The art of giving – ritueel van persoonlijke aandacht voor sollicitant (Rituals)

Rituals geeft de sollicitant een ritueel van persoonlijke aandacht: 2 cadeautjes uit productenlijn van Rituals, een voor hemzelf en een om weg te geven. Lees de hele case van Rituals die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case Rituals

Omschrijving van de case

Rituals staat voor ‘rituelen’, rituelen voor een betekenisvol leven. Rituals is geboren vanuit gedachte dat je met weinig moeite wat extra geluk kunt creëeren. Alle sollicitanten ontvangen na afloop van zijn sollicitatiegesprek bij ons als dank 2 cadeautjes uit productenlijn van Rituals. Helemaal in lijn met de spirituele wet van Deepak Chopra over ‘Geven en Ontvangen’. Een ritueel van persoonlijke aandacht voor de sollicitant. Dit geven wij na afloop van het eerste gesprek. Eén voor hemzelf en één om weg te geven. Zo beteken je iets voor een ander en je geeft the art of giving door.

Met een relatief klein gebaar geven wij het gedachtegoed van Rituals door aan de kandidaat (die ook een potentiële klant van ons is). En daarnaast draagt het bij aan een positieve sollicitatiebeleving van kandidaat, ook al wordt de kandidaat na afloop van gesprek afgewezen.

Wat was de impact van de case?

Het gebaar draagt bij aan een positief gevoel van kandidaat over Rituals. Dit gebaar versterkt ook ons merk, dat gericht is op optimale beleving bieden aan klant; een experience van klant; de reis die klant bij ons aflegt, on- en offline.
Ook vinden eigen medewerkers het een mooi gebaar richting kandidaten.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Onze kandidaten zijn onze potentiële klanten. Dus super belangrijk om kandidaat ook een optimale service en beleving te geven.
Daarnaast is met relatief weinig kosten dit idee geïntroduceerd binnen Rituals en het is schaalbaar. Met ons doel om een global luxery brand neer te zetten, kunnen de verschillende landen waar Rituals zit, met lage kosten dit idee overnemen.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Irene Vernie, global HR director Rituals
Pascale de Vries, HR manager Benelux
Silene Geuze, Recruiter Benelux

De jonge meesters van Pels Rijcken (Pels Rijcken; Droogleever Fortuijn)

‘De jonge meesters’ zet het kantoor scherp op het netvlies van studenten. Foto’s komen tot leven in video’s en vertellen alles over werken bij Pels Rijcken Lees de hele case van Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn

Omschrijving van de case

Concept
‘De jonge meesters van Pels Rijcken’ maakt op een oogverblindende manier de verbinding tussen rijke historie en modern werkgeverschap. Het kantoor levert namelijk van oudsher de landsadvocaat en staat middenin de maatschappij van nu.
Met een combinatie van foto + video wordt direct door jonge advocaten verteld waarin Pels Rijcken zich als werkgever onderscheidt. De 3 thema’s die in 2012 bij de start van de campagne werden gecommuniceerd, zijn nu aangevuld met 3 nieuwe: sterke interne opleiding gedurende je gehele carrière, coaching door de landsadvocaat zelf en werken voor zowel de private als de publieke sector.

Strategie
De doelgroep WO rechtenstudenten denkt bij een carrière in de advocatuur snel aan de Amsterdamse Zuidas. Pels Rijcken dreigde in de categorie ‘onbekend maakt onbemind’ terecht te komen. Daarom is met deze campagne het unieke DNA van het kantoor neergezet. Op een kwalitatief hoogstaande manier, precies zo als werken bij Pels Rijcken is.

Media
De campagne is crossmediaal van opzet, waarbij de website centraal staat en print een mooie aanjagende rol heeft. Als je met je mobiele telefoon de QR-code van een poster/ kaart of advertentie scant, kom je op de werken-bij-site en speelt er meteen een video af waarin de foto tot leven komt. Als in een tableau vivant word je door de hoofdrolspeler aangesproken en uitgenodigd te solliciteren. Maar je kan natuurlijk ook rechtstreeks naar de (mobiele) website.

Werken-bij-site
In de fonkelnieuwe recruitmentwebsite hebben we een aantal zaken verbeterd waardoor we helemaal up-to-date zijn. Allereerst sluit het design beter aan bij de campagne. Verder is de site responsive en worden er kortere teksten gebruikt. Plus 6 unieke webcommercials, die ook goed vindbaar zijn via YouTube. Tot slot is er een innovatieve Facebook-side-button die uitklapt en je zo in staat stelt de FB-pagina te bezoeken zonder de site te verlaten. Zo is de bezoeker altijd op de hoogte van het laatste nieuws.

Wat was de impact van de case?

Al bij het begin van de campagne steeg Pels Rijcken in de rankings (Blauw 2013; totale bekendheid van 52 naar 56%).

Pels Rijcken onderhoudt goede relaties met studentenhuizen en de posters zijn daar zeer gewild. Sinds het begin van de campagne is de inschrijving voor het belangrijkste recruitmentevent – de masterclass ‘mr.Z.’- in no-time vol. De Facebook-pagina heeft in een paar jaar tijd veel meer volgers gekregen. Waar er in 2014 nog 600 likes op de teller stond is dat in 2016 al meer dan 2100!

Last but not least trok de campagne de aandacht van de directie van het Rijksmuseum, die de uitingen heeft opgenomen in de collectie.

Wegens dit succes zijn nu 3 nieuwe uitingen toegevoegd aan de campagne. Plus een website geheel in campagnestijl. De laatste serie uitingen en de nieuwe website werkenbijpelsrijcken.nl dateren van eind november 2015, dus actuele cijfers over effect en impact hiervan, zijn nog niet beschikbaar, maar de reacties van zowel de doelgroep als ook cliënten en vrienden zijn zeer positief. Zo heeft de website al een Award gewonnen en de wervingsadvertentie eindigde op een tweede plaats.

Schermafbeelding 2016-04-29 om 08.00.52Schermafbeelding 2016-04-29 om 08.03.49Schermafbeelding 2016-04-29 om 08.10.58

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

‘De jonge meesters van Pels Rijcken’ is een volstrekt unieke campagne die je nooit meer vergeet als je hem hebt gezien. Tegendraads en gedurfd in zijn klassieke sfeerzetting, creatief hoogstaand in zijn uitvoering en modern in zijn crossmediale aanpak. Het idee om Oude Meesters te vertalen naar jonge meesters is zeer passend bij de identiteit van het kantoor. Het kent een eeuwenlange historie, heeft sinds mensenheugenis de landsadvocaat in huis en onderscheidt zich met een sterk intern opleidingsprogramma van stagiair tot partner.

