enorme kansen. Ik geloof namelijk niet dat er mensen zijn zonder talent. Er zijn volgens mij wel mensen wiens talenten niet herkend en erkend worden, en wiens talenten niet ontwikkeld zijn.

‘als je mensen structureel vertelt dat ze te dom zijn, gaan ze zich ook zo gedragen’

Elke keer als ik bij een sociale werkvoorziening ben, hoor ik dezelfde verhalen. De overgrote meerderheid van hun cliënten heeft nooit enige motivatie vanuit huis gekregen. Door hun ouders, leraren, en hun omgeving is hen altijd verteld dat ze niets konden. Ze geloven niet dat ze talenten hebben en vinden veel meteen te moeilijk. Uit de wetenschap blijkt dat als je mensen structureel vertelt dat ze te dom zijn, ze zich ook zo gaan gedragen.

Laat zien dat iemand wel iets kan

Juist met dit soort nieuwe assessmenttesten kun je dit doorbreken. Je kunt iemand inzicht geven in zijn of haar werkelijke talenten. Onderbouwd laten zien dat die persoon wél iets kan. Onderbouwd met bewijs waardoor het geloof in eigen talent, de belangrijkste eigenschap die deze groep ontbreekt, wel eens langzaam zou kunnen omslaan.

‘Testen bieden kansen om daadwerkelijk mensen in te zetten op hun kracht’

Testen bieden kansen om daadwerkelijk mensen in te zetten op hun kracht. Ook bieden ze kansen om zwaktes bloot te leggen in iemands talenten of karakter voor een specifieke functie. Aan die zwaktes kun je dan vervolgens werken om die tot een bepaald minimumniveau te krijgen, of je kunt ze op een slimme manier proberen te omzeilen. Mijn zwakte is bijvoorbeeld, zo blijkt telkens weer, dat ik bij taal geen oog voor detail heb. Spelling is een drama bij mij, dus heb ik voor alles dat belangrijk is een eindredacteur.

Ja, veel gamen heeft invloed

Een andere vraag die ik vaak krijg is of (veel) gamen de prestaties van een game-based assessment (positief) beïnvloedt. Het antwoord is: ja. Maar alleen omdat gamen je hersenen traint op zo’n manier dat je ook beter wordt in bepaalde taken. Speel je bijvoorbeeld veel Memory met je (klein)kinderen, dan neemt het kortetermijngeheugen toe, zowel bij het kind als bij de volwassene. Van schietspelletjes spelen neemt je reactiesnelheid toe, net als je oog-handcoördinatie.

‘Al meer dan 10 jaar geleden is bewezen dat gamende chirurgen sneller zijn en minder fouten maken’

Zo is al meer dan 10 jaar geleden bewezen dat gamende chirurgen sneller zijn en minder fouten maken. Inmiddels worden chirurgen daarom getraind met simulatoren. Ook stimuleren medici mensen met (beginnende) neurologische aandoeningen, zoals Parkinson, om zoveel mogelijk te gamen. Gamen vertraagt namelijk de afbraak van de hersencellen.

Dit zal de arbeidsmarkt veranderen

Dit soort nieuwe assessments gaan een verandering op de arbeidsmarkt teweeg brengen. Mogelijk zullen daardoor mensen ‘buiten de boot vallen’. Denk aan: mensen die nu een goede baan hebben, zonder dat ze daar echt het talent voor hebben. Dit soort testen zal ook introverte mensen meer kansen bieden. Menig extravert persoon zal hierdoor misschien boos worden. De beproefde tactiek van het hardste schreeuwen en verbaal het sterkste zijn zal veel minder effectief zijn.

‘De tactiek van het hardste schreeuwen is straks veel minder effectief’

Ook mensen met een andere etnische achtergrond zullen met dit soort testen meer kansen krijgen. De nu al boze blanke man zal alleen maar bozer worden omdat hij het nog moeilijker krijgt op de arbeidsmarkt. Mensen zullen door dit soort testen ook het advies krijgen om een andere werkrichting op te gaan, omdat hun talenten daar beter passen. Denk aan de testen van Brainsfirst, die nu al ervoor zorgen dat jeugdvoetballers op andere posities worden gezet omdat ze daar cognitief slimmere spelers zijn (iets waarover het hoofd talentontwikkeling van AZ op Digitaal-Werven zal vertellen).

Conclusie: hier liggen grote kansen

Persoonlijk ben ik dan ook blij dat momenteel een paar sociale werkvoorzieningen naar de mogelijkheden kijken om dit soort testen in te zetten om zo de talenten van hun doelgroep in kaart te brengen. We staan op dat gebied nog in een heel vroeg stadium, maar ik heb er heel hoge verwachtingen van. Niemand wordt geboren zonder enig talent. Velen hebben talenten die niet herkend worden, ook niet door henzelf. Ze ontwikkelen die talenten daardoor ook niet. Er liggen grote kansen om dit nu, wetenschappelijk onderbouwd, op een laagdrempelige manier in kaart te brengen.

bas van de haterd

Over de auteur van dit blog

Bas van de Haterd is onder meer initiatiefnemer van Digitaal-Werven, een jaarlijks onderzoek naar welke organisatie aan kandidaten de beste digitale sollicitatie-ervaring biedt, en samen met Werf& organisator van TA Live.

