12 overtuigende redenen voor boemerang-recruitment

Boemerang-recruitment wordt het meestal genoemd: het opnieuw in dienst nemen van mensen die in het verleden ook al bij je in dienst waren. Op referrals van je best presterende medewerkers na zijn je eigen oud-medewerkers zelfs de beste bron van goede kandidaten, schrijft John Sullivan.

Makkelijker dan ooit

Volgens de bekende recruitmentdeskundige is het in deze tijd makkelijker dan ooit contact te houden met oud-collega’s.Via LinkedIn is het zelfs maar een enkele druk op de knop om ze te vinden, en zodra ze hun profiel updaten kun je dat zien als signaal dat ze ‘in de markt’ zijn voor een nieuwe functie. Consultancybedrijven als Deloitte, EY, Booz Allen en Bain hebben er speciale programma’s voor, een bedrijf als DaVita schijnt zelfs 16 procent van zijn nieuwe medewerkers te recruiten via zijn ‘You Are Always Welcome Here‘-programma.

3260337317_46e169dd9d_z

Waarom zijn ze zo goed?

Waarom presteren ‘boemerang-medewerkers’ zo goed, terwijl ze toch ooit ook afscheid van de organisatie hebben genomen, vrijwillig dan wel onvrijwillig? Volgens Sullivan zijn er heel wat redenen aan te voeren om ze vooral niet af te schrijven, en sterker nog: om er specifiek beleid op te voeren. En wel deze:

#1. De kandidaten zijn makkelijk te testen

Je weet wat je aan ze hebt, omdat je tenslotte al prestaties uit het verleden kent.

#2. Je vult belangrijke posities

Als je je alleen richt op je ex-medewerkers die bij banen passen met hoge prioriteit, krijg je meer impact dan als je voor elke positie een ex-medewerker zoekt.

#3. De kans op uitval of falen is klein

In tegenstelling tot alle andere nieuwe medewerkers hebben ‘boemerangs’ nauwelijks een faalkans, omdat ze zich snel kunnen aanpassen aan jouw cultuur.

#4. De kans op blijven is groot

‘Boemerangs’ hebben al gezien dat het gras aan de overkant zelden groener is, en kiezen dus bewust voor jouw organisatie. Het blijkt dat het verloop van boemerangs extreem laag is.

#5. Ze passen bij je cultuur

Ze pasten ooit bij je cultuur, dus waarom zou dat vandaag de dag anders zijn? En omdat je de mensen kent,is de kans klein dat je mensen aanneemt, die niet zouden passen bij je cultuur van vandaag

#6. Ze starten snel op

Lange inwerkprogramma’s zijn zelden nodig. Ze kennen de organisatie en zijn cultuur, dus hebben meestal niet veel onboarding en coaching nodig alvorens productief te worden.

#7. Je kunt ze snel aannemen

Als je snel iemand nodig hebt, is een boemerang helemaal een goede keuze: de zoektocht, het assessment en de definitieve keuze kunnen snel gemaakt worden.

#8. Ze kunnen nieuwe klanten meebrengen

In de tijd dat ze de organisatie hebben verlaten, hebben boemerangs een nieuw netwerk opgebouwd dat nu van pas kan komen.

#9. Ze kunnen helpen in retentie

Ze kunnen andere medewerkers van je organisatie weerhouden van vertrek, door te vertellen dat het gras aan de overkant helemaal niet zo groen is als het misschien lijkt.

#10. Ze brengen kennis van de markt in

Boemerang-medewerkers weten hoe de concurrentie werkt, en kunnen van daaruit niet alleen kennis meebrengen, maar ook nieuwe ideeën en praktijken, en een fris perspectief, waarvan ze tegelijk kunnen inschatten of het ook in jouw organisatie kans van slagen heeft.

#11. Ze kunnen ook weer nieuwe boemerangs aanbrengen

Omdat veel oud-medewerkers contact houden met elkaar, worden de lijnen naar andere boemerang-aannames kort: neem je er eentje aan, dan heb je gelijk contact met meerdere. En dat is zeker interessant, zodra rondzingt dat je gewezen medewerkers weer in genade laat vallen.

#12. Het is goed voor je employer brand

Ex-medewerkers opnieuw aannemen getuigt van kracht, een boodschap die snel bekend zal worden op sociale media.Zelfs als je ze uiteindelijk niet aanneemt, hen benaderen alleen al is goed voor de relatie, met alle positieve gevolgen van dien.

2319499342_b530af66a5_z

Voor het succes van een boemerangprogramma is volgens Sullivan wel een goed exit-beleid nodig. Je moet weten waarom mensen weg zijn gegaan, en hoe goed ze waren, zodat je daar later op kunt inspelen. Ook kan een goede slogan meehelpen (iets als ‘It’s time to come home‘, ‘Once a teammate, always a teammate‘, ‘Don’t you frequently think back to how great it was‘, of ‘HP alumni … phone home‘).