Print en video’s behoren bij de meest in het oog springende die er zijn, door de herkenbare fotografie van Marie Cécile Thijs. Verder is dit een volledig geïntegreerde multimediale campagne. Zo komen de foto’s tot leven in video’s die je activeert met één muisklik, of zodra je met je mobiel de QR code op de advertentie/poster scant. Dan vertellen de hoofdpersonen in de video’s je graag waarom je bij Pels Rijcken zou moeten komen werken.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Pels Rijcken:
Robin Funnekotter (Hoofd Recruitment & Opleiding)
Wouter Noordhoek Hegt (Clustermanager People Development)
Sandra van Cappellen (Adviseur Recruitment en Arbeidsmarktcommunicatie)

Creatief team o.l.v. Rik Blokland Creative Direction:
Dinand Jansen (strategie)
Rik Blokland (concept, art direction, regie)
Hans Adelaars (concept, copy, muziek)
Marie Cécile Thijs (fotografie)
Mirjam van Bladeren (project management)

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Nieuwe rapportage om kwaliteit sollicitant en kanaal inzichtelijk te maken (De Mandemakers Groep (DMG))

Precies weten waar je beste sollicitanten vandaan komen en op basis hiervan strategische beslissingen kunnen maken! Zo werkt de nieuwe rapportage van DMG! Lees de hele case van De Mandemakers Groep (DMG) die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case De Mandemakers Groep (DMG)

Omschrijving van de case

Zou het niet fijn zijn wanneer je in één overzicht kan zien waar je beste kandidaten vandaan komen voor een bepaalde functiegroep of regio? En welke kanalen goed presteren of de kosten per goed CV zijn? Voortaan strategische beslissingen maken op basis van data?

Dat klonk ons bij De Mandemakers Groep (DMG) als muziek in de oren! Daarom zijn we in 2015 gestart met het aanmaken van nieuwe rapportages in samenwerking met ons ATS systeem Connexys. We wilden inzichtelijk krijgen waar onze kandidaten vandaan kwamen, of ze onvoldoende, voldoende of goed waren en vanuit welke kanalen er uiteindelijk aannames werden gedaan. Ook wilden we de kosten per CV (of per beoordeling van CV) en kosten per aanname inzichtelijk maken. Op deze manier kunnen we precies zien welke kanalen goed werken en welke juist minder goed, ook kunnen we eenvoudig de kosten ernaast leggen en op deze manier gefundeerde beslissingen nemen. Naast de kwaliteit van een jobboard of Social Media kanaal te meten, kunnen we voortaan ook zien voor welke regio of juist functiegroep we het beste bepaalde kanalen in kunnen zetten op basis van de resultaten uit het verleden!

Omdat we eind 2015 een goed overzicht hadden waar onze kandidaten vandaan kwamen, hebben we op basis van die cijfers ook beslissingen genomen voor 2016. We hebben o.a. een kostenbesparing kunnen doorvoeren door de samenwerking met twee niet goed presterende betaalde jobboards op te zeggen. De kwaliteit van de sollicitanten is mede hierdoor verbeterd!

Overzicht-kanalen-Werf

Wat was de impact van de case?

Concrete resultaten
– Kostenbesparing van ruim €40.000,- (niet verlengde contracten met jobboards)
– Kostenbesparing per aanbieding van geselecteerde kanalen (van €534,- naar €199,- per aanbieding)

Kwalitatief
– Kwaliteitsslag (ruim 5% meer voldoende tot goede kandidaten), dit percentage loopt nog steeds op.

Impact recruiters
– Naar managers en directeuren kunnen we veel beter onderbouwen waarom we een vacature juist wel of niet op een bepaalde website of Social media kanaal plaatsen.
– We kunnen sneller bijsturen wanneer de reacties tegenvallen en hierdoor inspelen op de doorlooptijd van vacatures.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Omdat het (bijna) letterlijk bloed, zweet en tranen heeft gekost om het, in samenwerking met Connexys, te ontwikkelen. We er uiteindelijk ontzettend veel uit hebben kunnen halen (en nog doen) en hier graag heel Recruiting Nederland mee willen laten kennis maken. Het maakt het ‘recruitingleven’ stukken gemakkelijker! Daarnaast zijn we natuurlijk APETROTS op het resultaat 🙂

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

– Yvonne van Rooij – Huijbregts, Online Recruitment Marketeer (DMG)
– Corina van Hemert – Recruitment manager (DMG)
– Herman Bentvelzen – Team Lead Service Delivery (Connexys)

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

De veelzijdige gezichten achter Werken voor Nederland (Kaliber iov Rijksoverheid)

280 verschillende Rijksmedewerkers zijn de vertellers van het veelzijdige verhaal van het Werken voor Nederland. Lees de hele case van Kaliber iov Rijksoverheid die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Kaliber iov Rijksoverheid

Omschrijving van de case

Op WerkenvoorNederland.nl laten we zien wat het betekent om te werken voor Nederland. Het is niet alleen een wervingsplatform, maar ook een contentplatform waar bezoekers ontdekken wat ze allemaal kunnen doen bij de Rijksoverheid.

De verhalen van de medewerkers vormen de basis van de contactstrategie van het platform. De mensen achter de Rijksoverheid zijn op relevante wijze in alle online communicatie verweven. Zíj vertellen het verhaal van de werkgever Rijksoverheid: in campagnes zoals Code Rood en Grip op Ebola, sociale media maar ook in navigatie, landingspages, artikelen en vacatures.

Het moment dat de 200e medewerker aan de site werd toegevoegd (de teller staat inmiddels op 280 personen) was een reden om hen in het zonnetje te zetten. We ontwikkelden een sociale activatie campagne waarmee we de medewerkers bedanken, hen met trots (laten) vertellen over deze mijlpaal en zo de verhalen achter de verhalen op het platform meer naar voren brengen.

De veelzijdigheid van de (mensen achter de) verhalen is direct zichtbaar in het geanimeerde vormconcept. Maar het geeft ook de verbinding tussen de verschillende personen tot één collectief weer, door van alle medewerkers één medewerker te maken.