Lees ook:

9 tips voor een (nog) succesvollere recruitmentsite

Recruitmentsites draaien om V-V-B-B: Vinden, Verleiden, Boeien en Betrekken. Sven Versluijs deelt 9 tips hoe dat (nog beter) voor elkaar te krijgen.

Een goede recruitmentsite vertelt een overtuigend verhaal over het bedrijf achter de vacature. Maar dat niet alleen: de vacatures worden er ook overzichtelijk weergegeven, er zijn goede zoekfilters én je kunt er online solliciteren. Klinkt logisch allemaal, maar hoe zorg je daar nou voor? Sven Versluijs (eigenaar van het Leidse Secure Design, dat ruim 70 aan het ATS van Carerix gekoppelde websites bouwde) deelt zijn 9 belangrijkste tips.

Tip 1. Prikkel de kandidaat; geef je tekst een twist

In een concurrerende recruitmentmarkt moet je eigen website zich onderscheiden van de rest. Vertel dus geen standaardverhaal over je organisatie of vacature, maar voeg unieke elementen toe die blijven hangen bij je bezoekers. Zo prikkel je de kandidaat om zich in te schrijven of te solliciteren. ‘Geef een twist aan die saaie vacaturetekst om de lezer te overtuigen de website verder te verkennen’, aldus Versluijs. ‘Of gebruik interactieve bewegende elementen, en eigen foto’s en video’s die een beeld geven van de organisatie waar iemand komt te werken.’

Tip 2. Voor welke doelgroep is je site bedoeld?

Denk bij de ontwikkeling van een nieuwe vacaturesite altijd na over welke doelgroep(en) je ermee wil aanspreken. Pas nadat je de doelgroep en de Unique Selling Points (USP’s) hebt bepaald, kun je beginnen. Voor wie is de website bedoeld? Wat is de doelgroep gewend? Welke schrijfstijl past daarbij? Hoe presenteer je de informatie op de site voor hen het beste?

‘Pas nadat je de doelgroep en de USP’s hebt bepaald, kun je beginnen aan je recruitmentsite’

Versluijs: ‘Denk bij een jonge doelgroep aan vlotte teksten, video en de mogelijkheid om met social media te solliciteren. Een oudere doelgroep spreek je daarentegen juist eerder aan met ‘u’, en vraag je om een telefoonnummer in te vullen.’

Tip 3. Begin met een lijst aan functionaliteiten

Denk goed na over de functionaliteiten die je vacaturesite nu en in de toekomst moet hebben. Het is geen must om meteen alle functionaliteiten al in te bouwen. Bepaal wat direct nodig is en welke elementen je later nog kunt toevoegen. Eerst een solide basis neerzetten met een duidelijke identiteit verdient de voorkeur. De ‘musthaves’ vanaf het begin:

  • vacatures presenteren,
  • kunnen solliciteren,
  • een duidelijke navigatie,
  • goede zoekfilters en
  • een laagdrempelig sollicitatieformulier.

Tip 4. Denk aan de privacy van de kandidaat

Sinds 25 mei bepaalt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) hoe je moet omgaan met persoonlijke gegevens. Bepaal dus vooraf welke gegevens van kandidaten en opdrachtgevers je wilt verzamelen, hoe je met deze gegevens zult omgaan en hoe lang je ze zult bewaren. Beschrijf dit ook in je privacy statement op je website.

‘Zorg dat de kandidaat toestemt om bepaalde gegevens op te slaan en voor een bepaalde tijd te bewaren’

Versluijs: ‘Zorg dat de kandidaat toestemming geeft om bepaalde gegevens op te slaan en voor een bepaalde tijd te bewaren. Gebruik een ‘consent field’ waar de kandidaat een vinkje kan aanklikken; bijvoorbeeld wanneer hij of zij solliciteert op een vacature.’ De verzamelde informatie kun je daarna weer in Carerix wegschrijven.

Je kunt de website ook uitbreiden met een ‘mijn account’-portal. Een kandidaat logt dan in op een afgeschermde omgeving en kan hier zijn of haar gegevens inzien en eventueel wijzigen of verwijderen. Zo weet de kandidaat precies welke persoonsgegevens een organisatie opslaat.

Tip 5. Zorg dat je online goed vindbaar bent

Staat de site eenmaal online, dan moeten de (juiste) bezoekers nog komen. Dat doe je door een juist ingerichte – technische en inhoudelijke – SEO (search engine optimization). Bij technische SEO gaat het bijvoorbeeld om hoe snel een pagina laadt, hoe vriendelijk een site is voor mobiel, en of er een sitemap en SSL-certificaat is. Inhoudelijk gaat het erom de zoekwoorden waarop je gevonden wilt worden te verwerken in de vacatures en pagina’s en daarnaast aan alle pagina’s een ‘title tag’ en ‘meta description’ toe te voegen.