Alumnibeleid

Maar wat volgens de recruitmentexpert helemaal goed werkt is een goed alumnibeleid. Contact houden met je oud-medewerkers betekent dat je ze ook snel kunt bereiken als je een baan voor ze hebt. Beperk die groep ook niet alleen tot je voltijds medewerkers die vrijwillig zijn vertrokken: ook andere oud-collega’s kunnen later nog best van waarde blijken. Zelfs de mensen die je ooit eerder ontslagen hebt, zegt Sullivan, die ook nog wijst op het beleid dat Apple ooit voerde, waarbij senior medewerkers een terugkeergarantie kregen van 2 jaar.

Steeds meer verloop

‘Zolang verloopcijfers blijven stijgen, en dat deden ze vorig jaar met 45 procent, zullen er steeds meer mensen komen die vrijwillig bij jouw organisatie zijn vertrokken’, besluit Sullivan. ‘Helaas beschouwen nog te veel organisaties die mensen als niet-loyaal, en mogen ze daarom dus niet meer in dienst worden genomen.’

Systematisch prestaties bijhouden

Ten onrechte, zegt hij. ‘Meer organisaties zouden de waarde van oud-medewerkers realiseren als ze systematisch prestaties zouden bijhouden van alle nieuw geworven mensen, van iedere wervingsbron. Als ze dat ook nog zouden koppelen aan de prestatie van de organisatie, zou de waarde van boemerangs helemaal duidelijk zijn. De paar organisaties waar ik mee gewerkt heb die dit doen laten zien dat boemerang-medewerkers bijna steevast aan de top scoren van de quality of hire.’

Foto via Flickr.com

De baas worden? Dat doen we liever niet meer

Ongeveer twee derde van de werknemers heeft geen enkele ambitie voor een leiderschapspositie, terwijl nog slechts 7 procent gaat voor de hoogste banen in een organisatie.

Dat blijkt uit online onderzoek van CareerBuilder, onder 3.625 Amerikaanse fulltime werknemers. Traditiegetrouw zijn het nog vooral de mannen die wel oog hebben voor een managersfunctie (40 procent tegenover 29 procent onder de vrouwen). Opmerkelijk genoeg blijkt uit het onderzoek dat Afro-Amerikanen (39%) en LGBT-medewerkers (44%) meer dan gemiddeld een leiderschapsrol ambiëren.

Tevreden

Waarom er zo weinig ambitie is onder de huidige generatie? Een meerderheid van de ondervraagden (52%) zegt simpelweg tevreden te zijn in de huidige functie, terwijl ruim een derde (34%) zegt de work/lifebalance niet te willen opofferen. Nog eens 17% denkt de juiste opleiding te missen voor een leiderspositie.

Glazen plafond

In het onderzoek blijkt dat 20 procent van de ondervraagden een glazen plafond in de eigen organisatie ervaart: een onzichtbare barrière voor vrouwen en minderheden om hogere posities te bereiken. Van de organisaties heeft ruim een kwart initiatieven om leiderschapsposities open te stellen voor vrouwen en minderheden.

Foto via Flickr.com

Max Krajenbrink: Senior Corporate Recruiter

Oude situatie

Oude functie : Senior Corporate Recruiter
Oude werkgever ING Investment Management

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Senior Corporate Recruiter
Nieuwe werkgever : Danone Nutricia

Ingangsdatum : 1 september 2014

Als recruiter verwantwoordelijk voor alle posities binnen Medical Nutrition en Early Life Nutrition op het hoofdkantoor van Danone Nutricia op de locatie WTC Schiphol

Martijn Buijze: Consultant IT

Oude situatie

Oude functie : Manager Arbeidsmarktcommunicatie
Oude werkgever Primatch

Nieuwe situatie

Nieuwe functie : Consultant IT
Nieuwe werkgever : Perfect Link

Ingangsdatum : 1 september 2014

Verantwoordelijk voor oplossen van personele IT vraagstukken voor onze opdrachtgevers in Zuid Nederland. Dit kan o.b.v. w&s, detachering of via een detavast oplossing. Jarenlange ervaring binnen het vakgebied. Groot netwerk aan kandidaten.

3 redenen waarom recruitment toch echt marketing is

Om differentiatie te creëren en toptalent aan te trekken, moeten recruiters veel meer leren van marketeers, zegt Kevin Wheeler.

Ooit verkochten we producten ongeveer zoals we vandaag de dag nog banen ‘verkopen’. We zetten de producten in het magazijn of in een la onder de kassa, en wachtten tot de klant ernaar vroeg. Daarna gingen we het opzoeken.

Adverteren

Al snel kwamen er echter supermarkten en warenhuizen die in de gaten hadden dat je voor je waren (gericht) moest adverteren en dat je je producten aantrekkelijk moest uitstallen. In etalages werden droomwerelden geschapen en werd op emoties ingespeeld, en bedrijven probeerden een band op te bouwen met hun klanten.

