Geïntegreerd online assessment (CAK)

We hebben een online assessment tool zo geïntegreerd dat het sollicitatieproces voor de kandidaat, recruiter en hiring manager makkelijker en prettiger is. Lees de hele case van CAK die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case CAK

Omschrijving van de case

We hebben een contact center met +/- 150 medewerkers. Met het oog op de kwetsbare doelgroep en de hoeveelheid en complexiteit van materie en systemen (wet en regelgeving, financiele berekeningen en vraagstukken) vragen we veel van onze medewerkers (mbo+/hbo bijvoorbeeld).

Cv’s/ervaring (en in mindere maten gesprekken) alleen zijn niet voldoende om in te schatten of sollicitanten succesvol zullen zijn in de functie en de starttraining zullen halen. We hadden daarom erg veel kandidaten nodig om tot een match te komen, veel afwijzingen dus.

Harver biedt de mogelijkheid om vooraf de kans op een match te meten. We hebben deze tool geïntegreerd in ons recruitment-applicatielandschap: koppelen aan de werkenbij-site (incl. Analytics) en ATS zodat we zonder extra CMS van Harver kunnen werken.

screenshot-test

Wat was de impact van de case?

Per instroom van 1 trainingsgroep van 14 kandidaten:
Voor de tooling:
300 sollicitanten. Werden voornamelijk afgewezen op cv en brief (voornamelijk gebrek aan relevante ervaring of ontbrekende motivatie(brief)) of randvoorwaarden.
70 kandidaten op eerste gesprek.
28 kandidaten op eindgesprek.

Nu:
90 sollicitanten. Afwijzingen onderbouwd op basis van testresultaten.
35 kandidaten op eerste gesprek.
19 kandidaten op eindgesprek.

Ook kunnen we nu meer werven op potentie. Deze wordt met de tool goed in kaart gebracht. Werkervaring op een contactcenter is hierdoor minder belangrijk, ook omdat het benodigde niveau bij ons meestal hoger ligt. Onze visvijver wordt dus anders en we pakken kandidaten op die de concurrentie laat liggen.

Technologie versterkt hier de candidate experience én het gebruikersgemak voor recruiter en hiringmanager.

Kandidaat: gamification, video’s over het werk bij het CAK, beter onderbouwde afwijzingen en uitnodigingen, testrapport geeft inzicht.
Recruiter + HM: verbeterd inzicht in match, handvatten voor sollicitatiegesprek, soepel in gebruik door integratie ATS, testtool en werkenbij-site.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Het gaat hier niet alleen om het succesvol inzetten van techniek, maar om het succesvol integreren van techniek in het recruitment-applicatielandschap en recruitmentproces. Recruitment is ook candidate experience en het bedienen van de hiringmanager. In deze casus versterkt de tooling en de koppeling dit allemaal. Een mooi voorbeeld van het totaal is meer dan de som der delen.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Extern:
– Harver, leverancier van de TalentPitch, een online assessment voor Contact Centers. + contactpersoon voor boeken cameraploeg + actrice.
– Endouble, leverancier en beheerder van onze werkenbij-site
– Connexys, leverancier van ons ATS.

Intern:
– Management team en medewerkers Klant Contact Center voor het maken van de video’s
– Manager KCC als opdrachtgever en budgethouder
– Afdeling Communicatie voor de inhoud van de video’s tijdens de tests
– Recruitment als coördinator/projectleider

Jobdigger: ‘Wij helpen de klant zelf met data aan de slag te gaan‘

In de markt van vacaturetellers is Jobdigger een snelgroeiende nieuwkomer. Wat maakt hen anders dan de anderen? Een interview.

Eerder deze maand maakte Randstad bekend een samenwerking te zijn aangegaan met Jobdigger om inzicht te krijgen in de volledige Nederlandse online arbeidsmarkt. Goed nieuws voor de in Arnhem gevestigde jonge organisatie.

Begonnen met een onderzoek

“De samenwerking is ooit begonnen met een onderzoek voor Randstad naar vacaturedata in Amsterdam” aldus Björn Hijmans, samen met Erik Leerkes oprichter van Jobdigger. “Fantastisch om te zien dat binnen korte tijd Randstad overtuigd is geraakt van de kwaliteit van onze data en dit heeft geïmplementeerd in haar bedrijfsvoering.”

Tijd voor een iets uitgebreidere kennismaking…

Kun je iets vertellen over de geschiedenis van Jobdigger?

Leerkes: “In 2008 is het eigenlijk begonnen. Jobboards waren erg belangrijk en ik wist dat Wegener een portal wilde maken om alle vacatures in het onderwijs te verzamelen. Niet alleen het vacatureaanbod van de adverteerders, maar ook het aanbod vanuit de rest van de markt, het ‘wilde internet’. Ze worstelden met dit probleem en ik vond het een interessante technische uitdaging en zo werd het voor mij een hobbyproject naast mijn toenmalige baan. Het voelde al snel als iets groters en ik wilde het verder uitbouwen.

Ik kende Björn vanuit een eerdere baan en wist dat hij ook eerder iets had opgestart. Samen met hem werd het al een groter project dat alle vacatures omvatte, niet alleen toegespitst op het onderwijs. Het voelde al snel serieus genoeg om ons officieel te registreren bij de KvK en te investeren in de infrastructuur.”

Hijmans: “Begin 2012 hadden we het gevoel dat we de juiste oplossing hadden gevonden en zagen we de resultaten steeds beter worden. De database werd steeds vollediger en we voelden ons zeker genoeg om het te kunnen aanbieden in een klantenvorm vanaf eind 2012, begin 2013. Vanaf die tijd werd het zaak meer inzicht te krijgen in de markt en de potentiële klant die uiteindelijk met ons product zou werken.

Onze eerste klant was Attract Uitzendbureau die het product interessant vond om leads te genereren. Vanaf dat moment konden we ook beter inschatten hoe een klant onze data ging gebruiken. Met e-mail alerts bijvoorbeeld of met excel-lijsten. Feedback werd toen (en is nog steeds) heel belangrijk om de tool te verbeteren.”

Leerkes: “We waren op het gebied van productontwikkeling natuurlijk geen groentjes meer en hadden allerlei successen en mislukkingen gezien. We hebben bewust vanuit productkant gewerkt en zijn pas de markt opgegaan, toen we zeker wisten dat we een goed kwalitatief product in handen hadden. Ons doel was niet om zo snel mogelijk te groeien, maar om de productkwaliteit zo hoog mogelijk te krijgen met hulp van een klein aantal geselecteerde klanten.”

jobdigger hijmans

Wat kan een werkgever met jullie vacatureoverzicht?

Hijmans (foto boven): “We werken voor verschillende klantengroepen; uitzendbureaus, recruiters en bedrijven die geïnteresseerd zijn in arbeidsmarktanalyses. Bij uitzendorganisaties en werving- en selectiebedrijven wordt ons product gebruikt om leads te genereren. Intercedenten bijvoorbeeld krijgen te zien welke vacatures er de afgelopen dag(en) zijn geplaatst door bedrijven in hun omgeving. Dit kunnen nieuwe bedrijven zijn, maar ook concurrenten of bestaande klanten. Hierop kunnen zij gelijk inspelen.