Via een persoonlijke e-mail werden alle medewerkers bedankt voor hun verhaal en verwezen naar hun persoonlijke pagina op de campagne-website. Met opvallende, gepersonaliseerde animated gifs werden ze gefaciliteerd om het te delen in hun eigen sociale kanalen. Zo werd het bereik van de campagne omgezet in bezoek aan het platform en kon de Rijksoverheid daarmee de verscheidenheid aan mogelijkheden binnen de Rijksoverheid onder de aandacht brengen.

site_detail

Wat was de impact van de case?

Voor een deel van de doelgroep heeft het imago van de Rijksoverheid als werkgever een wat afstandelijk karakter. Door de medewerkers in te zetten als verhalenvertellers krijgt het werkgeversmerk een gezicht en maakt het het Employer Brand menselijk en benaderbaar.

De slimme inzet van de sociale kanalen van de medewerkers zorgt voor extra spinoff. Maandelijks worden de verhalen van de medewerkers van de Rijksoverheid door gemiddeld 15.000 bezoekers bekeken.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Het komt vaker voor dat werkgevers hun medewerkers laten twitteren of bloggen, maar dit draagt niet altijd bij aan het Employer Brand omdat relevantie soms ontbreekt. De Rijksoverheid verdient een Werf& Award omdat zij er in geloven dat de kracht van het Employer Brand voortkomt uit de identiteit, hoe het er werkelijk aan toe gaat. Het getuigt van visie en moed om de medewerkers consequent te verweven in de communicatie en hen het verhaal te laten vertellen. De bijdrage van de de medewerkers aan het collectieve geluid van het Employer Brand wordt perfect verbeeld in de activatie-campagne.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Opdrachtgever: Rijksoverheid – Expertisecentrum Organisatie & Personeel
Bureau: Kaliber
Concept: Hugo van de Hoef , Bas Gezelle
Art direction: Hugo van de Hoef
Copy: Bas Gezelle
Development: Barry van Driel
Accountverantwoordelijke: Dennis Suichies
Eindverantwoordelijken: Marcel van der Quast, Anouk Geldof

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Grip op Ebola: interactieve longread tbv Employer Branding Rijksoverheid. (Kaliber iov Rijksoverheid)

In de mobile-first ontwikkelde interactieve longread ervaart de (latente) doelgroep wat de reikwijdte van het werken voor de Rijksoverheid werkelijk is. Lees de hele case van Kaliber iov Rijksoverheid die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Kaliber iov Rijksoverheid

Omschrijving van de case

Grip op Ebola; een verhaal met twee kanten.
Het interactieve verhaal dat de reikwijdte van werken voor de Rijksoverheid aantoont.

WerkenvoorNederland wil een aantal maal per jaar via thema-items in beeld komen bij een latente doelgroep die te weinig bekend is met het werken bij de Rijksoverheid. Dit doen we door een bijzonder item te maken, waarin we de actualiteit op een relevante wijze koppelen aan mensen binnen de Rijksoverheid die over hun werk voor Nederland vertellen.

Grip op ebola. Een verhaal met twee kanten. Want bij de Rijksoverheid betekent het werken aan een onderwerp als Ebola dat je Nederland beschermt, maar ook hulp biedt over de grens. Met een “tijdlijn” in de vorm van een kubus kan de bezoeker zelf deze beide kanten van het verhaal in beeld brengen.

Ebola was dagelijks in het nieuws en trending op social media. Om in te prikken op deze bestaande conversaties ontwikkelden we de thema-pagina mobile-first.

De touch-interactie op mobiel gaf ons de mogelijkheid om op de perfecte manier deze verhalen te vertellen. Een “tijdlijn” in de vorm van een kubus die door naar links of rechts te swipen/draggen inzicht gaf in beide kanten van het verhaal. De doelgroep ontdekte hoe diverse werkgebieden binnen de Rijksoverheid betrokken zijn bij de werkzaamheden rondom Ebola.

kaliber_gripopebola_2

Wat was de impact van de case?

De reacties op de interactieve longread waren zeer positief. De doelgroep was verrast over wat de Rijksoverheid binnen en buiten de grenzen van ons land doet om te helpen en te beschermen. Uit de feedback leerden we dat men het heel boeiend vond om te ervaren welke Rijksorganisaties, expertises en mensen betrokken zijn en wat de maatschappelijke relevantie van hun werk is. De opzet is geslaagd; de (latente) doelgroep heeft de Rijksoverheid als werkgever op een andere manier leren kennen.

Ruim 7.000 mensen hadden intensieve interactie met het werkgeversmerk. 45% Van de bezoekers van Grip op Ebola werd een terugkerende bezoeker van WerkenvoorNederland.nl. En dat op eigen kracht; er is geen media ingekocht, maar alleen geleund op owned en earned media. De hoofdrolspelers van het verhaal en de organisaties waar zij werken werden ambassadeur en deelden met trots dit interactieve verhaal.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Deze case verdient een Werf& Award omdat dit een schoolvoorbeeld is van hoe identiteit op innovatieve manier de backbone vormt voor Employer Branding. De Rijksoverheid blijft dicht bij haar identiteit en zet verhalen uit de praktijk in. De aansluiting bij actualiteit en mobiele mediaconsumptie, gecombineerd met de aantrekkelijke User Experience, zorgt voor een krachtige impuls voor het Employer Brand bij een doelgroep die de Rijksoverheid niet op haar netvlies heeft.

Grip op Ebola zorgde op het juiste moment, op het juiste medium, op de juiste manier voor extra zichtbaarheid van het werkgeversmerk van de Rijksoverheid. Op het moment dat het onderwerp meer actueel is dan ooit. Op mobiel waar de doelgroep praat over Ebola en in contact komt het onderwerp. Op een interactieve en visuele manier die de inhoud versterkt. Wat leidt tot meer awareness van de Rijksoverheid als de meest veelzijdige werkgever van NL waar je direct of indirect werkt aan actuele en belangrijke ontwikkelingen.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Opdrachtgever: Rijksoverheid – Expertisecentrum Organisatie & Personeel
Bureau: Kaliber

Concept: Hugo van de Hoef , Bas Gezelle
Art direction: Hugo van de Hoef, Sander Rietdijk
Copy: Redactieteam Werken voor Nederland
Development: Barry van Driel
Fotografie: Redactieteam Werken voor Nederland, ANP, Mediatheek Rijksoverheid
Accountverantwoordelijke: Dennis Suichies
Eindverantwoordelijken: Marcel van der Quast, Anouk Geldof, Marloes Droog