‘Om bepaalde doelgroepen (beter) aan te spreken, kun je speciale landingspagina’s maken’

Om bepaalde doelgroepen (beter) aan te spreken, kun je speciale landingspagina’s maken, interne en externe links gebruiken (linkbuilding) en actief sociale media gebruiken om de online vindbaarheid te versterken. Voor de vindbaarheid is het ook belangrijk periodiek nieuwe content zoals nieuwsberichten of blogs toe te voegen.

Tip 6. Maak solliciteren makkelijk én aantrekkelijk

Solliciteren moet anno 2018 makkelijk en aantrekkelijk zijn. Een lang sollicitatieformulier? Weinig kandidaten hebben er meer zin in of tijd voor. Zorg dus voor een compact formulier. Of laat de kandidaat solliciteren via LinkedIn, Facebook of Whatsapp. Versluijs: ‘Een kandidaat heeft zijn cv zelden beschikbaar via zijn smartphone. Laat hem of haar dus bijvoorbeeld via de mobiele vacaturesite z’n telefoonnummer invullen. Dan kun je hem of haar op een later moment terugbellen.’

Tip 7. Meten = weten = leren = verbeteren

Een betere website? Dat begint met bezoekersgedrag meten. Maak bijvoorbeeld een videoanalyse met Hotjar: hoe navigeert iemand over de site naar het sollicitatieformulier? Of check in Google Analytics welke pagina’s bezoekers bekijken en wanneer ze afhaken. Maak zo een lijst met de punten die je moet optimaliseren.

‘Leer van je bezoekers. Durf te innoveren en te verbeteren’

En vergeet ook niet kandidaten ‘in persoon’ te vragen naar de ervaringen op de site, zegt Versluijs. ‘Vraag tijdens een afspraak eens naar de ervaring op de website, wat ze ervan vinden en waar ze tegenaan liepen. Leer van je bezoekers. Durf te innoveren en te verbeteren.’

Tip 8. Ervaring met recruitmentsites is een pré

Recruitmentsites bouwen is een expertise. Kies daarom voor een partij met ruime ervaring hierin en die bekend is met de manier van werken van de organisatie. Carerix werkt samen met diverse partners die advies kunnen geven, kunnen meedenken en helpen bij de ontwikkeling van een vacaturewebsite. Hierdoor kun je profiteren van hun kennis en krijg je gegarandeerd een goed eindresultaat.

Tip 9. Speel continu in op nieuwe ontwikkelingen

Een recruitmentsite is nooit af. Hou rekening met ontwikkelingen die voor de doelgroep of het vakgebied relevant zijn. Tegenwoordig is dat bijvoorbeeld dat je steeds vaker als kandidaat vacatures kunt filteren op zachte criteria (de persoonlijke eigenschappen of rollen van een kandidaat) in plaats van alleen de harde criteria (functie en opleiding).

Tegenwoordig kun je als kandidaat steeds vaker vacatures filteren op zachte criteria

Andere trends, aldus Versluijs: ‘De persoonlijkheid vanuit de recruitment-organisatie laten zien, de mogelijkheid om een open sollicitatie te versturen met beeld, of een ‘wie ken jij’-button bij vacatures.’

Dit is een bewerking van een artikel dat eerder verscheen op de site van Carerix.

Lees ook:

Dit zijn de 37 beste online tools voor recruiters

Wat zijn de beste apps die het leven van recruiters makkelijker maken? Wim van den Nobelen (Strictly People) plaatste recent een oproep. En dit is daarvan het resultaat.

Van den Nobelen verzamelde de afgelopen weken de beste tools voor recruitment en het werving- en selectieproces. Het werd een enorme lijst, met 37 zowel meer als minder bekende tools. ‘Ik ben er zeker van dat je meerdere apps nog niet kent en deze van waarde zullen zijn in jouw dagelijkse werk’, zegt hij erover.

Lijst nog niet compleet

De lijst is evenwel nog lang niet compleet, gelooft Van den Nobelen ook. ‘Daarom doe ik graag nóg een oproep: om in de comments uit te leggen waarvoor jij bepaalde tools en apps gebruikt en wat deze voor jou toevoegen in jouw werk als recruiter. Denk je nu: had ik ook maar een tip, truc of app gedeeld? Of mist er volgens jou nog een belangrijke tip? Laat het me dan ook weten, door mij te mailen of een comment achter te laten.’

Tools voor het recruitmentproces

Ratecard is een feedbacktool die real-time te integreren is met jouw processen, en je zo helpt om op de automatische piloot feedback te verzamelen.

Appear maakt videocalls nog makkelijker. Op je pc/laptop kun je een linkje (dat je zelf kunt aanmaken en een naam kunt geven) openen en je bevindt je direct in een ‘meeting room’. Werkt ook makkelijk op Android. Voor iPhone moet je een app downloaden. Een mooie tool voor calls met bijvoorbeeld kandidaten.