Jobdigger wordt ook ingezet voor outplacement: om kandidaten sneller weer aan een baan te helpen of te herplaatsen. De meesten van onze klanten laten hun kandidaten zelf zoeken en Jobdigger stelt dan gedetailleerde dossiers over het zoek- en sollicitatiegedrag van de kandidaat op, die de coach vervolgens kan downloaden.”

Leerkes: “We kunnen arbeidsmarktanalyses op maat maken, als een bedrijf bijvoorbeeld een historische vraag naar een bepaalde functie in een bepaalde regio zoekt of de topbedrijven die op zoek zijn geweest naar een bepaalde functie. We kunnen daarvan lijsten maken, maar we kunnen de data ook beschikbaar stellen, zodat klanten zelf analyses kunnen maken. Dat kunnen ruwe data zijn, realtime, waarbij klanten dan toegang krijgen tot ons datawarehouse om daar zoekopdrachten op los te laten.

We leveren ook een aantal standaardrapportages, bijvoorbeeld over beroepen. Het laat zien welke functietitels gebruikt worden voor een bepaald beroep en het aantal vacatures dat het afgelopen jaar daarvan is geplaatst. We rapporteren onder andere gemiddelde salarisniveaus, ook per ervaringsniveau.

Belangrijk is de informatie over de verschillen tussen directe werkgevers en bemiddelaars. Welke functies worden bijvoorbeeld het meest gevraagd per sector, welke bemiddelaars worden het meest ingezet en in welke provincie is de vraag het grootst?”

Hijmans: “Dit wordt vooral gebruikt door werving- en selectiebureaus om aan hun klanten te laten zien dat ze de markt kennen en dat ze advies kunnen geven over bijvoorbeeld wat een werkgever voor salaris moet bieden voor een functie of hoe lang ze bezig zullen zijn om een geschikte kandidaat te vinden. Dit doen ze om hun tarieven te kunnen verantwoorden.”

Leerkes: “Wij helpen vooral de klant zelf aan de slag te gaan met de data en de voor hem of haar goede gegevens uit onze database te halen met behulp van het beroepsclassificatiesysteem ISCO of synoniemen die er bestaan voor functies.”

Hoe ziet de samenwerking met bijvoorbeeld Randstad eruit?

Leerkes: “Randstad heeft zelf interessante data, met name aan de kandidatenkant. Als zij bijvoorbeeld vacatures plaatsen, kunnen zij zien wie er op reageren en hoeveel die mensen verdienen in de praktijk. Ze weten ook hoeveel mensen van welke opleidingen afkomen en hoeveel mensen bij hen zijn ingeschreven. Dit kan perfect worden gecombineerd met onze kennis van de vraagzijde om hun eigen ‘business intelligence’  te vergroten.”

Hijmans: “De samenwerking is voor ons ook belangrijk, omdat wij mij het hun feedback weer onze kwaliteit kunnen verbeteren. In basis leveren wij Randstad alle ruwe data en doen zij daar zelf analyse op. Zij geven ons aan waar er verbeteringen mogelijk zijn, zodat wij bijvoorbeeld een betere detaillering kunnen hanteren bij de data, een betere indeling kunnen aanhouden of extra velden kunnen toevoegen. De ISCO-beroepenindeling is hierbij een belangrijke basis om statistische analyses uit te voeren op de data.”

Hoe zien jullie de toekomst van de werving en selectie?

Hijmans: “Het wordt steeds belangrijker om proactief in te spelen op de arbeidsvraag. Hiervoor heb je Big Data nodig en analysemogelijkheden om te kunnen voorspellen wanneer een bepaald bedrijf een bepaalde vraag heeft.”

Leerkes (foto onder): “Het is ook belangrijk om algemene trends in de arbeidsmarkt te spotten, bijvoorbeeld waar tekorten ontstaan. Werving- en selectiebureaus kunnen hier dan op inspelen. Ze kunnen anticiperen welke opdrachtgevers ze moeten binnenhalen of bijvoorbeeld welke kandidaten ze nu het beste kunnen verzamelen, voordat ze schaars worden. Later kunnen ze dan makkelijker weggezet worden bij verschillende werkgevers. Skills-analyse wordt ook steeds belangrijker. Welke vaardigheden gaan meer of juist minder gevraagd worden?”

erik leerkes

Waar zijn jullie zelf het meest trots op? En waarom?

Leerkes: “Dat we Jobdigger zoals het nu bestaat, helemaal zelf hebben gerealiseerd. De data zijn van onszelf, het hele proces hebben we zelf ingericht en we zijn niet afhankelijk van andere partijen. Het is mooi dat dit nu ook wordt gezien door de markt en dat de kwaliteit van onze data wordt erkend.”

En waar ligt jullie grootste uitdaging nog?

Hijmans: “Een aantal grote partijen erkent onze kwaliteit nu, maar ons uiteindelijk doel is dat de hele markt Jobdigger ziet als de meest complete, kwalitatieve oplossing.”

Waar zie je Jobdigger over 5 jaar?

Hijmans:  “Nog meer een complete oplossing bieden waarmee klanten in staat zijn om de beste trendanalyses uit te voeren. Op een grotere schaal dan alleen Nederland, want onze toekomst zal deels in het buitenland liggen. Verder worden onze analysetechnieken op onze data nog slimmer en actueler. Ook sneller en makkelijker.”

Leerkes: ”Wat we nu doen, daar geloven we in en dat willen we uitbreiden, ook in partnerships. We gaan dus ook samenwerken met partners om innovatieve producten te ontwikkelen, waarbij onze data een belangrijke rol speelt.”

#Traineecheck (ABN AMRO)

In 15”filmpjes laten trainees van ABN AMRO zien hoe het is om bij de bank te werken, om vooroordelen en onduidelijkheden bij studenten weg te nemen. Lees de hele case van ABN AMRO die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case ABN AMRO

Omschrijving van de case

Jaarlijks werft ABN AMRO trainees. Gedurende de zomer van 2015 wilden we deze werving anders aanpakken met een aansprekende campagne. Dit had twee redenen. Ten eerste bleek uit onderzoeken dat de populariteit van ABN AMRO als werkgever onder studenten afneemt. Studenten weten niet goed wat ze bij ABN AMRO kunnen verwachten en de cultuur van de bank spreekt hen niet aan (“de sfeer lijkt me onpersoonlijke en hiërarchisch”). Dit in combinatie met de negatieve berichtgeving over ABN AMRO maakte het een uitdagende tijd. Ten twee zette ABN AMRO tegelijkertijd een nieuw (geoptimaliseerd) traineeprogramma in de markt en waren we op zoek naar kwalitatief goede sollicitaties voor de start van de traineelichting in oktober 2015. De campagne had dus naast werving heel duidelijk ook als doel om studenten op een positieve manier inzicht te geven in ABN AMRO als werkgever en om de doelgroep anders te laten denken over de cultuur. De mediamix bestond uit de inzet van social media en online banners die op basis van geotargeting rondom hogescholen, universiteiten en campussen zijn getoond. De geotargeting banners verwezen naar een speciale landingspagina. Via social media (Facebook, Linkedin, Twitter en Instagram) vroegen we studenten wat ze wilden zien en weten van de bank. Dit om ze anders te laten denken over de cultuur en om meer inzicht te geven in de inhoud van het traineeship. Wilden ze meer weten over hun toekomstmogelijkheden of over hoe de werkplekken eruit zien? Huidige ABN AMRO Trainees gingen op zoek naar de antwoorden. In ultrakorte filmpjes van 15 seconden gaven zij antwoord op de vragen en checkten zij hoe dit bij de bank zit. Deze filmpjes werden vervolgens gepost op de Werken bij ABN AMRO social media kanalen en afgewisseld met vacatureposts voor het traineeship.
Middels deze campagne bereikten we in een korte tijd veel studenten, hebben we ABN AMRO als aantrekkelijke werkgever voor toekomstige trainees in de markt gezet en hebben we de twee doelstellingen behaald.