In Nederland

wheelerOp recruitmentgebied zijn we nog lang niet zover, zegt goeroe Kevin Wheeler (foto), die in oktober weer in Nederland is. ‘Recruiters kunnen veel leren van dit verhaal en van marketing’, schrijft hij op ere.net.  Nu schaarste aan talent blijft bestaan is het goed als bedrijven letten op hun merk, publieke imago en emotionele aantrekkingskracht, denkt hij. Daar zit immers het onderscheidend vermogen op de arbeidsmarkt. ‘En dus moet recruitment veranderen in een marketingproces.’

De winkel van weleer

Volgens Wheeler lijkt veel recruitment van nu nog op de winkel van weleer. ‘Het proces draait nog om de recruiter. Een kandidaat solliciteert naar de enige positie waar hij van weet. De kandidaat is ook relatief passief, iemand met wie alleen de recruiter interacteert. En daar komt bij dat voor de meeste vacatures slechts licht of helemaal niet wordt geadverteerd. En als het al gebeurt, zijn de functiebeschrijvingen vaak weinig realistisch, maar alleen de recruiter beoordeelt of de baan geschikt is voor de kandidaat.’

Breed spectrum

Volgens Wheeler moet het anders. ‘Als het doel is om de best mogelijke mensen naar de organisatie te brengen, dan moeten we een zo breed mogelijk spectrum aan kandidaten aanspreken en altijd de houding hebben om samen te interacteren en van elkaar te leren, om zo de beste match te vinden.’

Hij noemt drie gebieden waarop recruiters kunnen veranderen, zodat ze relevanter en nuttiger worden:

#1. Persoonlijk (her-)ontwerp

Websites, sociale media en alle andere communicatiekanalen zullen (her-)ontworpen moeten worden om potentiële kandidaten en mensen in de organisatie met elkaar informatie te laten delen, te laten praten over het merk en over de goede en minder goede kanten van het werk bij het bedrijf, stelt Wheeler.

Geschikt/ongeschikt

‘Het is de taak van de recruiters om geïnteresseerden alles te vertellen over de kansen die er zijn, en om tests aan te bieden waarmee kandidaten kunnen kijken of het bedrijf eventueel geschikt voor ze is. De meeste sites, en zelfs de meeste sociale media, zoals we die nu kennen, lenen zich daar maar slecht voor.

Een open cultuur

Een andere mogelijkheid van (her-)ontwerp is functiebeschrijvingen maken die beter vertellen wat de functie werkelijk inhoudt, maar ook medewerkers echt de kans geven met referrals te komen en mobiele apps te bouwen die aantrekkelijk, effectief en makkelijk in gebruik zijn. Een open cultuur is cruciaal voor iedere kandidaat.’

#2. Data

Op consumentengebied wordt elke klik op elke site gevolgd, consumenten worden achtervolgd door cookies en targeting wordt steeds specifieker en nauwgezetter. Waarom maken recruiters nog lang niet zoveel gebruik van de data die hen ter beschikking staan? Likes, retweets, clicks, sitebezoeken het zegt allemaal iets, net als de prestatiedata van de medewerkers.

Data-analyse

Iedere recruiter zou die data moeten verzamelen en analyseren, stelt Wheeler. ‘Beslissingen over nieuwe content en focusgebieden kun je dan beter en sneller nemen. Een data-analist kan daarbij helpen, eventueel aangevuld met mensen van marketing. Omdat je alleen met de juiste data de meest gekwalificeerde mensen kunt aantrekken.’

#3. Engagement

Recruiters zouden meer informatiecentrum en ‘engagement-hub‘ moeten worden, stelt Wheeler.’Ze moeten leren van elkaar, open staan voor elkaar, en een manier vinden om samen te werken. Zie het als een reis. Sommigen zullen voor het eerst van jouw bedrijf horen, anderen zullen het al kennen. Maar zorg voor iedereen voor aansprekende content, video’s en misschien zelfs games of andere middelen die mensen betrokken houden.’

Veranderen

Maar om dit mogelijk te maken moet recruiters wel af van de huidige transactionele eenrichtingsvorm, en veranderen in een functie die gaat voor de relaties, die meerdere richtingen toestaat – inclusief contact tussen medewerkers en potentiële kandidaten – en die niet gaat voor die ene hire, maar voor een betrokken en geïnteresseerd persoon die mogelijk op een zeker moment een kandidaat kan worden. Zoals ook iedereen ooit een klant kan worden bij een marketingactie.

Let op: géén employer branding

Maar let op, concludeert Wheeler. ‘Verwar wat ik zeg niet met dat je veel aandacht moet besteden aan employer branding. Het gaat er niet alleen om een onderscheidend merk neer te zetten, het gaat erom emotie te creëren, en authentieke interactie tussen kandidaat en medewerkers tot stand te brengen.’

Prikkels

Alleen dat leidt tot de beste resultaten, stelt hij. ‘Het merk is een belangrijke reden voor succes, maar er is veel meer. Mensen moeten ook op andere manieren betrokken worden; er moeten aanbiedingen zijn, en prikkels om bij het merk terug te keren. Er moeten manieren zijn om feedback te genereren, en er moeten data verzameld en geanalyseerd worden. Een succesvol recruitmentproces is veel meer dan alleen een goed employer brand.’

