De 56 bedrijven van VDL hadden voorheen allemaal hun eigen wervingsaanpak. Nu is er één integrale benadering. Daarmee worden niet alleen meer (en betere) kandidaten gevonden, het blijkt ook nog eens veel goedkoper.

Lees de hele case van Get.Noticed die is ingezonden in de categorie Recruitment voor de Werf& Awards 2018.

Omschrijving van de case

Met in totaal ruim 16.000 medewerkers heeft de VDL Groep continu een grote vraag naar nieuwe – vooral technische – collega’s. In 2016 onderzocht VDL Nederland hoe de organisatie zelf meer grip kon krijgen op de kwanti- en kwaliteit van instroom. Belangrijk secundair doel was kostenbesparing.

Vanuit de centrale HR-directie van VDL Nederland is toen de keuze gemaakt om (samen met Get.Noticed) het totale recruitmentproces van de groep out te sourcen op een centrale locatie binnen VDL Nederland. Vervolgens zijn hierbij alle recruitment-verantwoordelijken van 56 VDL-bedrijven betrokken en zijn alle verschillende aanpakken samengebracht tot 1 geïntegreerd recruitmentproces, in de vorm van een ‘eigen’ VDL-werving- en selectiebureau, met 1 werkenbij-site en 1 ATS-functionaliteit (die intern bij Get.Noticed is ontwikkeld). Deze centrale recruitmentorganisatie bestaat momenteel uit hoofd recruitment Lieke Broos en 7 recruiters.

(lees verder onder de afbeelding)

Wat was de impact van de case?

Door de strategie, ontwikkeling en implementatie van het nieuwe format is de werving in de extreem lastige technische doelgroep sterk verbeterd en zijn aantoonbaar significante kosten bespaard. Dit laatste met name doordat de inzet van externe intermediairs sterk is teruggedrongen.

De nieuwe geïntegreerde aanpak heeft verder als belangrijke voordelen:

• kandidaten worden direct en snel geholpen;
• door inzicht in alle vacatures en kandidaten is de kans op plaatsing groter;
• inzicht in het (online) bereik van de gewenste doelgroep;
• werven onder eigen naam resulteert in kwalitatief uitstekende kandidaten.

De werving in de lastige technische doelgroep is sterk verbeterd, bij een aantoonbare kostenbesparing

Werkend vanuit één recruitmentorganisatie, met één kandidaatvolgsysteem en één centrale website heeft dat geleid tot de volgende concrete resultaten:

• 350 zelfstandig geworven kandidaten in 2017 (maart-december);
• 1.000 sollicitanten per maand via de integrale werkenbij-site;
• een actieve database / ATS met een groei van 22.000 kandidaten;
• de naamsbekendheid van VDL als werkgever onder de doelgroep is vergroot;
• elke maand 22.000 relevante bezoekers op de werkenbij-site;
• continu circa 400 openstaande vacatures die voor bijna elk technisch talent startmogelijkheden bieden;
• een duidelijke marktpositie als werkgever met ruime groeimogelijkheden;
• een substantiële kostenreductie

Waarom moet deze case een Werf& Award winnen?

Deze case van VDL Nederland maakt duidelijk dat de juiste integrale recruitmentaanpak uiteindelijk de beste resultaten oplevert, zowel qua instroom van kandidaten als qua kosten. Kandidaten krijgen nu direct een compleet inzicht in de (carrière)mogelijkheden die het VDL-concern biedt, iets wat kandidaten/medewerkers uiteindelijk toch het belangrijkst vinden.

Credits case

De volgende personen, afdelingen en/of externe partijen zijn betrokken bij de case:

VDL

• De verantwoordelijken voor recruitment van 56 VDL-bedrijven
• De centrale recruitment-organisatie, bestaande uit hoofd recruitment Lieke Broos en zeven recruiters.
• Chantal Abels (Corporate Communications)

Get.Noticed

• Randy Cillekens,
• Stefan Janssen,
• Arjan Elbers en
• Michiel Tummers

Kom naar de uitreiking!

De Werf& Awards van 2018 worden donderdag 17 mei uitgereikt tijdens Werf& Live in de Rijtuigenloods in Amersfoort. Onder meer Hudson’s Bay komt daar vertellen hoe zij hun werving aanpakken. Wie zich voor 16 maart inschrijft, profiteert nog van een korting van maar liefst 70 euro. Wie zich met een team van minstens 3 mensen inschrijft, krijgt tot die tijd bovendien nog eens 25 procent korting op de totaalprijs. Wil je gebruik maken van deze teamkorting, stuur dan even een mailtje.

• Meteen inschrijven kan hier