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Creatieve persoonlijke kaart heeft grote impact op (potentiële) medewerker (Vivent)

Middels een klein gebaar (een handgeschreven kaart), geven wij (potentiële) medewerkers (aangenomen of afgewezen) een groot geluk: persoonlijke aandacht! Lees de hele case van Vivent die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Vivent

Omschrijving van de case

Vivent is de persoonlijke zorgverlener in de regio ’s-Hertogenbosch. Dit doen we door elkaar echt te ontmoeten, te kijken wat er (nog ) wel kan en dit zo thuis mogelijk te doen voor de cliënten. Onze slogan is Nu is van u, want het is belangrijk dat onze cliënten iedere dag het beste uit hun dag kunnen halen.
Voor onze medewerkers hebben we de slogan Nu is van ons. Door goede zorg te bieden aan de cliënt, kunnen we ons werkplezier verhogen. De 3 werkzame principes gelden ook voor medewerkers. Elkaar ontmoeten, kijken naar wat er wel kan en zo thuis mogelijk.

Hoe vertalen we dit naar de kandidaten die bij Vivent solliciteren? Er is maar minimaal budget beschikbaar (€ 200,-). We moeten creatief en vindingrijk zijn. Zo thuis mogelijk denken; laten zien dat we ons echt verdiept hebben in de persoon tegenover ons aan tafel. We willen de boodschap: Dank je wel voor het solliciteren bij Vivent ook laten beleven, zoals we de zorg bij onze cliënten ook belevingsgericht maken. Dan zou de werkgever Vivent ook echt persoonlijk zijn.

Hoe ben je dan een goede werkgever waar de medewerker (samen met de cliënt) centraal staat? Door klein te denken en te beginnen: persoonlijke aandacht!
Thuis stuur je iemand een kaartje om extra aandacht te geven. We kunnen een persoonlijke tekst schrijven, om te laten voelen dat we hen ook echt ontmoet hebben. Een kaart produceren past binnen het gestelde budget.

Iedereen die solliciteert krijgt binnen 2 weken antwoord. We wilden iets extra’s doen voor de mensen die ook echt op gesprek zijn geweest, maar waar we helaas geen plek voor hebben bij Vivent. Zij ontvangen na de afwijzing nog een kaart om hen te bedanken voor hun interesse en tijd en succes te wensen met verdere sollicitaties, handgeschreven door de recruiters van Vivent. Uiteraard in de Nu is van u stijl.
Kom je bij Vivent werken; dan heten we je welkom met een kaart in de Nu is van ons stijl. Ook met een persoonlijke boodschap. Zo neem je ze meteen op in de ‘Vivent familie’.

Welkom-bij-Vivent

Wat was de impact van de case?

Na invoering hebben we veel leuke en positieve reacties ontvangen. Ook de afgewezen kandidaten waarderen dit enorm. Op Social Media krijgen we erg veel leuke reacties, wat dus ook teweeg brengt dat mensen graag bij Vivent zouden willen werken.

‎”De persoonlijke, handgeschreven kaart vond ik fantastisch. Ik heb deze aan heel veel mensen laten zien. Dit voelde goed; ondanks het feit dat ik afgewezen was.”

“Het kaartje was heel erg leuk! Nog nooit ergens gehad; zeker blijven doen!”

“Hartelijk dank voor deze persoonlijke kaart na míjn sollicitatiegesprek! Zeer bijzonder en daarom had ik ook graag bij jullie gewerkt.”

“Het persoonlijke kaartje heb ik erg gewaardeerd!”

“Dank voor jullie kaart, heel erg attent. Jullie ook veel succes verder, met het invullen van de vacature. En wie weet waar we elkaar nog eens treffen.”

“Graag zou ik je willen bedanken voor de verstuurde kaart! Erg attent!”

In de krapte van de arbeidsmarkt in de ouderenzorg merken we dat deze kleine attenties via mond tot mond reclame voor Vivent enorm goed werken. Een positieve naam in de markt werkt mee aan het invullen van onze vacatures.

Ook krijgen we veel reacties van ‘eigen’ medewerkers. Ze horen over deze actie en vinden het een leuk en persoonlijk gebaar. Ze zien dat Vivent bij het wervingsproces al aandacht heeft voor haar medewerkers!
En ondanks dat we een (redelijk) grote organisatie zijn (1500 medewerkers), blijven we op deze manier persoonlijk.
Dat maakt ook de huidige medewerkers trots!

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Persoonlijke aandacht geeft je in een krappe arbeidsmarkt, ouderenzorg, waar het ons kent ons principe groot is, een enorme aantrekkingskracht als werkgever.
Met minimale middelen kun je op deze manier veel impact creëren. Dit was voor ons ook een verrassing. We kunnen niet tegen de grote budgetten van andere bedrijven op, maar deze kleine ingreep heeft toch heel groots uitgepakt!

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

De twee recruiters van Werving & Selectie en de arbeidsmarktcommunicatie-adviseur van Vivent

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Hoe kun je meten of iemand echt gemotiveerd is voor de baan?

Hoe kom je te weten of iemand écht gemotiveerd is voor een job? In elk geval niet door het zomaar in te schatten, stelt Wim Thielemans, auteur van Slim Interviewen.

Motivatie is een moeilijk begrip. Iedere kandidaat zal op de vraag of hij de job graag wil bevestigend antwoorden. Maar hoe scheid je de echt gemotiveerde van de minder bereidwilligen?

Het gaat vaak mis

volgens de Vlaamse auteur Wim Thielemans is motivatie wel degelijk vast te stellen, nog voordat de kandidaat begonnen is. Helaas ziet hij het in de praktijk vaak misgaan, omdat de interviewers een ruwe inschatting maken. Hij onderscheidt drie manieren waarop dat nu meestal gebeurt:

Inschattingsmanier Hoe weet je dat de motivatie oké is? Hoe weet je dat de motivatie niet oké is?
1. Door te vragen: Wat motiveert je om bij ons te willen werken? Als in het antwoord de ‘correcte’ reden zit.

Bv. ‘Jullie hebben een erg interessante dienstverlening.’

Als het antwoord ‘politiek niet correct’ is.

Bv. ‘Jullie bieden een startende ICT’er een Audi A3 aan.’