Een eenvoudige app die meerdere URL’s tegelijk laadt.

Bit.ly biedt de mogelijkheid om links in te korten en te herschrijven.

Dit is de ultieme lead generation-tool voor LinkedIn. Bezoek duizenden profielen met één eenvoudige klik.

Handige LinkedIn-tool die automatisch honderden gepersonaliseerde verzoeken binnen enkele minuten verzendt om je netwerk te laten groeien en nieuwe klanten/kandidaten te bereiken. Verstuurt automatisch bulkberichten, bezoekt honderden gerichte profielen om kandidaten te laten zien dat je hen bekijkt, en verzamelt en analyseert gegevens.

Tool die het gemakkelijk maakt om meetings in te plannen zonder eindeloos veel mails te moeten sturen.

Een extensie voor je Chrome-browser waarmee je gevonden kandidaten eenvoudig kunt opslaan en informatie kunt toevoegen.

Met de Pocket-knop kun je op de makkelijkste manier pagina’s, artikelen en video’s opslaan, in één simpele klik.

Een eenvoudige tool om oneindig veel stukken tekst te knippen en plakken

Vergelijkbaar met CopyClip, maar hierin maak je zelf shortcuts.

Een toepassing om aangepaste afkortingen te maken voor tekst die je vaak gebruikt.

Ontvang contactgegevens, neem contact op, voeg de gegevens toe aan een aangepaste lijst en houd de communicatiegeschiedenis bij in één portal

Een tool om het samenwerken met je team overzichtelijker en makkelijker te maken.

Teamleader is een alles in één leverancier van CRM, sales, facturatie en projectmanagement.

Handig om je e-mails in te plannen die later verzonden moeten worden. Biedt ook eenvoudige e-mail herinneringen.

Tools voor sourcing

De ultieme zoekmachine voor technisch talent

Een handige tool om telefoonnummers en contactgegevens van mensen te achterhalen.

Software die automatisch op zoek gaat naar fanpagina’s, en ze vervolgens groepeert op trefwoord en de interactie van de posts.

Een tool die je helpt om meer contactinformatie van een kandidaat te vinden.

In deze extensie kun je woorden invoeren die je vaak op een pagina zoekt. Vervolgens worden deze woorden altijd gehighlight als je (via je Chrome-browser) op een pagina komt waarop deze woorden te vinden zijn.

Onthult geheime informatie van Facebook-profielen en geeft je handige extra informatie.

Een tool die sourcing vergemakkelijkt. Je geeft in Hiretual aan naar welk profiel je op zoek bent en krijgt vervolgens passende profielen vanuit meerdere kanalen te zien. Je kunt deze profielen beoordelen en je kunt je resultaten eenvoudig analyseren.

Geef de criteria van je zoekopdracht op en deze tool helpt je bij het zoeken in de belangrijkste sociale netwerken.

Handig voor gebruikers van Mac en Linux. Maakt het mogelijk om een hele pagina in één keer door te scrollen of compleet te laden (denk bijvoorbeeld aan het laden van alle Facebookprofielen die aan jouw zoekopdracht voldoen).

Een browserextensie die het makkelijk maakt om via LinkedIn en GitHub emailadressen te vinden van leads.

Maakt het makkelijk om contactinfo te scrapen vanaf de meeste websites.

Analyseert de footprint die mensen achterlaten op social media. Hieruit worden gedrags- en karakterkenmerken gehaald, die vervolgens weer de basis vormen voor uitgebreide persoonlijkheidsprofielen. Daarmee leer je bijvoorbeeld hoe je iemand het best kunt aanspreken.

Tools voor recruitmentmarketing

Gemakkelijk je social media beheren, berichten inplannen, resultaten analyseren. Je hebt een overzicht van al je accounts op één platform.

Hubspot helpt om op gestructureerde en uniforme wijze een digitale strategie uit te voeren om je vindbaarheid te vergroten, leads te genereren en je onderneming als kennisleider te profileren.

Tools voor sales/leads

Helpt je om eenvoudig en snel leadlijsten te bouwen, automatiseert rapportages en maakt het mogelijk om live data op een landing page te plaatsen.

Een handige tool om e-mails naar leads te versturen. Je e-mails worden volledig gepersonaliseerd met foto’s.

Tips voor nieuwsbrieven

Op Recruiting Brainfood verzamelt Hung Lee zijn wekelijkse nieuwsbrieven met daarin veel interessante artikelen, tips en recruitmenttech-nieuws.

De nieuwsbrief van Hunted is een aanrader voor wie het leuk vindt om nieuws te ontvangen over recruitment.

Tips voor verzamelsites

Biedt een mooie verzameling van apps die je voor zowel recruitment als marketing kunt gebruiken.

De beste tips van Sjamilla van der Tooren vind je op haar GitHub-pagina, waarop ze je vertelt over de tools, websites en apps die zij gebruikt voor haar werk als techrecruiter.

Een startpagina waarop je héél veel tools kunt vinden die je onder meer voor recruitment kunt gebruiken.