Kevin Wheeler dit jaar nog ontmoeten en horen spreken?
Dat kan, op donderdag 9 oktober, in hartje Utrecht

Foto

25 procent korting in de Werf& shop

September staat in het teken van de nazomeractie in de Werf& shop. Een drietal boeken zijn tijdelijk in prijs verlaagd. Het gaat om: Bouwen aan Het Nieuwe Employer Brand, Recruitmentkengetallen en Wervingswoorden. Tot en met 30 september krijg je 25% korting.

Drie boeken

Hieronder vind je de drie boeken die je met 25% korting kunt aanschaffen, alleen in de Werf& shop. Deze actie loopt tot en met dinsdag 30 september.

[product_category category=”actie” per_page=”6″ columns=”4″ orderby=”date” order=”asc”]

Gezocht: bizarre selectiecriteria

Het oktobernummer van Werf& gaat over ‘matching’. Speciaal daarvoor zoeken we anekdotes over bijzondere selectiecriteria.

‘Wij werven alleen mensen van boven de rivieren’, ‘bij ons word je alleen aangenomen als je door het silhouet van de deur past’, of ‘Ervaring met het stabiel aligneren van een glasvezeltje van eentiende van een mensenhaar’, in de wereld van werving en selectie kom je soms de meest wonderlijke selectiecriteria tegen voor nieuwe collega’s.

Expliciet

Soms expliciet uitgesproken, soms alleen impliciet, maar wat ze gemeen hebben is dat ze meestal weinig tot geen relatie hebben met het goed kunnen uitoefenen van de functie in kwestie. Binnen veel organisaties zijn eigen waarheden en onderbuikgevoelens van hiring managers en recruiters geheel eigen ‘matchingscriteria’ (geworden).

Drie voorbeelden

Hieronder heb ik al drie voorbeelden omschreven. Maar voor het oktobernummer van Werf& hebben we er nog meer nodig!Heb je ook een opvallende ervaring? Of zelf ergens gewerkt waar ze op zijn minst discutabele criteria erop na hielden? Mail mij of plaats jouw bijzondere criteria en/of verhalen die jij de afgelopen jaren hebt gehoord of hebt meegemaakt bij dit blog. Dan kunnen we de mooiste verhalen meenemen in de papieren editie van Werf&.

Anekdote #1: ‘Wij nemen alleen rechtenstudenten aan van boven de rivieren’

Daar zat ik met mijn zachte ‘G’, bij een advocatenkantoor op de Zuidas. Dit kantoor was op zoek naar de allerbeste rechtenstudenten en kon daarover extra doelgroepinformatie gebruiken. Voor de analyses hadden we een intake over de wervingscriteria:

  • (bijna) afgestudeerd Master Recht
  • Minimaal een 7,5 gemiddeld
  • Bestuursfunctie vereniging
  • Gestudeerd boven de rivieren

Iedereen van onder de rivieren viel per definitie af. Hoezo, vroeg ik. ‘In Tilburg wordt iedereen opgeleid voor de non-profit wereld’, was hun overtuiging. Bijzonder, aangezien op dat moment Tilburg al jaren de beste rechtenopleiding van Nederland had.

Anekdote #2: ‘Kun je door het silhouet van de deur? Dan word je aangenomen als recruiter’

Een detacheerder van IT personeel zette jarenlang vrouwelijke charmes en schoonheid, gehuld in opvallende Mini’s, in om ict’ers aan te trekken. De recruitmentmanager die deze dames aannam, was in het bezit van een deur met een uitgezaagd silhouet. Wie er niet doorheen paste, viel automatisch af.Wie wel paste, kon zo in de Mini stappen en als recruiter aan de slag.

Anekdote #3: ‘Heb je ervaring met het stabiel aligneren van een glasvezeltje van eentiende van een mensenhaar?’

Schapen met 5 poten of meer, we zoeken ze als recruiter nog steeds. Denk aan de 24-jarige academicus met 5 jaar, bij voorkeur, leidinggevende ervaring. Oja, en ook graag twee masters, buitenlandervaring, en vier talen vloeiend. En dan zelf maximaal 3.000 euro bieden… Ooit kwam ik zelf de vacature tegen voor een zogeheten ‘Optical Semiconductor Specialist‘, iemand die gespecialiseerd is in het maken van een case (een ‘doosje’ ter grootte van 10% van een luciferdoosje) van een goudlegering voor het beschermen en aansluiten van een geavanceerde optische chip voor een Nederlandse startup. Belangrijkste wervingscriterium: het stabiel aligneren van een glasvezeltje met de doorsnede van eentiende van een mensenhaar. Weet u nog iemand? Ervaring is een must!

Kleurenblind

Inmiddels heb ik al veel leuke verhalen over impliciete en expliciete matchingscriteria gehoord, van cupmaat, tot gewicht, wel/niet kleurenblind, de vorm van de ellebogen en nog veel meer. Maar ik kan nog veel meer leuke verhalen gebruiken…. Laat het me voor 17 september weten of plaats ze als reactie onder deze oproep

Foto

Overgekwalificeerde kandidaten? 20 redenen om ze aan te nemen

Het is een hardnekkige mythe dat je geen overgekwalificeerde mensen moet aannemen. In werkelijkheid zijn er eigenlijk geen betere kandidaten denkbaar.