2. Door te kijken: Hoe enthousiast komt de persoon over ? De observatie van non-verbaal en verbaal gedrag. Is iemand:

·         Beweegzaam

·         Spraakzaam

·         Zelfverzekerd?

De observatie van non-verbale en verbale gedrag. Is iemand:

·         Langzaam

·         Teruggetrokken

·         Onzeker of pretentieus?

 

3. Door te checken: Heeft de persoon informatie over ons bedrijf/job opgezocht? Iemand die de tijd nam om naar de bedrijfswebsite te kijken Iemand die geen tijd nam om naar de bedrijfswebsite te kijken

Maar wat zegt dit nou eigenlijk?

wim thielemansMaar wat zegt dit nou eigenlijk, vraagt Thielemans zich af. ‘Hoe iemand zijn motivatie toont is voor iedereen verschillend. Een extraverte kandidaat wordt bijvoorbeeld op de vraag wat hem motiveert om bij jou te komen werken sneller als gemotiveerd gezien dan een introverte kandidaat, omdat hij verbaal sterker uit de hoek komt.’

Motivatie is geen vaardigheid

Motivatie is ook geen vaardigheid of competentie, stelt de auteur. Als iemand voor de ene baan ge(de)motiveerd is, wil dat niet zeggen dat hij of zij dat voor de andere baan ook is! Dus moet je ook niet competentiegericht gaan interviewen, aldus Thielemans. ‘Motivatie is juist erg contextgebonden’, zegt hij. ‘Het klopt wel dat sommige mensen van nature meer enthousiasme tonen. Dat is echter niet hetzelfde als motivatie. Ik heb in het verleden gemerkt dat de enthousiaste kandidaat ook snel weer enthousiast is voor een andere job die zijn pad kruist. Pas als er een authentieke motivatie is voor de job zitten we goed.’

Hoe moet het dan wel?

Maar hoe kom je nou wél achter die authentieke motivatie? Een gemiddeld sollicitatiegesprek duurt maar een uur. Hoe kom je daarin ooit te weten of iemand echt gemotiveerd is?  Volgens Thielemans heeft het in de eerste plaats te maken met duidelijkheid. ‘Hoe duidelijker voor de kandidaat de cultuur, de collega’s, de baas en de taken zijn, hoe beter hij zich kan inbeelden of hij gemotiveerd zal zijn om in jouw organisatie te werken.’

Competenties en attitudes

Daarnaast, zegt hij, is het slim om te kijken naar de deelaspecten die voor motivatie zorgen. ‘Als ik bijvoorbeeld mijn competenties kan gebruiken, voel ik mij gemotiveerd. Maar kijk ook naar mijn attitudes. Als ik werk ga doen dat in lijn ligt met mijn attitudes, voel ik mij ook meer gemotiveerd.’

Attitudes zijn wél bespreekbaar

En attitudes zijn wél bespreekbaar in een sollicitatiegesprek, stelt Thielemans. ‘We zijn als mens scherp in staat om in te schatten of iemand een voorkeur, afkeur of neutraliteit heeft ten opzichte van iets. Stel dat we willen te weten komen of je graag koffie drinkt. We bieden je een koffie aan (het attitudeobject) en we observeren je non-verbale reactie. Dan weten we meteen hoe jij tegenover koffie staat. Dit gaat bliksemsnel. Dát is waar we naar op zoek zijn.’

CACTUS-interview

Volgens Thielemans is de test- en feedbacktechniek van het CACTUS-interview hiervoor zeer geschikt. In zijn boek heeft hij 6 attitudevragen geconstrueerd die 14 attitudes meten. ‘Zo kun je in een gesprek van een uur de persoon leren kennen, waarderen en accepteren. Iedereen is waardevol, maar misschien is niet iedereen acceptabel voor de job of cultuur. Zoals elke organisatie waardevol is, maar ook niet altijd even acceptabel is om in te werken.’

slim interviewenOfficiële boekpresentatie

Dinsdag 26 april om 19.30 vindt de officiële boekpresentatie plaats van ‘Slim interviewen’, in Mechelen (België). Wie daar niet heen kan, maar er wel bij wil zijn, kan een live stream volgen. Stuur een mail met je gegevens, en je krijgt een link door waarop de stream te vinden is.

Wim Thielemans is oprichter van Dynamo, partner voor training, coaching en organisatieontwikkeling en oprichter van de School for Recruitment in België. Zijn boek ‘Slim Interviewen’ bevat naast een uitleg van de methode ook interviews met bijvoorbeeld een filmmaker, een ceo en enkele bestuurders.

Lees ook:

>> Vergeet STARR, het nieuwe interviewen heet: CACTUS

Foto boven via Flickr.com

André Mulder (Close to the Crowd): ‘Een goede match is onze missie’

Weer een nieuwe start-up die het wil proberen in recruitmentland. Close to the Crowd stelt zich te onderscheiden door géén vacatures en ook géén CV’s te tonen. Maar wat dan wel?

André Mulder, zelfstandig IT-professional sinds 2003, heeft vanaf vorig jaar gewerkt aan een ‘matchingssite’, die werkgever en werkzoekende aan elkaar voorstelt als er meer dan 70 procent match is tussen competenties en persoonlijke eigenschappen. Vacatures zijn er niet te vinden, noch CV’s. Wel profielen van werkzoekenden, en als werkgevers een zoekopdracht plaatsen, gaat het algoritme aan de slag om te kijken of er een match is.

Mulder heeft inmiddels een team van vier enthousiaste professionals in Nederland en een team developers in Macedonië. Er zijn geen investeerders van buitenaf, alle werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit een gedeeld geloof in het concept. Een initiatief met kans van slagen?

close to the crowd 2

Hoe is Close to the Crowd ontstaan?

André Mulder: “Vanuit de gedachte: wat je deelt, kun je vermenigvuldigen. Het initiatief ontstond in 2013, vanuit ontevredenheid over de wijze waarop werkgevers omgaan met sollicitanten met een beperking. Ook de manier waarop professionals gezocht worden, hoe interim-bureaus hiermee omgaan en hoeveel bureaus hieraan verdienen, waren een reden om een oplossing te zoeken die zowel de werkgever als de werknemer tegemoet komt.”

En toen?

“Ik ben het idee gaan uitwerken en heb het vervolgens voorgelegd aan de potentiële doelgroep; vrienden en relaties die een vaste baan of opdracht zochten en werkgevers die op zoek zijn naar kandidaten. Al snel werd duidelijk dat dit concept een andere kijk heeft op professionals vinden, omdat wij kijken vanuit meerdere perspectieven naar professionals kijken.