Wat was de impact van de case?

Resultaten online bannering & social media advertising
Studenten zijn 3.327.333 keer in contact gekomen met de online banners. Met de inzet van online banners en swibe cubes zijn er 554.556 unieke contacten gerealiseerd door het toepassen van locatie targeting rondom de Hogescholen en Universiteiten. Daarnaast werden er audiences opgebouwd waardoor we de studenten ook op een andere locatie zoals thuis of op het werk wisten te bereiken. In totaal werd er 27.127 keer geklikt naar de website.

Ook op social media werden een groot aantal studenten bereikt door het aanjagen van de 15”traineecheck video’s en vacatureposts.

Facebook Resultaten
• Impressies 4.515.338
• Bereik 588.537
• Website clicks 3.463
• Video views 511.679

Resultaten Twitter
• Impressies 589.398
• Clicks 2.158
• Video views 73.404

Resultaten Linkedin
• Impressies 286.976
• Clicks 2.220
• Social actions 475
• Total Engagements 2.695

De campagne heeft bijgedragen aan het aantal en de verhoging van de kwaliteit van sollicitaties voor het traineeship. In totaal solliciteerden er 588 kandidaten voor het traineeship en er zijn 23 trainees aangenomen. Naast bovenstaande resultaten heeft de campagne ook het draagvlak voor werken bij ABN AMRO positief gekeerd. Van studenten kregen we op social, tijdens events en in sollicitatiebrieven leuke reacties op de video’s. Zo werden de deelnemende trainees zelfs herkend in de supermarkt en het vliegtuig. En ook de trots van medewerkers is vergroot.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

In deze campagne combineerde ABN AMRO geotargeting banners met superkorte 15 seconden video’s en wist de doelgroep daarmee op een vernieuwende wijze te bereiken waar zij online zijn. Middels de filmpjes werden de vooroordelen die studenten hebben over ABN AMRO weggenomen waardoor ABN AMRO weer meer top-of-mind is geworden als potentiële werkgever. N.a.v. deze campagne zijn nieuwe #traineecheck video’s ontwikkeld die in het najaar van 2015 zijn gemaakt en zijn ingezet tijdens de werving van volgende traineelichtingen.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

ABN AMRO
Erna Lammers
Tessa van Berckelaer

Steam
Maarten Kuipers
Soeniel Balak
Rob Bary
Mirjam Spruijt
Daan Geers

Flincke Jongens (Opname video)

Social Inc
Anouk van Eijkeren
Willem Berings

Universal Media
Sultan Bor
Bobbie Hollanders

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Achmea #Trendwords Challenge (Steam)

Hoe maak je duidelijk dat Achmea een warm bad biedt voor online marketeers? D.m.v. de Achmea Trendwords Challenge die aangejaagd wordt op marketing blogs. Lees de hele case van Steam die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Achmea

Omschrijving van de case

ACHTERGROND: Achmea is het coöperatieve moederbedrijf en tevens werkgeversmerk van o.a. Centraal Beheer, Zilveren Kruis, Interpolis en FBTO. Achmea heeft een lage bekendheid als werkgever onder online marketeers (volgens iG!-onderzoek is Achmea bij slechts 7% top-of-mind bekend en bij 16% spontaan), want kandidaten kunnen zich maar weinig voorstellen van de combinatie online marketing en Achmea.

DE OPDRACHT: Positioneer Achmea als een organisatie die het belang van online denken en werken onderkent en voorop zet, en daardoor gezien wordt als dynamische werkgever waar je wilt werken als online marketing specialist.

DOELGROEP: HBO+ met drie jaar werkervaring en een marcom-achtergrond. Deze doelgroep vindt inhoud belangrijk en wil kennis up-to-date houden. Ze bezoeken sites als Marketingfacts, Emerce, Tweakers, Dutchcowboys en Mashable.

KEY INSIGHT: Online marketeers willen werken bij een werkgever die hun vak snapt, het liefst met een inspirerende visie hier op, en snapt wat daarvoor nodig is.

BELOFTE: Achmea heeft zich de ambitie gesteld om dé digitale verzekeraar van Nederland te worden. Dat is een aantrekkelijk voor (online) marketeers. Bezig zijn met innovatieve projecten en vooruitgang voor klanten van Achmea, vooruitgang in je carrière en vooruitgang van Achmea zelf. Daarom zoekt Achmea online marketeers die vooruitdenken. Vooruitgang verzekerd!

AANPAK: Een wedstrijd i.c.m. een content campagne op marketingblogs. We introduceerden de ‘Achmea Trendwords Challenge’: voorspel de 3 online marketing trendwords en laat zien dat jij de online marketeer van 2016 bent.’ Vervolgens verscheen er een serie door Achmea ‘gesponsorde’ artikelen over actuele trendwords op Marketingfacts.nl, met een spin-off op DutchCowboys.nl, Emerce.nl en frankwatching.com. De artikelen verwijzen vervolgens weer door naar de actiesite www.achmeatrendwords.nl. Ook zijn er social media zoals Instagram, Facebook en Twitter ingezet.

2a.-Achmea-Trendwords_Challenge_MarketingFacts

Wat was de impact van de case?

TOUCHPOINTS MET DE DOELGROEP: Met een wekelijkse serie van artikelen op marketingblogs wordt ingegaan op diverse trendwords, die weer voortkomen uit de Achmea Trendwords Challenge. Jouw top drie van trendwords deel je vervolgens als deelnemer op Facebook, LinkedIn of Twitter met hashtag #achmeatrendwords. Meedoen aan die challenge verwijst je door naar de werkenbij-site van Achmea, waar de ambitie van Achmea staat verwoord en op actuele vacatures gereageerd kan worden.