Overgekwalificeerde kandidaten zouden snel gedemotiveerd raken en de organisatie weer verlaten, zo luidt de volkswijsheid. Maar voor die mythe is geen enkel bewijs te vinden, schrijft recruitmentgoeroe John Sullivan. Sterker nog, volgens hem zijn er meer dan genoeg redenen om juist wél mensen aan te nemen die op hun cv meer hebben staan dan voor de functie nodig is. Hij noemt er maar liefst 20:

  1. Je maakt de vijver te klein

Door de werkloosheid zijn er simpelweg veel overgekwalificeerde kandidaten in de markt. Hen afwijzen zou je kandidatenpool behoorlijk verkleinen.

  2. Hun wens om te werken kan sterker zijn

Omdat veel overgekwalificeerde mensen in tijden van werkloosheid aan de kant hebben gezeten, zijn ze nu juist erg geneigd zichzelf te laten zien. Zeker mensen die aan een bepaalde regio gebonden zijn, willen dan vaak best een baan onder hun niveau accepteren, om zo mogelijk hogerop te komen. Ze kunnen zelfs alleen al een stapje harder zetten om alleen maar te bewijzen dat het een goede zet was om hen aan te nemen.

  3. Het is dom om ‘meer voor minder’ af te wijzen

In de supermarkt of bij de autodealer ben je ook gevoelig voor het argument ‘Meer voor minder’. Waarom zou je dat dan in de arbeidsmarkt niet zijn?Als je een gewoon golfteam samenstelt, waarom zou je dan Tiger Woods níet aannemen als hij zich aanmeldt?

  4. Zelfs áls ze eerder vertrekken, voegen ze nog veel waarde toe

In de praktijk blijkt het niet, maar zelfs als je gelooft dat overgekwalificeerde mensen snel zullen vertrekken, is dat nog niet altijd een reden om ze niet aan te nemen. Al heb je Lionel Messi maar een paar maanden in je team, het kan wel het verschil zijn tussen kampioen worden en tweede zijn. Je organisatie kan van zo iemand leren, ideeën horen en ontwikkelen, en zich eraan optrekken. Vraag jezelf af: heb je liever een overgekwalificeerd iemand voor 6 maanden of een middelmatige kandidaat voor 5 jaar?

  5. Neem ze aan voor deze én de volgende baan

Slimme bedrijven als Google huren mensen niet alleen voor 1 baan, maar kijken ook naar hun potentie, ervan uitgaande dat ze intern promotie maken. En overgekwalificeerde kandidaten hebben daar dus al de kwalificaties voor in huis. Wel zo handig. Zeker als je intern snel kansen krijgt, zullen deze kandidaten niet snel overgekwalificeerd blijven.

  6. Ze zijn sneller volledig inzetbaar

Doordat ze overgekwalificeerd zijn, hoeven ze minder inwerktijd dan minder gekwalificeerde kandidaten.

  7. Minder training is nodig

Vanwege hun meerdere kwalificaties en vaardigheden, zullen ze waarschijnlijk minder training nodig hebben, en ook minder vrijaf voor training.

  8. Ze kunnen anderen helpen

Mensen die zijn overgekwalificeerd, kunnen als mentor dienen en vinden meestal vanzelf een manier waarop ze hun kennis en ervaring kunnen delen met collega’s, waardoor zij ook weer sneller vooruitgaan.

  9. Ze zijn vaak makkelijker te managen

Managers zijn soms bang voor overgekwalificeerde ondergeschikten, maar dat is meestal nergens voor nodig: door hun extra ervaring zijn deze kandidaten doorgaans juist makkelijker te managen, en werken ze ook vaker zelfstandig. Sterker nog: ze kunnen zelfs de manager vaak helpen met het leiderschap.

  10. Overgekwalificeerde kandidaten zijn klaar voor groei

Groeiende organisaties zullen uiteindelijk meestal de ruimte vinden voor de kwalificaties en ervaring van een kandidaat. Overgekwalificeerde kandidaten kunnen zelfs kansen zien waar je zelf niet eens aan denkt op dit moment, maar die wel je organisatie verder kunnen brengen.

  11. Overgekwalificeerde kandidaten zijn vaak sterk gemotiveerd

Hun vele kwalificaties komen meestal niet vanzelf, die zijn het resultaat van hard werk. De kans is groot dat als je zo iemand aanneemt, zijn of haar professionalisme en trots zo groot zijn dat ze er alles aan zullen doen om te excelleren, ongeacht de baan waar ze in zitten.

  12. Voorkom juridische rompslomp

Een kandidaat ‘overgekwalificeerd’ noemen is op zich niet strafbaar, maar omdat dit vaak correleert met leeftijd, en discriminatie op leeftijd wél strafbaar is, is het als afwijzingsgrond wel gevaarlijk. Zeker als je geen data hebt die ondersteunen dat ze een lage ‘succesverwachting’ hebben. Dus tenzij je uitdrukkelijk in je voorwaarden opneemt dat iemand niet overgekwalificeerd mag zijn, loop je altijd risico. En waarom zou je het in je voorwaarden opnemen?