In 2014 heb ik een paar mensen gevraagd met mij dit avontuur aan te gaan en te kijken of we het tot een succes konden maken. En in 2015 zijn we gestart met het ontwikkelen van het platform wat nu Close to the Crowd is.”

Hoe ziet jullie verdienmodel eruit?

“Werkgevers betalen voor het matchen van 1 of meer professionals en eventuele aanvullende diensten. Als één of meerdere professionals voor meer dan 70% matchen met de zoekopdracht, worden ze aan de werkgever voorgesteld. Na betaling kan de werkgever met de professional(s) in gesprek. De aanvullende diensten zullen we de komende maanden gaan uitrollen.”

close to the crowd

Zijn er al klanten?

“Momenteel werken we samen met een aantal grote en middelgrote werkgevers, maar omdat Close to the Crowd nog in de kinderschoenen staat en we nog veel aan het  praten en onderhandelen zijn treden we nog niet naar buiten met hun namen. Later dit jaar zullen we dit, in overleg met de werkgevers, mogelijk alsnog doen.”

Hoe zorgen jullie voor voldoende profielen van kandidaten?

“Ons succes staat of valt met het aanbod van opdrachten en professionals. Om hen aan te trekken voeren we doelgerichte campagnes en zullen we de komende maanden onder andere beurzen bezoeken en gebruik maken van social media. Daarnaast zijn we met een aantal werkgevers in gesprek die hun sollicitanten vragen zich in te schrijven bij Close to the Crowd, om zo ons unieke algoritme aan het werk te zetten.

Het aantal aanmeldingen sinds de lancering van het platform loopt boven verwachting. We zijn er dan ook van overtuigd dat het aantal aanmeldingen met behulp van de marketingactiviteiten explosief zal groeien.”

close to the crowd 4

En dan?

“We hebben grootse plannen. Zo werken we op dit moment al aan een pakket van aanvullende dienstverlening, zoals payrolling en andere HR-taken. Daarnaast willen we in de toekomst uitbreiden buiten Nederland. Het platform is hier al volledig op ingericht.

Maar eerst hebben we nog een ander groot doel: het matchen van professionals met een afstand tot de arbeidsmarkt. Om dit laatste mogelijk te maken investeren we een deel van de opbrengst van Close to the Crowd in een eigen investeringsmaatschappij die projecten ondersteunt die werkgelegenheid voor deze groep mensen moet bevorderen. Denk bij een afstand tot de arbeidsmarkt overigens niet alleen aan lichamelijke beperkingen, maar ook bijvoorbeeld aan mensen met dyslexie, hogere leeftijd of een niet-Nederlandse achternaam.”

Hoe denken jullie die mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te kunnen gaan bemiddelen?

“Ons algoritme maakt geen onderscheid in professionals met of zonder afstand tot de arbeidsmarkt. Doordat werkgevers een match voorgesteld krijgen op basis van persoonlijke eigenschappen en competenties, ligt de focus op wat de professional te bieden heeft. Discriminatie is hierdoor niet mogelijk en er wordt op een eerlijke manier gezocht naar de perfecte kandidaat.

Met de nieuwe wetgeving moeten werkgevers een bepaald percentage professionals met een afstand tot de arbeidsmarkt aan het werk helpen. Om werkgevers hierbij extra te motiveren, komen we ook hier met extra diensten, waarbij we bijvoorbeeld kunnen zorgen voor begeleiding of hulpmiddelen. Denk aan een grote monitor, waarmee een visueel beperkte professional beter zijn werk kan doen. Onze missie blijft hetzelfde: een kwalitatief goede match met de professional die het werk het beste kan uitvoeren, met of zonder beperking.”

 

 

 

 

 

Whatsapp Vacature Service (Personato Werving en Selectie)

Met de Whatsapp vacature service ben je altijd en overal als eerste op de hoogte van de allernieuwste vacatures in jouw werkgebied. Lees de hele case van Personato Werving en Selectie die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case Personato Werving en Selectie

Omschrijving van de case

Als Personato zijnde zijn we altijd op zoek naar innovatieve methodes om nieuwe doelgroepen te bereiken. Daarnaast zijn we altijd op zoek naar de nieuwste ontwikkelingen waarmee we onze klanten en kandidaten nog beter van dienst kunnen zijn.
Wij vinden de Whatsapp Vacature Service een perfecte aanvulling aan onze online marketing communicatiemix. Waarom? Whatsapp is de meest gebruikte app in Nederland. Consumenten houden van het gemak van de service en de snelle manier van communiceren via dit platform. Om op dit platform een rol te spelen en het ontvangen van vacatures nog eenvoudiger te maken voor onze kandidaten hebben we deze service bedacht. Via de Whatsapp Vacture Service kunnen we leden van de service binnen no-time de nieuwste vacatures aanbieden zonder dat deze kandidaten hier veel moeite voor moeten doen; ze ontvangen simpelweg een Whatsapp bericht op hun telefoon wanneer een nieuwe vacature op de website verschijnt. Bovendien hebben kandidaten de mogelijkheid om werkgebieden te selecteren waar zij graag vacatures van ontvangen. Op deze manier is de kandidaat altijd als eerste op de hoogte van de allerlaatste vacatures in zijn of haar werkgebied. Bij eventuele interesse kunnen ze via een simpele klik meer informatie opvragen en eventueel reageren.

whatsappserice2

Wat was de impact van de case?

Buiten de vele complimenten die we ontvangen hebben voor deze service levert het kwantitatief en kwalitatief gezien veel kandidaten op. Reeds vele mensen hebben zich inmiddels aangemeld voor de vacatureservice en ontvangen via deze weg steevast onze nieuwste vacatures.
Intern is de service ook met gejuich ontvangen. Naast de extra poule kandidaten voor onze consultants is de service voor hen ook een prettig extraatje om te kunnen vermelden in de communicatie richting (potentiële) kandidaten en klanten.
Het grootste en mooiste compliment kregen we misschien wel via concurrenten die via verschillende manieren probeerden informatie op te vragen over de service. Door bijvoorbeeld zichzelf aan te melden voor de service en undercover telefoontjes te plegen richting onze marketingafdeling met vragen over de service bleken zij toch wel erg benieuwd naar onze nieuwste aanwinst!