Over de auteur

Wim van den Nobelen is eigenaar van werving- en selectiebureau Strictly People en recruiter op het gebied van Finance, Salarisadministratie, HR en Recruitment.

Jeroen Moerenhout: Zelfstandig Consultant Arbeidsmarktstrategie

Oude situatie

Oude functie: Business Development Manager
Oude werkgever: De Staffing Groep

Nieuwe situatie

Nieuwe functie: Zelfstandig Consultant Arbeidsmarktstrategie
Nieuwe werkgever: Leefvermaak

Ingangsdatum: 1 augustus 2018

Ik ga organisaties helpen met arbeidsmarktanalyse en conceptontwikkeling in Recruitment en Talentmanagement.

De rubriek ‘Baanwisselaars’ wordt mogelijk gemaakt door de Leergang Recruitment Basic en Leergang Recruitment Advanced van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie

Rianne van der Meer: Talent Acquisition & Development Manager

Oude situatie

Oude functie : HR Consultant/Trainer
Oude werkgever …met Rianne

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Talent Acquisition & Development Manager
Nieuwe werkgever : PEAK-IT

Ingangsdatum : 13 augustus 2018

Bij PEAK-IT ben ik verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Allereerst betreft dit de Corporate Recruitment, maar daarbij gaat het wel om de volledige employee journey bij PEAK-IT. Een succesvolle samenwerking met onze klanten begint bij tevreden en betrokken medewerkers.

De rubriek ‘Baanwisselaars’ wordt mogelijk gemaakt door de Leergang Recruitment Basic en Leergang Recruitment Advanced van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie

Help de sollicitant solliciteren, maak het zo laagdrempelig mogelijk

Maak solliciteren zo laagdrempelig mogelijk en geef de sollicitant van tevoren meer informatie. ‘Zo krijg je een heel ander gesprek’, adviseert Aaltje Vincent, binnenkort spreker op het Werf& Selectie Jaarcongres.

Aaltje Vincent is spreker, coach, trainer en blogger op het gebied van jobmarketing. Ze denkt vanuit de sollicitant en schreef hierover meerdere boeken, waarvan haar nieuwste over Jobmarketing 3.0. Op dinsdag 16 oktober komt ze spreken op het Werf& Selectie Jaarcongres over Candidate Marketing. Een tipje van de sluier:

> Wat is je belangrijkste boodschap?

‘Maak het voor sollicitanten zo makkelijk en zo laagdrempelig mogelijk om te solliciteren. Om een ATS te vullen vragen recruiters veel informatie van de sollicitant, waarop hij eigenlijk helemaal niet zit te wachten. Dit moet je niet willen. In mijn sessie behandel ik een simpel model met veel mogelijkheden die nog niet worden benut: het KETS-model©, wat staat voor: Kennis, Eenvoudig, Transparant en Snelheid.

‘In mijn sessie behandel ik een simpel model met veel mogelijkheden die nog niet worden benut’

Sollicitanten willen zoveel mogelijk weten over de functie, de organisatie en het sollicitatieproces en ze willen eenvoudig kunnen solliciteren. Het liefst zonder brief bijvoorbeeld. Het KETS-model© bevat 150 facetten waar ik er tijdens mijn sessie zo’n 40 op interactieve wijze van ga behandelen.

Van werkkring veranderen is een ingrijpend besluit. Organiseer daarom ook informatiebijeenkomsten of open avonden. Zo krijgen kandidaten meer informatie over jou, maar jij ook over hen. Op die manier trek je de gemotiveerde kandidaten aan en kun je weer beter selecteren en werven.’

> Wat is de voornaamste reden dat bij bedrijven de Candidate Marketing nog niet goed is?

‘Er zijn veel mensen bij sollicitaties betrokken: HR, recruitment, communicatie, marketing, direct leidinggevenden. In de praktijk blijkt dat er gewoon geen communicatie tussen hen is. Daardoor is niet iedereen voldoende ingelicht over het sollicitatieproces. Als bijvoorbeeld een leidinggevende niet snel genoeg een sollicitatiegesprek inplant, wordt de perfecte kandidaat weggekaapt door de concurrent.

‘door te weinig interne communicatie is niet iedereen genoeg ingelicht over de sollicitatieprocedure’

Ik zat een keer bij een zorginstelling waar recruiters via Whatsapp de vragen van sollicitanten beantwoorden. Dat is nou laagdrempelig, hartstikke goed! Maar de rest wist dit helemaal niet, daardoor ontstaat verwarring. Het gaat dus vooral om de coördinatie tussen al die interne partijen die momenteel nog niet goed loopt.’

Wat is de invloed van de AVG/GDPR op Candidate Marketing?

‘Procedures gaan nu nóg zorgvuldiger. Het is juist positief dat organisaties aan sollicitanten extra moeten vragen of ze hun gegevens mogen bewaren. Zo kun je ook weer extra het contact aangaan. Voor een werkgever is dit extra contactmoment een kans en vanuit de sollicitant gezien is dit ook alleen maar een verbetering.’