  13. De meeste functieomschrijvingen zijn zeer inaccuraat

De meeste functieomschrijvingen zijn niet wetenschappelijk vastgesteld. Dat kan ook niet, want ze veranderen continu. Dat betekent dat veel functieomschrijvingen ook zeer onnauwkeurig zijn, en nauwelijks bepalen of iemand succesvol zal zijn of niet. Geen grond om iemand op basis van overkwalificatie op af te wijzen dus.

   14. Zelfs accurate functieomschrijvingen leven meestal maar kort

Met zo snelle veranderingen op de werkvloer, zo veel nieuwe technologie, producten en diensten, raken veel functieomschrijvingen snel versleten. Dan is het niet zo handig om iemand te hebben die precies aan de omschrijving voldoet, maar werkt het beter als je iemand hebt die meer in huis heeft.

  15. De kandidaat kan wel eens iets minder overgekwalificeerd zijn dan je denkt

We weten dat veel mensen hun cv en kwaliteiten nogal overdrijven.Hou daar rekening mee, en iemand die aanvankelijk overgekwalificeerd lijkt kan ineens ‘meer dan goed genoeg’ lijken. En die wil je dan natuurlijk weer best graag hebben…

  16. Vraag je af: is twijfel de echte reden voor afwijzing?

Veel hiring managers wijzen overgekwalificeerde kandidaten af uit onzekerheid: zal de nieuweling geen bedreiging zijn voor hun eigen positie? Als recruiter moet je daar natuurlijk geen boodschap aan hebben: je moet de beste aannemen voor de organisatie, niet de minst bedreigende.

17.  Geef ze vrijheid, en zij geven wat terug

Het zou best zo kunnen zijn dat overgekwalificeerde mensen eerder verveeld raken. De oplossing daarvoor is simpel: neem ze aan, maar zorg dat ze zich niet hoeven te vervelen. Als je ze de ruimte geeft voor eigen activiteiten, zul je zien dat ze al hun kwaliteiten vanzelf gaan ontplooien.

18. Geef ze verantwoordelijkheid

Een beetje in het verlengde van het vorige punt: door ze meer (of in elk geval: andere) verantwoordelijkheden te geven binnen de baan, kunnen veel van de eventuele problemen worden voorkomen en kunnen de kandidaten meer van zichzelf laten zien, zonder gefrustreerd te raken.

19. Maak een ontwikkelplan

Erken dat iemand mogelijk overgekwalificeerd is, maar werk tegelijk aan een ontwikkelplan. Dat alleen al laat zien dat je mensen serieus neemt, en kan zorgen wegnemen. Denk er bijvoorbeeld aan de lat voor de betreffende medewerker hoger te leggen, of laat hem of haar meer door de organisatie heen roteren. Dat laatste zorgt er ook eerder voor dat de medewerker een functie vindt die meer op zijn of haar kwalificaties aansluit.

20. Je hoeft je geen zorgen te maken over referrals

Als een van je eigen medewerkers de overgekwalificeerde kandidaat heeft aangedragen, zit het helemaal wel snor. Je kunt ervan uitgaan dat die medewerker al heeft bekeken of de kandidaat zal slagen in zijn functie en ook zal blijven, ook al gaat hij misschien onder zijn niveau werken.

foto

 

Instroom ambtenaren ‘historisch laag’

Tussen de 2 en 3 procent van het totaal aantal ambtenaren in Nederland werkt nog geen jaar in het openbaar bestuur. Dat zijn de laagste instroomcijfers sinds tijden.

Dat meldt Binnenlands Bestuur op basis van de monitor Trends en Cijfers 2014 van het ministerie van Binnenlandse zaken. Opvallend is niet alleen de ‘historisch lage’ instroom, maar ook het snelle vertrek van veel jongeren: was in 2013 zo’n 5 procent het totale ambtenarenkorps jonger dan 30, hun aandeel in de uitstroom bedroeg 8 procent.

Minder 30-minners

Het is al sinds 2010 dat het aandeel van 30-minners bij de overheid daalt, en bovendien hun aandeel in de uitstroom groter is dan hun aandeel in het totale personeelsbestand. De gemiddelde leeftijd in de publieke sector ligt momenteel tegen de 47 jaar, terwijl die in het bedrijfsleven zo rond de 40 ligt, aldus het rapport.

Weinig overstappers

Ook is opmerkelijk dat vanuit een overheidsfunctie weinig de overstap wordt gemaakt naar het bedrijfsleven. van het totaal aantal ambtenaren nam in 2013 slechts 2,2 procent ‘vrijwillig ontslag’, meestal mensen die korter dan 3 jaar bij de overheid werkten en relatief jong waren. Zo was een derde van hen nog geen 35, en twee derde nog geen 45 jaar oud. Overheidswerkers zijn met andere woorden nogal immobiel. Zo vindt 1 op de 10 dat hij in de verkeerde functie zit, maar is hij desondanks niet op zoek naar iets anders. Het gaat om zo’n 30 duizend ambtenaren, aldus het rapport.

