Wat zijn de beste apps die het leven van recruiters makkelijker maken? Wim van den Nobelen (Strictly People) plaatste recent een oproep. En dit is daarvan het resultaat.
Van den Nobelen verzamelde de afgelopen weken de beste tools voor recruitment en het werving- en selectieproces. Het werd een enorme lijst, met 37 zowel meer als minder bekende tools. ‘Ik ben er zeker van dat je meerdere apps nog niet kent en deze van waarde zullen zijn in jouw dagelijkse werk’, zegt hij erover.
Lijst nog niet compleet
De lijst is evenwel nog lang niet compleet, gelooft Van den Nobelen ook. ‘Daarom doe ik graag nóg een oproep: om in de comments uit te leggen waarvoor jij bepaalde tools en apps gebruikt en wat deze voor jou toevoegen in jouw werk als recruiter. Denk je nu: had ik ook maar een tip, truc of app gedeeld? Of mist er volgens jou nog een belangrijke tip? Laat het me dan ook weten, door mij te mailen of een comment achter te laten.’
Tools voor het recruitmentproces
Ratecard is een feedbacktool die real-time te integreren is met jouw processen, en je zo helpt om op de automatische piloot feedback te verzamelen.
Appear maakt videocalls nog makkelijker. Op je pc/laptop kun je een linkje (dat je zelf kunt aanmaken en een naam kunt geven) openen en je bevindt je direct in een ‘meeting room’. Werkt ook makkelijk op Android. Voor iPhone moet je een app downloaden. Een mooie tool voor calls met bijvoorbeeld kandidaten.
- Bulk url-opener (Chrome Webstore)
Een eenvoudige app die meerdere URL’s tegelijk laadt.
Bit.ly biedt de mogelijkheid om links in te korten en te herschrijven.
Dit is de ultieme lead generation-tool voor LinkedIn. Bezoek duizenden profielen met één eenvoudige klik.
Handige LinkedIn-tool die automatisch honderden gepersonaliseerde verzoeken binnen enkele minuten verzendt om je netwerk te laten groeien en nieuwe klanten/kandidaten te bereiken. Verstuurt automatisch bulkberichten, bezoekt honderden gerichte profielen om kandidaten te laten zien dat je hen bekijkt, en verzamelt en analyseert gegevens.
Tool die het gemakkelijk maakt om meetings in te plannen zonder eindeloos veel mails te moeten sturen.
Een extensie voor je Chrome-browser waarmee je gevonden kandidaten eenvoudig kunt opslaan en informatie kunt toevoegen.
Met de Pocket-knop kun je op de makkelijkste manier pagina’s, artikelen en video’s opslaan, in één simpele klik.
- CopyClip (Mac App Store)
Een eenvoudige tool om oneindig veel stukken tekst te knippen en plakken
Vergelijkbaar met CopyClip, maar hierin maak je zelf shortcuts.
Een toepassing om aangepaste afkortingen te maken voor tekst die je vaak gebruikt.
Ontvang contactgegevens, neem contact op, voeg de gegevens toe aan een aangepaste lijst en houd de communicatiegeschiedenis bij in één portal
Een tool om het samenwerken met je team overzichtelijker en makkelijker te maken.
Teamleader is een alles in één leverancier van CRM, sales, facturatie en projectmanagement.
Handig om je e-mails in te plannen die later verzonden moeten worden. Biedt ook eenvoudige e-mail herinneringen.
Tools voor sourcing
De ultieme zoekmachine voor technisch talent
Een handige tool om telefoonnummers en contactgegevens van mensen te achterhalen.
Software die automatisch op zoek gaat naar fanpagina’s, en ze vervolgens groepeert op trefwoord en de interactie van de posts.
Een tool die je helpt om meer contactinformatie van een kandidaat te vinden.
- Multi-highlight (Chrome webstore)
In deze extensie kun je woorden invoeren die je vaak op een pagina zoekt. Vervolgens worden deze woorden altijd gehighlight als je (via je Chrome-browser) op een pagina komt waarop deze woorden te vinden zijn.
- Secret revealer (Chrome webstore)
Onthult geheime informatie van Facebook-profielen en geeft je handige extra informatie.
Een tool die sourcing vergemakkelijkt. Je geeft in Hiretual aan naar welk profiel je op zoek bent en krijgt vervolgens passende profielen vanuit meerdere kanalen te zien. Je kunt deze profielen beoordelen en je kunt je resultaten eenvoudig analyseren.
- Intelligence Search (Chrome webstore)
Geef de criteria van je zoekopdracht op en deze tool helpt je bij het zoeken in de belangrijkste sociale netwerken.
- Autoscroll (Chrome Webstore)
Handig voor gebruikers van Mac en Linux. Maakt het mogelijk om een hele pagina in één keer door te scrollen of compleet te laden (denk bijvoorbeeld aan het laden van alle Facebookprofielen die aan jouw zoekopdracht voldoen).
Een browserextensie die het makkelijk maakt om via LinkedIn en GitHub emailadressen te vinden van leads.
Maakt het makkelijk om contactinfo te scrapen vanaf de meeste websites.
Analyseert de footprint die mensen achterlaten op social media. Hieruit worden gedrags- en karakterkenmerken gehaald, die vervolgens weer de basis vormen voor uitgebreide persoonlijkheidsprofielen. Daarmee leer je bijvoorbeeld hoe je iemand het best kunt aanspreken.
Tools voor recruitmentmarketing
Gemakkelijk je social media beheren, berichten inplannen, resultaten analyseren. Je hebt een overzicht van al je accounts op één platform.
Hubspot helpt om op gestructureerde en uniforme wijze een digitale strategie uit te voeren om je vindbaarheid te vergroten, leads te genereren en je onderneming als kennisleider te profileren.
Tools voor sales/leads
Helpt je om eenvoudig en snel leadlijsten te bouwen, automatiseert rapportages en maakt het mogelijk om live data op een landing page te plaatsen.
Een handige tool om e-mails naar leads te versturen. Je e-mails worden volledig gepersonaliseerd met foto’s.
Tips voor nieuwsbrieven
Op Recruiting Brainfood verzamelt Hung Lee zijn wekelijkse nieuwsbrieven met daarin veel interessante artikelen, tips en recruitmenttech-nieuws.
De nieuwsbrief van Hunted is een aanrader voor wie het leuk vindt om nieuws te ontvangen over recruitment.
Tips voor verzamelsites
Biedt een mooie verzameling van apps die je voor zowel recruitment als marketing kunt gebruiken.
De beste tips van Sjamilla van der Tooren vind je op haar GitHub-pagina, waarop ze je vertelt over de tools, websites en apps die zij gebruikt voor haar werk als techrecruiter.
Een startpagina waarop je héél veel tools kunt vinden die je onder meer voor recruitment kunt gebruiken.
Over de auteur
Wim van den Nobelen is eigenaar van werving- en selectiebureau Strictly People en recruiter op het gebied van Finance, Salarisadministratie, HR en Recruitment.