Heb je alvast een ‘geheime tip’?

‘Help de sollicitant solliciteren! Geef de sollicitant van tevoren bijvoorbeeld een hand-out met daarin meer informatie over de organisatie, functie en de procedure. Zo voelt de sollicitant zich serieus genomen en kan hij of zij zich goed voorbereiden. Door deze extra informatie en goede voorbereiding krijg je een heel ander gesprek. Dit gebeurt eigenlijk nog nergens goed genoeg. Nog niet in Nederland in elk geval.’

Je Candidate Experience verbeteren? Kom naar het Werf& Selectie Jaarcongres

Op het Selectie Jaarcongres op 16 oktober legt Aaltje uit hoe zij voor een goede Candidate Experience zorgt. Schrijf je in om haar geheimen te horen.

YoungCapital in meeste top-10 steden van Nederland marktleider met de meeste vacatures

In de grootste 10 steden van Nederland is het meestal YoungCapital dat de meeste vacatures heeft. Daarmee is het uitzendbureau veruit marktleider als het om volume gaat.

Dit blijkt uit een analyse van Intelligence Group op basis van de gegevens van Jobfeed.nl over alle vacatures van intermediairs in het laatste jaar (Q3-2017 tot en met Q2-2018).

YoungCapital in alle 10 grootste steden in top-5

In 6 van de 10 grootste steden is YoungCapital het bureau met de meeste vacatures. Het bureau is ook het enige dat in al deze 10 steden in de top-5 staat. Randstad komt op de tweede plaats met 9 top-5 posities, maar ‘slechts’ 2 steden met de meeste vacatures.

De prominente positie van YoungCapital is opvallend. Het bureau is van origine juist digitaal georiënteerd, zonder fysieke locaties. Maar sinds het bureau zich ook door heel het land heeft gevestigd, pakken zij in rap tempo de leidende positie qua aantal vacatures in de grote steden. Daar waar de meeste bureaus vestigingen sluiten en zich focussen op digitaal (terwijl internet nog niet in hun DNA zit), doet YoungCapital het juist andersom.

‘Daar waar de meeste bureaus vestigingen sluiten en focussen op digitaal, doet YoungCapital het juist andersom’

Werkzoekenden willen steeds vaker dicht bij huis werken. Zo hoeven ze minder te reizen en hebben ze weinig last van file. Tegelijkertijd worden uitzendbureaus lokaal minder zichtbaar, zowel fysiek als digitaal (tenzij ze een juiste online marketingstrategie hebben). Vraag en aanbod lopen elkaar hier dus mis. YoungCapital maakt slim gebruik van dit gat in de markt.

Lokale bureaus te zien in sommige top-5’s

In enkele steden komen specifieke bureaus naar boven. Zo staat Jelle alleen in Rotterdam in de top-5. Bouwselect is dat in Groningen en Den Bosch heeft BKV. Zeer opvallend is dat Timing alleen in Apeldoorn in de top-5 staat; zij pakken daar meteen wel de eerste positie. De locatie op Brainport Business Park zorgt in Eindhoven voor een groot aandeel van YER: het is de enige stad waar zij in de top-5 staan. In Amsterdam is de grote vraag naar horecapersoneel duidelijk te zien. Hotelprofessionals pakt met de tweede plek alleen in de hoofdstad een top-5-positie.

Adecco en Manpower vallen overal buiten de top-5

Misschien het meest opvallend is dat zowel Adecco als Manpower in geen enkele van de 10 grootste steden in Nederland een top-5 positie hebben. Met 62 Nederlandse vestigingen (met in elke top-10 stad een vestiging) mag je verwachten dat Adecco ook wel in minimaal 1 stad in de top-5 staan. Hetzelfde geldt voor Manpower: 8 van hun 22 vestigingen liggen in een top-10 stad. Alleen in Apeldoorn en Den Bosch zijn zij niet gevestigd.

Tabel uitzendbureaus grootste steden
Bron: jobfeednl, bewerkingen Intelligence Group

Lees ook:

3 vragen die je nooit meer zou moeten stellen in een sollicitatiegesprek

Veel sollicitatiegesprekken verlopen volgens een standaard schema. Daarbij zitten ook veel vragen die je beter zou kunnen vermijden, stelt deskundige Jordan Burton. Hij noemt 3 van zulke instinkers.

Voor een succesvolle leider is geen vaardigheid zo belangrijk als het kunnen uitkiezen van toptalent, zegt Burton, oprichter van het in San Francisco bekende bureau Burton Advisors. ‘En kunnen interviewen ligt in het hart van deze vaardigheid.’