IMPACT: De impact van deze campagne was groot, zowel intern als extern. Extern leverde de challenge ruim 600 deelnemers op die trendwoorden voorspelden en in hun netwerk deelden. Dit leverde ruim 2.000 postings, likes en shares op via social media. In totaal is de actiesite 10.000 keer bekeken. Uit een sentiment-analyse via Coosto blijkt dat de reacties op de challenge vrijwel unaniem positief waren (de challenge werd dus ook inhoudelijk goed ontvangen). Ondanks dat de campagne geen direct wervende doelstelling had, is het aantal bezoekers van ‘online marketing’-pagina’s op de werkenbij-site, en ook het aantal sollicitanten, met meer dan 70% toegenomen. Van de deelnemers aan de trendword challenge geeft 1 op de 3 aan ook een marketing functie bij Achmea te overwegen en graag deel te nemen aan de talentpool.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Bij veel functies gaat het toch echt om de inhoud. Maar hoe maak je duidelijk dat je die inhoud daadwerkelijk te bieden hebt, zonder een al te traditionele benadering? Door de doelgroep die conclusie zelf te laten trekken. Doordat bloggers over je schrijven wordt native aandacht gecreëerd voor de online marketing activiteiten van Achmea, de samenwerking met marketing-sites geeft Achmea autoriteit. Zo bouwen we aan een sterkere positionering van het werkgeversmerk voor online marketeers. De campagne is mede geslaagd door de specifieke targeting waardoor de doelgroep zeer goed bereikt is. Met andere woorden: een frisse aanpak met een slimme, native mediastrategie leverde een goed bereik op onder de doelgroep.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

ACHMEA: Mitchell van Koert, Judith Salentijn
STEAM: Rob Bary, Onno Gout, Maarten Kuipers, Adriana Stapert, Annemiek Sweere
ZIGT: Jasper Achterberg

Attitudescan voor een beter resultaat (Dynamo New Generation Training)

Het juist inschatten van attitudes is een excellente manier om motivatie in kaart te brengen! Ze vormen de hoeksteen van een modern recruteringsbeleid. Lees de hele case van Dynamo New Generation Training die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case Dynamo New Generation Training

Omschrijving van de case

Wat?
De laatste jaren was het HR-beleid sterk gefocust op het zoeken en ontwikkelen van de m/v met de juiste vaardigheden voor een job. Intussen stoot dit competentiedenken meer en meer op grenzen. Competente medewerkers blijken dan toch niet altijd op hun plaats te zitten. Het schort soms wat op het vlak van attitudes en de link met de bedrijfscultuur is er niet altijd. Attitudes voorspellen beter de motivatie van iemand en of die zal fitten in een toekomstige job en of hij het graag zal doen.

Waarom?
1. Hoe beleven we onze huidige interviewaanpak? Is die nog actueel? Wordt er voldoende rekening gehouden met de uitdaging waarvoor we staan met betrekking tot inzetbaarheid, moeilijk in te vullen vacatures, mondigere kandidaten, …? Hoe kunnen we recruiters inschakelen voor jobcoaching als het slechter gaat op de arbeidsmarkt?

2. Er zijn voldoende redenen waarom we beter slimmer interviewen. We sommen er een aantal op:
– Omdat we in gesprek gaan met steeds beter voorbereide kandidaten
– Omdat buikgevoel alleen niet volstaat
– Omdat het lastig is om motivatie goed in te schatten
– Omdat je cliënt feedback verwacht van het gesprek
– Omdat we ons bewuster moeten zijn van onze vooroordelen
– Omdat enkel competenties en talenten inschatten onvoldoende is
– Omdat heel wat klassieke vragen geen meerwaarde hebben

Hoe?
1. We reiken een taal aan om attitudes te benoemen & te decoderen
Het attitudegericht interview is een gestructureerde interviewtechniek waarmee je op een snelle manier een dieper inzicht krijgt in de attitudes en motivatie van een persoon binnen een bepaalde context. Je vergelijkt de structuur van het antwoord van je cliënt met specifiek omschreven indicatoren waardoor je de attitudes kunt analyseren.

2. Test- en feedbacktechniek
De ingeschatte attitudes worden via een feedbackmethode met de cliënt afgetoetst voor herkenning, verdieping en betrouwbaarheid. Bij twijfel of onjuiste inschatting kan op die manier toch nog de juiste codering worden gevonden.

Hoeken-model-STER-hoek

Wat was de impact van de case?

Case Proximus (telecommunicatie)

In juli 2014 volgde het voltallige wervings- en selectieteam van Proximus een Nederlandstalige en Franstalige opleiding van het AGRI+ interview. Katia Janssens (Manager Talent Solution Center Proximus) vertelt hierover het volgende:

‘Net nadat ik de opleiding had gevolgd, moest ik zelf een selectie doen voor een functie op directieniveau. Ik vond de methode goed. Ze is direct toepasbaar en de inschatting via de vragen werkte. Wat ook erg goed gelukt is, is het feedback geven via de test- en feedbackmethode. Daar heb ik alleen maar positieve reacties over gekregen. Ik heb er wel tijd in gestoken om me de methodiek eigen te maken. Het gaat niet vanzelf. Nadat je de vragen hebt gesteld en de attitudes hebt gedecodeerd moet je ze ook nog kunnen vertalen naar gedragsbeschrijvingen. Nadat de rekruteerders vier maanden aan de slag waren met de nieuwe manier van interviewen, organiseerden we een opvolgtraining. Hier konden deelnemers zich verder verdiepen in de methode en veel praktijkvragen stellen. Tevens hebben we samen gekeken welke vragen we konden laten vallen om nog beter het attitudegericht interview in de beperkte tijd in te passen.’

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Wanneer was het de laatste keer dat je een verbeterde en een nieuwe interviewmanier leerde kennen? Is het geleden van het STAR interview misschien? Dat is ondertussen 65 jaar oud en dus op pensioengerechtigde leeftijd. Het mag gerust wat aangevuld worden zonder het te doen verdwijnen. Het Attitudegricht interviewen is geen ééndagsvlieg maar is een praktijkmethode die steeds verder verfijnd is zodat ze nu klaar is voor een groot publiek. Je moet de tijd nemen om het te leren zodat je er succesvolle dingen mee kan doen. De werkplek van de toekomst beter uittekenen voor zowel kandidaten als organisaties!

Een hoge gestructureerdheid – wat de validiteit dubbel zo hoog maakt dan een niet gestructureerd interview.
• Een vaste set van vragen;
• Een attitudewoordenboek met een beschrijving van de attitudes in gedragskenmerken;
• Een scoreformulier om de attitudes gestructureerd te inventariseren;
• Een test- en feedbackmethode om de validiteit te meten.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Wim Thielemans is oprichter van Dynamo, een bureau voor training, coaching en organisatieontwikkeling. Hij is bovendien bezieler van de School for Recruitment die innovatieve selectiemethodes aanleert aan rekruteerders en coaches. Hij was op zoek naar een goede manier om snel in te schatten wie voor je zit tijdens een interview. In 2006 ontwikkelde hij het eerste uitgebreide attitudegericht interview (waarmee 45 attitudes worden ingeschat). In 2015 ontwierp hij een vereenvoudigde vorm waarmee veertien attitudes worden ingeschat en waarop het boek Slim interviewen is gebaseerd. Het attitudegericht interview en de test- en feedbacktechniek kregen een plaats binnen het CACTUS-model, de interviewcyclus voor de toekomst waarmee je naast competenties ook attitudes inschat en de cliënt ook feedback geeft!

 

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

The art of giving – ritueel van persoonlijke aandacht voor sollicitant (Rituals)

Rituals geeft de sollicitant een ritueel van persoonlijke aandacht: 2 cadeautjes uit productenlijn van Rituals, een voor hemzelf en een om weg te geven. Lees de hele case van Rituals die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case Rituals

Omschrijving van de case

Rituals staat voor ‘rituelen’, rituelen voor een betekenisvol leven. Rituals is geboren vanuit gedachte dat je met weinig moeite wat extra geluk kunt creëeren. Alle sollicitanten ontvangen na afloop van zijn sollicitatiegesprek bij ons als dank 2 cadeautjes uit productenlijn van Rituals. Helemaal in lijn met de spirituele wet van Deepak Chopra over ‘Geven en Ontvangen’. Een ritueel van persoonlijke aandacht voor de sollicitant. Dit geven wij na afloop van het eerste gesprek. Eén voor hemzelf en één om weg te geven. Zo beteken je iets voor een ander en je geeft the art of giving door.