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

De Werf& awards zijn bedoeld voor cases die impact hebben gehad op de instroom van organisaties. Onze Whatsapp Vacature Service is hier een perfect voorbeeld van. De Whatsapp Vacature Service is een innovatieve ontwikkeling die past bij de tegenwoordige tijd en mindset van de consument. De service springt in op het meest gebruikte communicatiemiddel van kandidaten en heeft daardoor een enorm (potentieel) bereik en toegevoegde waarde aan ons vak.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Michiel van Gog – Directeur Marketing en Sales Personato
Tom Goosen – Marketing Manager Personato
Willem Verheijen – Marketeer Personato
Joost Habraken – Marketeer Personato

Neal van den Eertwegh – Skindustries
Wireless Services

Ook kans maken op een Werf& Award?

Maak ook kans op een Werf& Award en stuur uiterlijk 29 april 17.00 uur jouw arbeidsmarktcommunicatie- of recruitmentcase in. Kijk voor meer informatie en om jouw case in te sturen bij Werf& Awards.

Steeds meer werving op eigen kracht door verhalen en social media (Rijksoverheid)

Met inmiddels meer dan 300 verhalen op de site en 100.000 volgers op onze social media kanalen, kunnen we steeds meer AMC-bereik realiseren op eigen kracht Lees de hele case van Rijksoverheid die is ingezonden in de categorie Arbeidsmarktcommunicatie voor de Werf& Awards.

Case Rijksoverheid

Omschrijving van de case

‘Elk nadeel heb z’n voordeel’. Niet alleen een Cruijff-uitspraak, maar ook op de arbeidsmarktpositie van de Rijksoverheid van toepassing. We hebben namelijk onze twee grootste problemen omgezet in een krachtige arbeidsmarktbenadering. De problemen zijn:
1. Te weinig mensen weten wat ze bij de Rijksoverheid kunnen doen op verschillende vakgebieden.

Als oplossing voor dit probleem laten we op de site werkenvoornederland.nl zo veel mogelijk mensen enthousiast vertellen over hun werk voor Nederland. Dit heeft tot nu toe geleid tot ruim 300 verhalen. In elk verhaal vertelt iemand over zijn of haar werk bij een onderdeel van de Rijksoverheid. Maar ook in elk verhaal zit als rode draad de bijdrage die deze persoon levert aan Nederland.

2. Het wordt in het huidige versnipperde medialandschap steeds moeilijker om doelgroepen te bereiken.
Dit is voor ons de reden geweest om te gaan bouwen aan een eigen bereik van actieve volgers op social media, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid. We hebben inmiddels zo’n 100.000 volgers, die we allemaal zelf hebben moeten verdienen.

Met deze verhalen en deze verspreiding kunnen we steeds meer mensen gericht bereiken, met inhoud waarmee de Rijksoverheid in beeld komt bij meer mensen dan we alleen met vacatures zouden doen.
En de aantallen groeien nog steeds. Door steeds nieuwe verhalen te maken en te verspreiden, boren we weer nieuwe volgers aan. Zo kunnen we steeds meer kwalitatief bereik realiseren op eigen kracht. En kunnen we dus besparen op betaalde media-inzet.
De verhalen en het bereik zijn ook duurzaam. We mikken niet op eenmalig bereik, we willen content die zeker twee jaar meegaat.

ICT-KNMI

Wat was de impact van de case?

We richten onze arbeidsmarktcommunicatie echt anders in dan twee jaar geleden:

– Gemiddeld komen er in 2015 op werkenvoornederland.nl 240.000 bezoeken per maand. Het aandeel dat via onze social kanalen komt, is in 2015 gestegen van 10 tot 16%.

– Bij onze ICT-campagne van eind 2015 hebben we met 8% van het mediabudget voor social media meer dan 50% van het bezoek gerealiseerd.

– In april 2016 hebben we weer geworven voor het Rijkstraineeprogramma. In 2 weken zijn er 28.468 site-bezoeken geweest. De enige betaalde media-inzet is een gesponsorde Facebook-update geweest voor € 1481,-. Alleen al met deze update hebben we ruim 7.000 bezoekers gerealiseerd. Verder hebben we de werving alleen verspreid via onze eigen social kanalen.

– In juli 2015 heeft de werving voor het diplomatenklasje van Buitenlandse Zaken weer plaatsgevonden. Daarvoor werd ieder jaar een advertentie in een dagblad geplaatst. Eindelijk hebben we BZ overtuigd dat dat niet meer nodig was. We hebben het nu via onze social kanalen verspreid, en via de mensen van BZ. Met de helft van het mediabudget hebben we evenveel kwalitatieve sollicitaties (900+) gerealiseerd.

– We hebben een jaarlijkse wervingsvraag van de NVWA voor 30 dierenartsen sinds 2015 ondersteund met een verhaal op de site. Hiermee hebben we een zeer gericht extra bereik gerealiseerd van 4.885 pageviews. Recruiters van de NVWA meldden meer goede kandidaten op gesprek te hebben gehad dan voorgaande jaren, die allemaal het verhaal hadden gelezen.

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Als Rijksoverheid slagen we erin om arbeidsmarktcommunicatie, content marketing en social media te combineren tot een efficiënte storytelling-strategie voor de arbeidsmarkt. Dat doen we niet omdat we graag zoveel mogelijk moderne woorden in onze strategie willen vermelden, maar omdat we er ook echt wervingskracht mee kunnen toevoegen aan onze vacatures.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Rijksoverheid: Expertisecentrum Organisatie & Personeel, Team AMC

Alle 271 mensen van de ministeries, uitvoeringsdiensten en overige rijksonerdelen die hun mooie verhalen op de site vertellen.

Bureau: Kaliber

Prettig solliciteren met Taleo

apply-hereHet kan echt. Blijkt. Prettig solliciteren met Taleo als systeem.

Zoals trouwe lezers weten ben ik alles behalve fan van Taleo. Dat het aan de achterkant heel veel werk oplevert is nog tot daar aan toe, maar het feit dat de kandidaat een hele slechte ervaring krijgt is echt een probleem. Dit heeft tot gevolg dat je ten eerste de beste kandidaten wegjaagt, want die gaan zich niet eerst registeren en ten tweede dat je je organisatie neerzet als inflexibel en ‘systemen voor mensen’. Nu vinden sommige sollicitanten dat niet erg, maar velen ook wel.