‘Helaas zijn in de praktijk veel sollicitatiegesprekken niet meer dan verloren tijd’

Helaas zijn veel sollicitatiegesprekken in de praktijk verloren tijd, of op z’n minst frustrerend voor zowel de kandidaat als de werkgever, zegt hij. Maar hoe doe je het dan wel goed? In elk geval door deze 3 vragen te vermijden:

#1. ‘Vertel eens iets over jezelf’

Dit is typisch zo’n vraag van een interviewer die het ook even niet meer weet, aldus Burton. ‘Het is eigenlijk alsof de manager zegt: “ik heb geen vragen voorbereid, dus kun je even wat praten terwijl ik me probeer een eerste indruk van je te vormen?” Het is hét signaal van een interviewer zonder doel of plan.’ Nóóit meer vragen dus, zegt hij.

#2. ‘Wat trekt je aan in ons/deze functie?’

Een tweede no-go is volgens Burton de vraag waarom de kandidaat specifiek voor jou kiest. ‘Het is op zich niet meteen een slechte vraag, maar het is wel een uitnodiging voor een voorgekookt (en dus niet authentiek) antwoord.’

‘Deze vraag is een uitnodiging voor een voorgekookt (en dus niet authentiek) antwoord’

Volgens Burton komt de vraag in zoveel vormen terug in veel sollicitatiegesprekken dat kandidaten er gaandeweg steeds beter in worden om hem te beantwoorden. Tegen de tijd dat de kandidaat bij de finaleronde is aanbeland, weet hij of zij meestal al precies wat te antwoorden, zonder dat je écht iets over de kandidaat te weten bent gekomen.

#3. ‘Wat zou je doen in je eerste maanden?’

Nog zo’n klassieker: ‘Wat zou je doen in de eerste 100 dagen of in de eerste 3 maanden van je functie?’ Oftewel: wat zou je bij ons als eerste aanpakken? Het is een vraag die vooral aan hogere managers veel gevraagd wordt. En hoewel hij in eerste instantie best redelijk klinkt, zegt Burton er toch niet in te geloven.

‘Als je mij vraagt wat ik zou doen in mijn eerste 90 dagen als CFO, kan ik je een aardig verhaal vertellen’

‘Als je mij vraagt wat ik zou doen in mijn eerste 90 dagen als CFO, zou ik je best een aardig verhaal kunnen vertellen over metrics, transparantie, belangrijke controles, nieuwe vormen van kapitaal en een betere cashflow. Helaas heb ik nooit gewerkt in een financiële functie, en mis ik dus de training en ervaring om ook maar een vijfde te doen van waar ik het over had. Maar mijn verhaal klonk wel goed!’ Niet intrappen dus, is zijn advies.

‘De meesten zijn er niet goed in’

Goed interviewen is niet makkelijk, dat beseft Burton ook. Sterker nog, zegt hij: ‘De meeste organisaties die ik ken zijn er eerlijk gezegd verschrikkelijk slecht in. Te vaak stellen hiring managers voorspelbare of slechte vragen of vragen die anderszins weinig inzicht opleveren.’

‘Wat me nog het meest verbaast is dat deze vragen worden gebruikt in bijna alle gesprekken die ik ken!’

De bovenstaande vragen stellen volgens Burton mindere kandidaten in het voordeel boven de betere kandidaten. En dat terwijl het natuurlijk juist andersom zou moeten zijn. ‘En wat me dan nog het meest verbaast is dat deze vragen niet alleen volslagen onbetrouwbaar zijn, maar dat ze ook nog eens het meest gebruikt zijn in alle gesprekken die ik ken!’

Hoe moet het dan wel?

Volgens Burton voldoen goede vragen aan 3 criteria. Ze:

  • zijn relatief kort en eenvoudig
  • zijn open (en dus niet alleen met ‘ja’ of ‘nee’ zijn te beantwoorden)
  • verleiden de kandidaat om specifiek te worden over hun verleden

Denk aan vragen als ‘Wat was je belangrijkste succes in die rol?’ of ‘Wat was je grootste vergissing in die functie?’ ‘Natuurlijk is dit slechts het beginpunt van een goed gesprek’, aldus Burton. ‘Het echte inzicht komt van de vervolgvragen die je daarna stelt.’

Lees ook:

Michel Rijnders: Consultant privacy

Oude situatie

Oude functie: Data and privacy officer
Oude werkgever: Endouble

Nieuwe situatie

Nieuwe functie: Consultant privacy
Nieuwe werkgever: Privacyzaken.nl

Ingangsdatum : 1 augustus 2018

Onafhankelijke advisering om kandidaten en hun privacy op de eerste plaats te stellen binnen de bedrijfsvoering.

De rubriek ‘Baanwisselaars’ wordt mogelijk gemaakt door de Leergang Recruitment Basic en Leergang Recruitment Advanced van de Academie voor Arbeidsmarktcommunicatie

Chatbots binnen recruitment: van nice-to-have naar must-have

Voor zover bekend was het Amerikaanse leger in 2012 de eerste die chatbots inzette voor recruitment. Sindsdien zijn chatbots ver gekomen, maar de echte doorbraak komt nog, voorspelt Matěj Matolín.