Met een relatief klein gebaar geven wij het gedachtegoed van Rituals door aan de kandidaat (die ook een potentiële klant van ons is). En daarnaast draagt het bij aan een positieve sollicitatiebeleving van kandidaat, ook al wordt de kandidaat na afloop van gesprek afgewezen.

Wat was de impact van de case?

Het gebaar draagt bij aan een positief gevoel van kandidaat over Rituals. Dit gebaar versterkt ook ons merk, dat gericht is op optimale beleving bieden aan klant; een experience van klant; de reis die klant bij ons aflegt, on- en offline.
Ook vinden eigen medewerkers het een mooi gebaar richting kandidaten.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Onze kandidaten zijn onze potentiële klanten. Dus super belangrijk om kandidaat ook een optimale service en beleving te geven.
Daarnaast is met relatief weinig kosten dit idee geïntroduceerd binnen Rituals en het is schaalbaar. Met ons doel om een global luxery brand neer te zetten, kunnen de verschillende landen waar Rituals zit, met lage kosten dit idee overnemen.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Irene Vernie, global HR director Rituals
Pascale de Vries, HR manager Benelux
Silene Geuze, Recruiter Benelux

De jonge meesters van Pels Rijcken (Pels Rijcken; Droogleever Fortuijn)

‘De jonge meesters’ zet het kantoor scherp op het netvlies van studenten. Foto’s komen tot leven in video’s en vertellen alles over werken bij Pels Rijcken Lees de hele case van Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn

Omschrijving van de case

Concept
‘De jonge meesters van Pels Rijcken’ maakt op een oogverblindende manier de verbinding tussen rijke historie en modern werkgeverschap. Het kantoor levert namelijk van oudsher de landsadvocaat en staat middenin de maatschappij van nu.
Met een combinatie van foto + video wordt direct door jonge advocaten verteld waarin Pels Rijcken zich als werkgever onderscheidt. De 3 thema’s die in 2012 bij de start van de campagne werden gecommuniceerd, zijn nu aangevuld met 3 nieuwe: sterke interne opleiding gedurende je gehele carrière, coaching door de landsadvocaat zelf en werken voor zowel de private als de publieke sector.

Strategie
De doelgroep WO rechtenstudenten denkt bij een carrière in de advocatuur snel aan de Amsterdamse Zuidas. Pels Rijcken dreigde in de categorie ‘onbekend maakt onbemind’ terecht te komen. Daarom is met deze campagne het unieke DNA van het kantoor neergezet. Op een kwalitatief hoogstaande manier, precies zo als werken bij Pels Rijcken is.

Media
De campagne is crossmediaal van opzet, waarbij de website centraal staat en print een mooie aanjagende rol heeft. Als je met je mobiele telefoon de QR-code van een poster/ kaart of advertentie scant, kom je op de werken-bij-site en speelt er meteen een video af waarin de foto tot leven komt. Als in een tableau vivant word je door de hoofdrolspeler aangesproken en uitgenodigd te solliciteren. Maar je kan natuurlijk ook rechtstreeks naar de (mobiele) website.

Werken-bij-site
In de fonkelnieuwe recruitmentwebsite hebben we een aantal zaken verbeterd waardoor we helemaal up-to-date zijn. Allereerst sluit het design beter aan bij de campagne. Verder is de site responsive en worden er kortere teksten gebruikt. Plus 6 unieke webcommercials, die ook goed vindbaar zijn via YouTube. Tot slot is er een innovatieve Facebook-side-button die uitklapt en je zo in staat stelt de FB-pagina te bezoeken zonder de site te verlaten. Zo is de bezoeker altijd op de hoogte van het laatste nieuws.

Wat was de impact van de case?

Al bij het begin van de campagne steeg Pels Rijcken in de rankings (Blauw 2013; totale bekendheid van 52 naar 56%).

Pels Rijcken onderhoudt goede relaties met studentenhuizen en de posters zijn daar zeer gewild. Sinds het begin van de campagne is de inschrijving voor het belangrijkste recruitmentevent – de masterclass ‘mr.Z.’- in no-time vol. De Facebook-pagina heeft in een paar jaar tijd veel meer volgers gekregen. Waar er in 2014 nog 600 likes op de teller stond is dat in 2016 al meer dan 2100!

Last but not least trok de campagne de aandacht van de directie van het Rijksmuseum, die de uitingen heeft opgenomen in de collectie.

Wegens dit succes zijn nu 3 nieuwe uitingen toegevoegd aan de campagne. Plus een website geheel in campagnestijl. De laatste serie uitingen en de nieuwe website werkenbijpelsrijcken.nl dateren van eind november 2015, dus actuele cijfers over effect en impact hiervan, zijn nog niet beschikbaar, maar de reacties van zowel de doelgroep als ook cliënten en vrienden zijn zeer positief. Zo heeft de website al een Award gewonnen en de wervingsadvertentie eindigde op een tweede plaats.

Schermafbeelding 2016-04-29 om 08.00.52Schermafbeelding 2016-04-29 om 08.03.49Schermafbeelding 2016-04-29 om 08.10.58

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

‘De jonge meesters van Pels Rijcken’ is een volstrekt unieke campagne die je nooit meer vergeet als je hem hebt gezien. Tegendraads en gedurfd in zijn klassieke sfeerzetting, creatief hoogstaand in zijn uitvoering en modern in zijn crossmediale aanpak. Het idee om Oude Meesters te vertalen naar jonge meesters is zeer passend bij de identiteit van het kantoor. Het kent een eeuwenlange historie, heeft sinds mensenheugenis de landsadvocaat in huis en onderscheidt zich met een sterk intern opleidingsprogramma van stagiair tot partner.

Print en video’s behoren bij de meest in het oog springende die er zijn, door de herkenbare fotografie van Marie Cécile Thijs. Verder is dit een volledig geïntegreerde multimediale campagne. Zo komen de foto’s tot leven in video’s die je activeert met één muisklik, of zodra je met je mobiel de QR code op de advertentie/poster scant. Dan vertellen de hoofdpersonen in de video’s je graag waarom je bij Pels Rijcken zou moeten komen werken.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Pels Rijcken:
Robin Funnekotter (Hoofd Recruitment & Opleiding)
Wouter Noordhoek Hegt (Clustermanager People Development)
Sandra van Cappellen (Adviseur Recruitment en Arbeidsmarktcommunicatie)

Creatief team o.l.v. Rik Blokland Creative Direction:
Dinand Jansen (strategie)
Rik Blokland (concept, art direction, regie)
Hans Adelaars (concept, copy, muziek)
Marie Cécile Thijs (fotografie)
Mirjam van Bladeren (project management)

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Nieuwe rapportage om kwaliteit sollicitant en kanaal inzichtelijk te maken (De Mandemakers Groep (DMG))

Precies weten waar je beste sollicitanten vandaan komen en op basis hiervan strategische beslissingen kunnen maken! Zo werkt de nieuwe rapportage van DMG! Lees de hele case van De Mandemakers Groep (DMG) die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case De Mandemakers Groep (DMG)

Omschrijving van de case

Zou het niet fijn zijn wanneer je in één overzicht kan zien waar je beste kandidaten vandaan komen voor een bepaalde functiegroep of regio? En welke kanalen goed presteren of de kosten per goed CV zijn? Voortaan strategische beslissingen maken op basis van data?