Lange carrière

Het rapport betekent nogal wat voor recruiters, zo lijkt het. Kort samengevat: werk je als recruiter zelf bij de overheid, besef dan heel goed dat je mensen niet voor zomaar even binnenhaalt, maar dat ze van plan zijn een lange carrière bij je af te leggen. Ben je echter recruiter bij het bedrijfsleven, dan heeft het weinig zin je pijlen te richten op ambtenaren. Mocht je hen qua kwalificaties misschien nog best kunnen gebruiken, ze verlaten de overheidssector maar heel moeilijk, zo blijkt. Alle goede bedoelingen van jarenlang mobiliteitsbeleid ten spijt.

Foto

Waarom een mailtje nog steeds goed werkt om talent te bereiken

Voordat je aan talentmanagement kunt beginnen, moet je dat talent natuurlijk wel weten te bereiken. Bij Direct Students doen ze dat door interessante studenten een mailtje te sturen. ‘Nog steeds het meest effectieve medium om conversie te realiseren’, zegt oprichter Stefan van Eerde. 

Hoe bereikt ABN Amro in 1 keer alle laatstejaars studenten met een financiële richting van Nederland? Hoe krijgt de politie informaticastudenten te pakken? En hoe krijgt de Memory Group toch elke keer zoveel mensen op zijn Carrièrebeurs?

E-mailmarketing

Simpel, door de juiste studenten in de doelgroep een mailtje te sturen. Tenminste, simpel…. In werkelijkheid gaat er een hele wereld schuil achter die mailtjes waarin studenten tot actie worden opgeroepen. Het is een wereld die het werkterrein is van Direct Students, een Rotterdamse start-up die snel naam maakt met e-mailmarketing op recruitmentgebied.

WO

800 databases

Een heel specifieke groep studenten bereiken met een mailtje? Direct Students maakt het mogelijk. Ze hebben niet één grote database, maar een netwerk van wel zo’n 800 databases, in binnen- en buitenland, waardoor in principe 15 miljoen studenten wereldwijd bereikt kunnen worden. In Nederland kunnen ze beschikken over de e-mailadressen van zo’n 300.000 studenten, zo’n drie kwart van het totaal aantal jongeren dat een hogere opleiding volgt. En let wel: dat zijn allemaal mensen die zélf hebben aangegeven open te staan voor relevante carrière-aanbiedingen.

Geen bezwaar

‘We hebben zo’n 800 contactpersonen, verbonden aan universiteiten, hogescholen en faculteitsverenigingen’, legt Stefan van Eerde uit. ‘Zij stellen hun eigen database open voor recruiters en werkgevers, omdat de mensen in de database hebben aangevinkt daar geen bezwaar tegen te hebben. Sterker nog, veel contactpersonen stimuleren dit om studenten een goede kans op de arbeidsmarkt te geven.’

Stefan van Eerde

Sinds 2006

Het begon voor Van Eerde in 2006, toen hij bestuurslid was van de studievereniging van de faculteit Bedrijfskunde van de Erasmus universiteit, RSM STAR. Hij werd destijds regelmatig benaderd door recruiters, of ze via de vereniging studenten mochten benaderen. Ook kreeg hij daar de vraag of hij wist wie die werkgevers moesten hebben voor een soortgelijk verzoek in Amsterdam of Delft of andere steden.

Opschonen

Die vragen groeiden uit tot wat nu zijn bedrijf is. ‘Als een werkgever ons nu benadert, kunnen wij aan de hand van zijn wensen een selectie van een doelgroep en een databaseselectie maken. Vervolgens wordt er vaak gewoon een html-nieuwsbrief verstuurd, die óf de werkgever zelf maakt, óf waar wij hem bij helpen. Wij zijn niet de databasebeheerder, dan moeten we veel te veel bijhouden van veel te veel mensen. Wij bieden juist een netwerk van netwerken, zodat onze informatie altijd up-to-date is en de kwaliteit van de database gewaarborgd is doordat de universiteiten en hogescholen deze  opschonen. Want die databases, dat is ons voornaamste kapitaal.’

Geen doorgeefluik

Maar let op, Direct Students wil niet alleen ‘een doorgeefluik’ zijn, benadrukt Van Eerde. ‘We gooien niet zomaar ieder mailtje de wereld in. We doen bijvoorbeeld alleen carrière-gerelateerde zaken, geen aanbiedingen van mobiele telefoons of zo. En een steeds belangrijker deel van ons werk is advies. We analyseren de wens van de klant, en zijn boodschap. We testen die ook met een studententestpanel. En we meten het aantal keren dat er geklikt wordt, zodat we ook weten wat het beste converteert. Dat meten vinden we heel belangrijk, we willen transparant zijn in onze resultaten. En daarom krijgt ook iedere klant een rapport van ons van zijn resultaten, vergeleken met die van andere klanten.’

mailing

Agenten en partners

Binnen Europa kent Direct Students alle databasebeheerders nog persoonlijk, daarbuiten werkt het bedrijf met een model van agenten en partners, zodat in principe ook in China, India en de VS laatstejaars studenten in hun eigen taal kunnen worden bereikt. ‘Al zien we hier ook wel een verschuiving’, zegt Van Eerde. ‘Waren campagnes vroeger heel lokaal, en zelfs regionaal, nu zie je meer wereldwijde campagnes met lokale accenten, zowel in tekst als in beeld.’