Matěj Matolín is recruiter, manager, adviseur, eigenaar van het meest bezochte recruitmentblog van Tsjechië en organisator van Recruitment MeetUps. Donderdag 20 september laat hij op Talent Acquisition Live met praktische tips zien wat je als recruiter met chatbots kunt of zelfs móét doen.

> Wat is je belangrijkste boodschap over chatbots?

‘Chatbots kunnen een doorbraak betekenen voor recruitment, vooral op het gebied van automatisering, snelheid, efficiëntie en candidate experience. Op Talent Acquisition Live geef ik het publiek praktische tips over hoe je simpel en snel kunt beginnen met chatbots in jouw bedrijf.’

> Wat is het hoofddoel van chatbots?

‘Dat je je niet meer bezig hoeft te houden met de zaken die weinig waarde toevoegen. En dat is het overgrote deel van werkzaamheden in recruitment. Elk recruitmentteam weet hoeveel tijd herhaalde taken kosten. Denk aan sollicitatiegesprekken inplannen, cv’s screenen en steeds weer dezelfde vragen beantwoorden.

‘chatbots nemen herhaalde taken weg, zoals: sollicitatiegesprekken inplannen, cv’s screenen en steeds dezelfde vragen beantwoorden’

Het doel van chatbots is om dit te doorbreken en veel efficiënter met je tijd om te gaan, en zo bovendien de candidate experience te verbeteren. Want voor sollicitanten wordt het ook allemaal veel makkelijker als je chatbots gebruikt.’

> Zijn chatbots niet minder persoonlijk dan e-mail en telefoon?

‘Chatbots kun je implementeren op tal van platforms. Dus ook op je e-mail en zelfs via de telefoon (via Google Duplex). Stel je voor: een kandidaat ziet een interessante vacature en besluit te solliciteren. In korte tijd heeft hij of zij contact met de chatbot, beantwoordt enkele vragen, heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en krijgt zo uiteindelijk een interview met de hiring manager. Deze “high-touch”-ervaring maakt het eigenlijk veel persoonlijker dan een sollicitatieproces zonder chatbot. En het is veel sneller dan een proces met een menselijke recruiter. Daar gaan vaak meerdere e-mails, telefoontjes, maar ook avonden en weekenden overheen.’

> Is de GDPR een kans of bedreiging voor chatbots, denk je?

‘Het grote voordeel van GDPR is dat een gemeenschappelijke Europese norm is vastgesteld. Vooral voor Europese aanbieders is dit een kans om toegang tot de hele markt te krijgen zonder na te hoeven denken over specifieke wetgeving in elk land. Zo kunnen leveranciers sneller opschalen. Ook is het dankzij de chatbot veel makkelijker om hernieuwde toestemming te krijgen van talent, met betere conversiepercentages tot gevolg.’

> Waar moeten recruiters die chatbots willen inzetten op letten?

‘Recruiters moeten meer technisch onderlegd zijn. Ik bedoel niet dat recruiters chatbots moeten programmeren, maar ze moeten de technologie begrijpen, weten hoe ze moeten werken of hoe ze het recruitmentproces opnieuw moeten ontwerpen. Wervingsteams zullen zeker veranderen, ze zullen minder mensen in dienst nemen bij het werken met chatbots.’

‘Als je recruiters hebt die alleen routinematige werving kunnen doen, zul je binnenkort failliet gaan’

> Is dit geen gevaar voor recruiters? Worden ze niet wegbezuinigd?

‘Laat ik het dan zo zeggen: grote recruitmentteams hebben meestal coördinatoren in dienst die gesprekken plannen, kandidaten doorsturen en herhaalde e-mails versturen. Ja, dergelijke banen zullen verdwijnen. Maar als je recruiters hebt die alleen routinematige werving kunnen doen, zul je binnenkort failliet gaan. Als je technisch onderlegde recruiters hebt met uitstekende mensenvaardigheden, ben je aan de winnende kant. Ik geloof dat chatbots en technologie in het algemeen de administratieve taken van recruitment kunnen overnemen. Maar dat zijn taken die we toch allemaal haten! Als bedrijven slim zijn gaan ze door de tijdwinst niet snijden in personeel, maar gebruiken ze dit juist om beter werk te leveren en kandidaten beter van dienst te zijn.’

> Heb je nog een geheime tip voor recruiters over chatbots?

‘Tegenwoordig zijn chatbots nog steeds een nice-to-have, maar binnen 3 jaar zal het een must-have zijn. Degenen die vroeg beginnen, zullen een enorm concurrentievoordeel hebben. Je kunt beginnen met iets kleins en goedkoops dat je de kans geeft om eraan te wennen en de knowhow en ervaring op te doen. Daarmee krijg je al een voorsprong.’

Ook chatbots leren inzetten? Kom naar TA Live

Matej MatolinOp Talent Acquisition Live op 20 september legt Matěj Matolín uit hoe jij als recruiter met chatbots aan de slag gaat en hoe je daarmee efficiënter werkt en voor een betere candidate experience zorgt.

> Schrijf je nu in!

Schrijf je in voor Talent Acquisition Live om zijn geheimen te horen.