Dat klonk ons bij De Mandemakers Groep (DMG) als muziek in de oren! Daarom zijn we in 2015 gestart met het aanmaken van nieuwe rapportages in samenwerking met ons ATS systeem Connexys. We wilden inzichtelijk krijgen waar onze kandidaten vandaan kwamen, of ze onvoldoende, voldoende of goed waren en vanuit welke kanalen er uiteindelijk aannames werden gedaan. Ook wilden we de kosten per CV (of per beoordeling van CV) en kosten per aanname inzichtelijk maken. Op deze manier kunnen we precies zien welke kanalen goed werken en welke juist minder goed, ook kunnen we eenvoudig de kosten ernaast leggen en op deze manier gefundeerde beslissingen nemen. Naast de kwaliteit van een jobboard of Social Media kanaal te meten, kunnen we voortaan ook zien voor welke regio of juist functiegroep we het beste bepaalde kanalen in kunnen zetten op basis van de resultaten uit het verleden!

Omdat we eind 2015 een goed overzicht hadden waar onze kandidaten vandaan kwamen, hebben we op basis van die cijfers ook beslissingen genomen voor 2016. We hebben o.a. een kostenbesparing kunnen doorvoeren door de samenwerking met twee niet goed presterende betaalde jobboards op te zeggen. De kwaliteit van de sollicitanten is mede hierdoor verbeterd!

Overzicht-kanalen-Werf

Wat was de impact van de case?

Concrete resultaten
– Kostenbesparing van ruim €40.000,- (niet verlengde contracten met jobboards)
– Kostenbesparing per aanbieding van geselecteerde kanalen (van €534,- naar €199,- per aanbieding)

Kwalitatief
– Kwaliteitsslag (ruim 5% meer voldoende tot goede kandidaten), dit percentage loopt nog steeds op.

Impact recruiters
– Naar managers en directeuren kunnen we veel beter onderbouwen waarom we een vacature juist wel of niet op een bepaalde website of Social media kanaal plaatsen.
– We kunnen sneller bijsturen wanneer de reacties tegenvallen en hierdoor inspelen op de doorlooptijd van vacatures.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Omdat het (bijna) letterlijk bloed, zweet en tranen heeft gekost om het, in samenwerking met Connexys, te ontwikkelen. We er uiteindelijk ontzettend veel uit hebben kunnen halen (en nog doen) en hier graag heel Recruiting Nederland mee willen laten kennis maken. Het maakt het ‘recruitingleven’ stukken gemakkelijker! Daarnaast zijn we natuurlijk APETROTS op het resultaat 🙂

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

– Yvonne van Rooij – Huijbregts, Online Recruitment Marketeer (DMG)
– Corina van Hemert – Recruitment manager (DMG)
– Herman Bentvelzen – Team Lead Service Delivery (Connexys)

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

De veelzijdige gezichten achter Werken voor Nederland (Kaliber iov Rijksoverheid)

280 verschillende Rijksmedewerkers zijn de vertellers van het veelzijdige verhaal van het Werken voor Nederland. Lees de hele case van Kaliber iov Rijksoverheid die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Kaliber iov Rijksoverheid

Omschrijving van de case

Op WerkenvoorNederland.nl laten we zien wat het betekent om te werken voor Nederland. Het is niet alleen een wervingsplatform, maar ook een contentplatform waar bezoekers ontdekken wat ze allemaal kunnen doen bij de Rijksoverheid.

De verhalen van de medewerkers vormen de basis van de contactstrategie van het platform. De mensen achter de Rijksoverheid zijn op relevante wijze in alle online communicatie verweven. Zíj vertellen het verhaal van de werkgever Rijksoverheid: in campagnes zoals Code Rood en Grip op Ebola, sociale media maar ook in navigatie, landingspages, artikelen en vacatures.

Het moment dat de 200e medewerker aan de site werd toegevoegd (de teller staat inmiddels op 280 personen) was een reden om hen in het zonnetje te zetten. We ontwikkelden een sociale activatie campagne waarmee we de medewerkers bedanken, hen met trots (laten) vertellen over deze mijlpaal en zo de verhalen achter de verhalen op het platform meer naar voren brengen.

De veelzijdigheid van de (mensen achter de) verhalen is direct zichtbaar in het geanimeerde vormconcept. Maar het geeft ook de verbinding tussen de verschillende personen tot één collectief weer, door van alle medewerkers één medewerker te maken.

Via een persoonlijke e-mail werden alle medewerkers bedankt voor hun verhaal en verwezen naar hun persoonlijke pagina op de campagne-website. Met opvallende, gepersonaliseerde animated gifs werden ze gefaciliteerd om het te delen in hun eigen sociale kanalen. Zo werd het bereik van de campagne omgezet in bezoek aan het platform en kon de Rijksoverheid daarmee de verscheidenheid aan mogelijkheden binnen de Rijksoverheid onder de aandacht brengen.

site_detail

Wat was de impact van de case?

Voor een deel van de doelgroep heeft het imago van de Rijksoverheid als werkgever een wat afstandelijk karakter. Door de medewerkers in te zetten als verhalenvertellers krijgt het werkgeversmerk een gezicht en maakt het het Employer Brand menselijk en benaderbaar.

De slimme inzet van de sociale kanalen van de medewerkers zorgt voor extra spinoff. Maandelijks worden de verhalen van de medewerkers van de Rijksoverheid door gemiddeld 15.000 bezoekers bekeken.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Het komt vaker voor dat werkgevers hun medewerkers laten twitteren of bloggen, maar dit draagt niet altijd bij aan het Employer Brand omdat relevantie soms ontbreekt. De Rijksoverheid verdient een Werf& Award omdat zij er in geloven dat de kracht van het Employer Brand voortkomt uit de identiteit, hoe het er werkelijk aan toe gaat. Het getuigt van visie en moed om de medewerkers consequent te verweven in de communicatie en hen het verhaal te laten vertellen. De bijdrage van de de medewerkers aan het collectieve geluid van het Employer Brand wordt perfect verbeeld in de activatie-campagne.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Opdrachtgever: Rijksoverheid – Expertisecentrum Organisatie & Personeel
Bureau: Kaliber
Concept: Hugo van de Hoef , Bas Gezelle
Art direction: Hugo van de Hoef
Copy: Bas Gezelle
Development: Barry van Driel
Accountverantwoordelijke: Dennis Suichies
Eindverantwoordelijken: Marcel van der Quast, Anouk Geldof

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Grip op Ebola: interactieve longread tbv Employer Branding Rijksoverheid. (Kaliber iov Rijksoverheid)

In de mobile-first ontwikkelde interactieve longread ervaart de (latente) doelgroep wat de reikwijdte van het werken voor de Rijksoverheid werkelijk is. Lees de hele case van Kaliber iov Rijksoverheid die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Kaliber iov Rijksoverheid

Omschrijving van de case

Grip op Ebola; een verhaal met twee kanten.
Het interactieve verhaal dat de reikwijdte van werken voor de Rijksoverheid aantoont.