Hoeksteen

Maar waar ter wereld ze ook actief zijn, e-mail is nog steeds de hoeksteen van het bedrijf. ‘We doen ook wel dingen op het gebied van social media, maar je ziet dat e-mail nog steeds het meest effectieve medium is om conversie te realiseren. Plus: je kunt het personaliseren, en het effect is zeer goed meetbaar.’

Drie voorwaarden

Voor een effectieve mailcampagne ziet Van Eerde drie randvoorwaarden. In de eerste plaats moet de mail relevant zijn. ‘De doelgroep moet zich bij wijze van spreken direct willen aanmelden bij een event of willen solliciteren op een vacature.’ Daarnaast moet de frequentie goed zijn. ‘Je moet niet te vaak mailen, want dan wordt het als spam ervaren. Maar je moet ook niet te weinig mailen, want dan vergeten ze je en krijg je ook spamklachten. De ervaring leert dat ongeveer 1 keer in de maand het best werkt.’

Minstens 1.000 mensen

Ten slotte, zegt hij, is natuurlijk ook het bereik cruciaal. ‘Je doelgroep moet groot genoeg zijn. Wij hanteren als stelregel: minstens 1.000 mensen. Wil je bijvoorbeeld wiskundigen bereiken, maar zijn dat er maar 200 in jouw regio? Dan adviseren we je óf in een groter gebied te zoeken, óf bijvoorbeeld ook naar natuurkundigen te mailen.’

Stefan van Eerde

Grotere volumes

Door het type dienstverlening bestaat het klantenbestand met name uit grotere organisaties, die permanent en in grotere volumes mensen werven, en daarvoor ook grotere campagnes optuigen. ‘Zoek je één stagiair, dan kun je beter zaken doen met een werving- & selectiebureau’, zegt Van Eerde.

Benchmarking

Zijn klanten komen bij Direct Students om drie redenen, denkt hij. ‘Onze snelheid, expertise en benchmarking. Wij weten welke databases op wat voor vragen het beste responderen.’ Groei zit hem vooral op het internationale vlak, verwacht hij. ‘Campagnes in meerdere landen uitrollen, dat is voor onze klanten en voor ons het meest interessant.’

Talent bereiken

En talent bereiken is daarbij zijn voornaamste propositie, denkt hij. ‘Je kunt wel je mond vol hebben van talentmanagement, maar dan moet je dat talent natuurlijk wel eerst weten te bereiken. Dat vergt gewoon hard werken. Daar hebben wij inmiddels zoveel ervaring mee, dat we die ervaring graag delen. We kunnen nu laten zien dat het werkt. En dat mag iedereen weten.’

Al lang niet meer zo weinig werklozen per vacature

De krapte op de arbeidsmarkt begint weer toe te nemen: in jaren stonden er voor elke vacature niet zo weinig werklozen klaar. 

Het aantal werklozen per online vacature in juli 2014 staat op 5,9. Dit is het laagste cijfer sinds november 2012. Dat blijkt uit cijfers van vacaturedatabase Jobfeed, waarbij het aantal online vacatures werd gedeeld op de recente werkloosheidscijfers van het  UWV en het CBS.

Drie maanden op rij gedaald

Uit de CBS-cijfers blijkt dat het aantal werklozen al drie maanden op rij daalt. De afgelopen maanden zijn er meer mensen aan het werk gegaan. De werkloosheid nam in juli af met 12 duizend personen en kwam uit op 8,2 procent van de beroepsbevolking. Tegelijk neemt aan de andere kant het aantal vacatures weer toe. Zo meldde Jobfeed in het tweede kwartaal van 2014 al een stijging van 17 procent aan unieke vacatures ten opzichte van dezelfde periode in 2013.

Spanningsgraadmeter juli 2014 - Bron Jobfeed en CBS

Als het aantal vacatures en het aantal werklozen op elkaar worden gedeeld, ontstaat wat Jobfeed noemt een ‘spanningsgraadmeter’, die een maandelijkse ratio toont van het aantal werklozen per (ontdubbelde) online vacature. In de afgelopen 19 maanden blijkt deze spanningsgraad niet onder de 6 geweest. Augustus 2013 was het toppunt (of zo je wilt: dieptepunt), toen tegenover elke vacature 8,1 werklozen stonden. Sindsdien daalt de spanningsgraadmeter, wat duidt op een herstel van de arbeidsmarkt, aldus de onderzoekers: voor elke vacature zijn nu immers minder werklozen beschikbaar.

Foto via Flickr.com