Daarom was mijn eerste advies bij grote organisatie meestal: gooi Taleo eruit als je een wervingsprobleem hebt. Vaak een ‘onuitvoerbaar’ advies. Nu is er een andere oplossing voor en die komt van Nederlandse bodem. Textkernel biedt namelijk een prettige ervaring met Taleo integratie.

(meer…)

“you will never get a second chance to make a first impression” (Baker Tilly Berk)

Door het vernieuwde onboardingprogramma ontstaat vanaf de eerste werkdag het trotse gevoel om lid te zijn van de Baker Tilly Berk tribe! Lees de hele case van Baker Tilly Berk die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards.

Case Baker Tilly Berk

Omschrijving van de case

Omdat goede kandidaten recruiten in onze markt lastig is, is het belangrijk dat we alles in het werk stellen om nieuwe collega’s te vinden én om ze vanaf dag één een warm welkom te bieden, want ”you will never get a second chance to make a first impression”. Daarom hebben wij in mei 2015 ons onboardingproces onder de loep genomen. Voorheen werd tweejaarlijks het landelijke introductieprogramma georganiseerd. Dit kon betekenen dat nieuwe collega’s soms vijf maanden moesten wachten op hun introductie. Nieuwe collega’s werden door verschillende collega’s ingewerkt, hierdoor ontbrak uniformiteit en ging veel tijd verloren. Dit moet toch anders kunnen? Jazeker! Met ons nieuwe onboardingprogramma hebben nieuwe collega’s vanaf hun eerste werkdag toegang tot alle benodigde informatie, geldt een uniform inwerktraject en wordt een eenduidige boodschap voor alle nieuwe medewerkers uitgedragen. Hoe hebben wij dit bereikt? In september 2015 hebben wij het project ‘welcome on board’ opgestart en zijn wij een samenwerkingsverband aangegaan met Appical, een organisatie die een online applicatie levert die ervoor zorgt dat medewerkers op een interactieve wijze ingewerkt worden. Hier hebben wij onze eigen draai aangegeven. Vanuit verschillende disciplines in onze organisatie zijn content, filmpjes en beeldmateriaal ingezameld en opdrachten verzonnen. De benodigde informatie die voorheen versnipperd bij de nieuwe medewerkers terecht kwam bieden wij zo in één applicatie aan. Wij vinden het belangrijk dat alle nieuwe medewerkers zich direct welkom voelen. Zo kunnen ze het beste uit zichzelf halen en zijn ze snel inzetbaar, waar de klant vervolgens ook weer van profiteert. Als aanvulling op de applicatie staat op de eerste werkdag een welkomstbox klaar met allerlei producten die nuttig zijn (zoals een jack en een thermo mok). Een leuke bevestiging dat ze lid zijn van de Baker Tilly Berk tribe. Op 2 november 2015 is de applicatie live gegaan en zijn de eerste welkomstboxen uitgedeeld.

Jij-bent-goud-waard

Wat was de impact van de case?

Wij hebben heel veel positieve reacties gekregen op de tool en de welkomstbox, zowel van nieuwe als bestaande medewerkers. De welkomstbox geeft medewerkers een gevoel gelijk bij de club te horen en verhoogt het trotste gevoel dat ze deel uitmaken van onze organisatie. Het introductieprogramma hebben wij kunnen verkorten, hetgeen tijd en kosten bespaart, omdat medewerkers veel informatie zelf kunnen lezen in de tool. Hierdoor kunnen wij tijdens het introductieprogramma meer de nadruk leggen op het interactieve en verbindende gedeelte. Daarnaast zijn medewerkers sneller ingewerkt, waardoor ze sneller productief inzetbaar zijn bij onze klanten of voor de organisatie.
Van de nieuwe medewerkers krijgen wij veel positieve reacties op deze manier van inwerken, zie hieronder een reactie van een collega die door middel van de tool ingewerkt is:

“De beste tool om online nieuwe medewerkers kennis te laten maken met alle core business van Baker Tilly Berk zodat je meteen nog enthousiaster bent over waar je bent gaan werken en een praktische manier om iedereen qua organisatie & procedures wegwijs te maken. Daarnaast is het door de verschillende interactieve vragen en opdrachten echt leuk om te doen. Dit alles uiteraard ter voorbereiding op de introductiecursus! Daarnaast zorgt de welkomstbox voor een warm welkom. Je voelt je gelijk thuis bij de club en trots dat je voor deze organisatie mag werken!”

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

In twee maanden tijd hebben wij het onboardingproces aangepast en gezorgd dat nieuwe medewerkers eerder, efficiënter en op een leukere manier ingewerkt worden. Enerzijds zijn medewerkers daardoor sneller productief inzetbaar voor de organisatie, anderzijds voelen medewerkers zich direct welkom bij de club. Medewerkers voelen zich vanaf het eerste moment gewaardeerd. Dat werpt zijn vruchten af, want deze nieuwe collega’s vertellen dit tegen potentiële andere collega’s en in deze competitieve markt is dit een dubbele winst: het vernieuwde onboardingprogramma heeft zowel een positief effect op het vinden van nieuwe als het binden van bestaande medewerkers! Alleen al in ons introductieprogramma zien we de efficiency hiervan terug. Het programma hebben wij aangepast met drie uren meer interactie in plaats van klassikale training. Bovendien hebben we het totale programma met twee uren kunnen inkorten. Dat levert dus op meerdere fronten efficiency op.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

Het idee is ontstaan op de afdeling HR, die ook het project ‘welcome on board’ begeleid en opgestart heeft. De afdeling HR heeft het idee eerst geïntroduceerd bij het bestuur, omdat wij hun mening en commitment erg belangrijk vinden. Zonder draagvlak is het niet mogelijk om een dergelijke applicatie succesvol te introduceren.
Daarnaast is veel informatie uit de applicatie geschreven door de afdeling Communicatie en hebben verschillende disciplines binnen de organisatie informatie aangeleverd. Ook is de OR betrokken geweest. We hebben dus met veel bestaande collega’s gewerkt aan het binden en verwelkomen van nieuwe collega’s! Uiteraard heeft de externe leverancier Appical ons geholpen bij de implementatie van de tool en de inrichting hiervan. De nieuwe medewerkers zijn uiteindelijk de eindgebruikers. Met behulp van de feedback die wij van hen hebben ontvangen zijn inmiddels ook de eerste verbeterpunten doorgevoerd!