WerkenvoorNederland wil een aantal maal per jaar via thema-items in beeld komen bij een latente doelgroep die te weinig bekend is met het werken bij de Rijksoverheid. Dit doen we door een bijzonder item te maken, waarin we de actualiteit op een relevante wijze koppelen aan mensen binnen de Rijksoverheid die over hun werk voor Nederland vertellen.

Grip op ebola. Een verhaal met twee kanten. Want bij de Rijksoverheid betekent het werken aan een onderwerp als Ebola dat je Nederland beschermt, maar ook hulp biedt over de grens. Met een “tijdlijn” in de vorm van een kubus kan de bezoeker zelf deze beide kanten van het verhaal in beeld brengen.

Ebola was dagelijks in het nieuws en trending op social media. Om in te prikken op deze bestaande conversaties ontwikkelden we de thema-pagina mobile-first.

De touch-interactie op mobiel gaf ons de mogelijkheid om op de perfecte manier deze verhalen te vertellen. Een “tijdlijn” in de vorm van een kubus die door naar links of rechts te swipen/draggen inzicht gaf in beide kanten van het verhaal. De doelgroep ontdekte hoe diverse werkgebieden binnen de Rijksoverheid betrokken zijn bij de werkzaamheden rondom Ebola.

kaliber_gripopebola_2

Wat was de impact van de case?

De reacties op de interactieve longread waren zeer positief. De doelgroep was verrast over wat de Rijksoverheid binnen en buiten de grenzen van ons land doet om te helpen en te beschermen. Uit de feedback leerden we dat men het heel boeiend vond om te ervaren welke Rijksorganisaties, expertises en mensen betrokken zijn en wat de maatschappelijke relevantie van hun werk is. De opzet is geslaagd; de (latente) doelgroep heeft de Rijksoverheid als werkgever op een andere manier leren kennen.

Ruim 7.000 mensen hadden intensieve interactie met het werkgeversmerk. 45% Van de bezoekers van Grip op Ebola werd een terugkerende bezoeker van WerkenvoorNederland.nl. En dat op eigen kracht; er is geen media ingekocht, maar alleen geleund op owned en earned media. De hoofdrolspelers van het verhaal en de organisaties waar zij werken werden ambassadeur en deelden met trots dit interactieve verhaal.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Deze case verdient een Werf& Award omdat dit een schoolvoorbeeld is van hoe identiteit op innovatieve manier de backbone vormt voor Employer Branding. De Rijksoverheid blijft dicht bij haar identiteit en zet verhalen uit de praktijk in. De aansluiting bij actualiteit en mobiele mediaconsumptie, gecombineerd met de aantrekkelijke User Experience, zorgt voor een krachtige impuls voor het Employer Brand bij een doelgroep die de Rijksoverheid niet op haar netvlies heeft.

Grip op Ebola zorgde op het juiste moment, op het juiste medium, op de juiste manier voor extra zichtbaarheid van het werkgeversmerk van de Rijksoverheid. Op het moment dat het onderwerp meer actueel is dan ooit. Op mobiel waar de doelgroep praat over Ebola en in contact komt het onderwerp. Op een interactieve en visuele manier die de inhoud versterkt. Wat leidt tot meer awareness van de Rijksoverheid als de meest veelzijdige werkgever van NL waar je direct of indirect werkt aan actuele en belangrijke ontwikkelingen.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Opdrachtgever: Rijksoverheid – Expertisecentrum Organisatie & Personeel
Bureau: Kaliber

Concept: Hugo van de Hoef , Bas Gezelle
Art direction: Hugo van de Hoef, Sander Rietdijk
Copy: Redactieteam Werken voor Nederland
Development: Barry van Driel
Fotografie: Redactieteam Werken voor Nederland, ANP, Mediatheek Rijksoverheid
Accountverantwoordelijke: Dennis Suichies
Eindverantwoordelijken: Marcel van der Quast, Anouk Geldof, Marloes Droog

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Creatieve persoonlijke kaart heeft grote impact op (potentiële) medewerker (Vivent)

Middels een klein gebaar (een handgeschreven kaart), geven wij (potentiële) medewerkers (aangenomen of afgewezen) een groot geluk: persoonlijke aandacht! Lees de hele case van Vivent die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Vivent

Omschrijving van de case

Vivent is de persoonlijke zorgverlener in de regio ’s-Hertogenbosch. Dit doen we door elkaar echt te ontmoeten, te kijken wat er (nog ) wel kan en dit zo thuis mogelijk te doen voor de cliënten. Onze slogan is Nu is van u, want het is belangrijk dat onze cliënten iedere dag het beste uit hun dag kunnen halen.
Voor onze medewerkers hebben we de slogan Nu is van ons. Door goede zorg te bieden aan de cliënt, kunnen we ons werkplezier verhogen. De 3 werkzame principes gelden ook voor medewerkers. Elkaar ontmoeten, kijken naar wat er wel kan en zo thuis mogelijk.

Hoe vertalen we dit naar de kandidaten die bij Vivent solliciteren? Er is maar minimaal budget beschikbaar (€ 200,-). We moeten creatief en vindingrijk zijn. Zo thuis mogelijk denken; laten zien dat we ons echt verdiept hebben in de persoon tegenover ons aan tafel. We willen de boodschap: Dank je wel voor het solliciteren bij Vivent ook laten beleven, zoals we de zorg bij onze cliënten ook belevingsgericht maken. Dan zou de werkgever Vivent ook echt persoonlijk zijn.

Hoe ben je dan een goede werkgever waar de medewerker (samen met de cliënt) centraal staat? Door klein te denken en te beginnen: persoonlijke aandacht!
Thuis stuur je iemand een kaartje om extra aandacht te geven. We kunnen een persoonlijke tekst schrijven, om te laten voelen dat we hen ook echt ontmoet hebben. Een kaart produceren past binnen het gestelde budget.

Iedereen die solliciteert krijgt binnen 2 weken antwoord. We wilden iets extra’s doen voor de mensen die ook echt op gesprek zijn geweest, maar waar we helaas geen plek voor hebben bij Vivent. Zij ontvangen na de afwijzing nog een kaart om hen te bedanken voor hun interesse en tijd en succes te wensen met verdere sollicitaties, handgeschreven door de recruiters van Vivent. Uiteraard in de Nu is van u stijl.
Kom je bij Vivent werken; dan heten we je welkom met een kaart in de Nu is van ons stijl. Ook met een persoonlijke boodschap. Zo neem je ze meteen op in de ‘Vivent familie’.

Welkom-bij-Vivent

Wat was de impact van de case?

Na invoering hebben we veel leuke en positieve reacties ontvangen. Ook de afgewezen kandidaten waarderen dit enorm. Op Social Media krijgen we erg veel leuke reacties, wat dus ook teweeg brengt dat mensen graag bij Vivent zouden willen werken.

‎”De persoonlijke, handgeschreven kaart vond ik fantastisch. Ik heb deze aan heel veel mensen laten zien. Dit voelde goed; ondanks het feit dat ik afgewezen was.”

“Het kaartje was heel erg leuk! Nog nooit ergens gehad; zeker blijven doen!”

“Hartelijk dank voor deze persoonlijke kaart na míjn sollicitatiegesprek! Zeer bijzonder en daarom had ik ook graag bij jullie gewerkt.”

“Het persoonlijke kaartje heb ik erg gewaardeerd!”

“Dank voor jullie kaart, heel erg attent. Jullie ook veel succes verder, met het invullen van de vacature. En wie weet waar we elkaar nog eens treffen.”

“Graag zou ik je willen bedanken voor de verstuurde kaart! Erg attent!”

In de krapte van de arbeidsmarkt in de ouderenzorg merken we dat deze kleine attenties via mond tot mond reclame voor Vivent enorm goed werken. Een positieve naam in de markt werkt mee aan het invullen van onze vacatures.

Ook krijgen we veel reacties van ‘eigen’ medewerkers. Ze horen over deze actie en vinden het een leuk en persoonlijk gebaar. Ze zien dat Vivent bij het wervingsproces al aandacht heeft voor haar medewerkers!
En ondanks dat we een (redelijk) grote organisatie zijn (1500 medewerkers), blijven we op deze manier persoonlijk.
Dat maakt ook de huidige medewerkers trots!

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Persoonlijke aandacht geeft je in een krappe arbeidsmarkt, ouderenzorg, waar het ons kent ons principe groot is, een enorme aantrekkingskracht als werkgever.
Met minimale middelen kun je op deze manier veel impact creëren. Dit was voor ons ook een verrassing. We kunnen niet tegen de grote budgetten van andere bedrijven op, maar deze kleine ingreep heeft toch heel groots uitgepakt!

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

De twee recruiters van Werving & Selectie en de arbeidsmarktcommunicatie-adviseur van Vivent

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Hoe kun je meten of iemand echt gemotiveerd is voor de baan?

Hoe kom je te weten of iemand écht gemotiveerd is voor een job? In elk geval niet door het zomaar in te schatten, stelt Wim Thielemans, auteur van Slim Interviewen.

Motivatie is een moeilijk begrip. Iedere kandidaat zal op de vraag of hij de job graag wil bevestigend antwoorden. Maar hoe scheid je de echt gemotiveerde van de minder bereidwilligen?

Het gaat vaak mis

volgens de Vlaamse auteur Wim Thielemans is motivatie wel degelijk vast te stellen, nog voordat de kandidaat begonnen is. Helaas ziet hij het in de praktijk vaak misgaan, omdat de interviewers een ruwe inschatting maken. Hij onderscheidt drie manieren waarop dat nu meestal gebeurt:

Inschattingsmanier Hoe weet je dat de motivatie oké is? Hoe weet je dat de motivatie niet oké is?
1. Door te vragen: Wat motiveert je om bij ons te willen werken? Als in het antwoord de ‘correcte’ reden zit.

Bv. ‘Jullie hebben een erg interessante dienstverlening.’

Als het antwoord ‘politiek niet correct’ is.

Bv. ‘Jullie bieden een startende ICT’er een Audi A3 aan.’

2. Door te kijken: Hoe enthousiast komt de persoon over ? De observatie van non-verbaal en verbaal gedrag. Is iemand:

·         Beweegzaam

·         Spraakzaam

·         Zelfverzekerd?

De observatie van non-verbale en verbale gedrag. Is iemand:

·         Langzaam

·         Teruggetrokken

·         Onzeker of pretentieus?

 

3. Door te checken: Heeft de persoon informatie over ons bedrijf/job opgezocht? Iemand die de tijd nam om naar de bedrijfswebsite te kijken Iemand die geen tijd nam om naar de bedrijfswebsite te kijken

Maar wat zegt dit nou eigenlijk?

wim thielemansMaar wat zegt dit nou eigenlijk, vraagt Thielemans zich af. ‘Hoe iemand zijn motivatie toont is voor iedereen verschillend. Een extraverte kandidaat wordt bijvoorbeeld op de vraag wat hem motiveert om bij jou te komen werken sneller als gemotiveerd gezien dan een introverte kandidaat, omdat hij verbaal sterker uit de hoek komt.’

Motivatie is geen vaardigheid

Motivatie is ook geen vaardigheid of competentie, stelt de auteur. Als iemand voor de ene baan ge(de)motiveerd is, wil dat niet zeggen dat hij of zij dat voor de andere baan ook is! Dus moet je ook niet competentiegericht gaan interviewen, aldus Thielemans. ‘Motivatie is juist erg contextgebonden’, zegt hij. ‘Het klopt wel dat sommige mensen van nature meer enthousiasme tonen. Dat is echter niet hetzelfde als motivatie. Ik heb in het verleden gemerkt dat de enthousiaste kandidaat ook snel weer enthousiast is voor een andere job die zijn pad kruist. Pas als er een authentieke motivatie is voor de job zitten we goed.’

Hoe moet het dan wel?

Maar hoe kom je nou wél achter die authentieke motivatie? Een gemiddeld sollicitatiegesprek duurt maar een uur. Hoe kom je daarin ooit te weten of iemand echt gemotiveerd is?  Volgens Thielemans heeft het in de eerste plaats te maken met duidelijkheid. ‘Hoe duidelijker voor de kandidaat de cultuur, de collega’s, de baas en de taken zijn, hoe beter hij zich kan inbeelden of hij gemotiveerd zal zijn om in jouw organisatie te werken.’

Competenties en attitudes

Daarnaast, zegt hij, is het slim om te kijken naar de deelaspecten die voor motivatie zorgen. ‘Als ik bijvoorbeeld mijn competenties kan gebruiken, voel ik mij gemotiveerd. Maar kijk ook naar mijn attitudes. Als ik werk ga doen dat in lijn ligt met mijn attitudes, voel ik mij ook meer gemotiveerd.’

Attitudes zijn wél bespreekbaar

En attitudes zijn wél bespreekbaar in een sollicitatiegesprek, stelt Thielemans. ‘We zijn als mens scherp in staat om in te schatten of iemand een voorkeur, afkeur of neutraliteit heeft ten opzichte van iets. Stel dat we willen te weten komen of je graag koffie drinkt. We bieden je een koffie aan (het attitudeobject) en we observeren je non-verbale reactie. Dan weten we meteen hoe jij tegenover koffie staat. Dit gaat bliksemsnel. Dát is waar we naar op zoek zijn.’

CACTUS-interview

Volgens Thielemans is de test- en feedbacktechniek van het CACTUS-interview hiervoor zeer geschikt. In zijn boek heeft hij 6 attitudevragen geconstrueerd die 14 attitudes meten. ‘Zo kun je in een gesprek van een uur de persoon leren kennen, waarderen en accepteren. Iedereen is waardevol, maar misschien is niet iedereen acceptabel voor de job of cultuur. Zoals elke organisatie waardevol is, maar ook niet altijd even acceptabel is om in te werken.’

slim interviewenOfficiële boekpresentatie

Dinsdag 26 april om 19.30 vindt de officiële boekpresentatie plaats van ‘Slim interviewen’, in Mechelen (België). Wie daar niet heen kan, maar er wel bij wil zijn, kan een live stream volgen. Stuur een mail met je gegevens, en je krijgt een link door waarop de stream te vinden is.

Wim Thielemans is oprichter van Dynamo, partner voor training, coaching en organisatieontwikkeling en oprichter van de School for Recruitment in België. Zijn boek ‘Slim Interviewen’ bevat naast een uitleg van de methode ook interviews met bijvoorbeeld een filmmaker, een ceo en enkele bestuurders.

Lees ook:

>> Vergeet STARR, het nieuwe interviewen heet: CACTUS

Foto boven via Flickr.com